چه باید بدانیم
- Gmail: به منوی Doc File > Email > ایمیل به عنوان پیوست بروید. فرم را پر کنید و تنظیمات برگزیده خود را انتخاب کنید> Send.
- کاربرهای ایمیل دیگر: سند را باز کنید و به File > دانلود بروید. یک قالب را انتخاب کنید و آن را ذخیره کنید. فایل را به عنوان پیوست ارسال کنید.
- همچنین می توانید سند را مستقیماً از طریق Google Docs به اشتراک بگذارید.
این مقاله نحوه ایمیل کردن یک سند Google از طریق Gmail یا با ذخیره آن به عنوان یک سند PDF یا Microsoft Word و سپس ارسال آن از یک سرویس گیرنده ایمیل دیگر را توضیح می دهد.
این دستورالعمل ها از هر مرورگر وب مدرن و در اکثر سیستم عامل ها، از جمله Windows، macOS، و Linux کار می کنند.
نحوه ارسال ایمیل به Google Doc
Google این کار را ساده می کند، اما روشی که استفاده می کنید باید به دو چیز بستگی داشته باشد: نحوه ارسال آن (از حساب جیمیل خود یا یک برنامه ایمیل دیگر) و فرمت ذخیره آن (به عنوان مثال، در چه چیزی نوع فایلی که گیرنده باید دریافت کند).
ارسال با Gmail.com
در اینجا نحوه استفاده از وب سایت Gmail برای ایمیل کردن یک سند در Google Docs آمده است:
-
با سند باز، به منوی File آن بروید و Email > ایمیل به عنوان پیوست را انتخاب کنید..
Image اگر منوی ایمیل خاکستری است، باید یا به حساب Google خود وارد شوید یا به مجموعه دیگر مسیرهای زیر بروید تا آن را با برنامه دیگری ایمیل کنید..
-
فرم را پر کنید. این به شما امکان می‌دهد یک کپی برای خود بفرستید، مشخص کنید چه کسی باید سند را دریافت کند، و یک موضوع و پیام بنویسید.
Image -
پیوست نشوید را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید سند در ایمیل جاسازی شود، محتوا را در ایمیلوارد کنید. سپس گیرنده می تواند محتویات سند را بدون نیاز به باز کردن آن در یک برنامه جداگانه ببیند. با این حال، اما بسته به فایل، ممکن است به درستی قالب بندی نشود. این چیزی است که ممکن است از دیدگاه آنها به نظر برسد:
Image در غیر این صورت، آن گزینه را بدون علامت بگذارید و سپس یک قالب را از منوی زیر آن انتخاب کنید. Google Docs قبل از ارسال پیوست فایل را به صورت خودکار برای شما تبدیل می کند. به عنوان مثال، اگر PDF را انتخاب کنید، Google Doc را برای شما به PDF تبدیل می کند. گزینه های دیگر عبارتند از Microsoft Word، RTF، و چند گزینه دیگر. این روش یک فایل واقعی را به ایمیل ضمیمه می کند که شخص می تواند آن را در دستگاه خود بارگیری کند.
- انتخاب ارسال.
ارسال با یک مشتری ایمیل متفاوت
اگر نمی‌خواهید از وب‌سایت Gmail برای ارسال سند Google استفاده کنید، می‌توانید ابتدا فایل را دانلود کنید و سپس آن را به هر نحوی که می‌خواهید ایمیل کنید.
- سند را باز کنید و به File > دانلود بروید.
-
یکی از آن قالب‌ها را انتخاب کنید. آنها شامل PDF، DOCX (Word)، RTF، EPUB، و چند مورد دیگر هستند.
Image - آن را در جایی ذخیره کنید که بتوانید دوباره به آن دسترسی پیدا کنید.
- برنامه ایمیل دلخواه خود را باز کنید و سپس فایل را به پیام پیوست کنید.
می توانید چندین سند را همزمان از طریق Google Drive دانلود کنید. همه فایل‌هایی را که می‌خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کنید و Download را انتخاب کنید تا یک ZIP پر از معادل‌های DOCX دریافت کنید.انجام این کار سریع ترین راه برای ایمیل کردن چندین سند به طور همزمان است. آنها با Google Docs، Word، و برنامه‌های مشابه کاملاً سازگار خواهند بود.
اشتراک گذاری Google Docs ممکن است منطقی تر باشد
روش دیگری برای اینکه به شخص دیگری اجازه دهید از اسناد Google شما استفاده کند این است که آنها را به اشتراک بگذارید. به‌ویژه هنگام همکاری در اسنادی که دائماً تغییر می‌کنند، اشتراک‌گذاری کمک می‌کند به‌روزرسانی‌های همه همیشه همگام باشند. همچنین می‌توانید از استفاده از فضای هارد دیسک خود با فایل‌های پیوست خودداری کنید و همچنان از ایمیل برای اشتراک‌گذاری استفاده کنید.
ما راهنمای نحوه اشتراک گذاری و همکاری با Google Drive در صورت نیاز به کمک داریم. حتی می‌توانید یک پوشه کامل از اسناد را با Google Drive به اشتراک بگذارید.
