چه باید بدانیم
- یک ایمیل جدید شروع کنید، To را انتخاب کنید، سپس تمام مخاطبینی را که می خواهید پیام ارسال کنید در کادر محاوره ای Select Names را انتخاب کنید.
- Bcc را انتخاب کنید تا آن مخاطبین را به فیلد Bcc اضافه کنید. OK را انتخاب کنید. آدرس ایمیل خود را به قسمت To اضافه کنید.
- ایمیل خود را بنویسید و ارسال کنید.
این مقاله نحوه ارسال ایمیل برای هر فردی که در دفترچه آدرس Outlook خود است را توضیح می دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه یک ایمیل به همه مخاطبین Outlook خود ارسال کنید
ارسال ایمیل به همه افراد موجود در دفترچه آدرس شما به آسانی افزودن همه مخاطبین خود به فیلد Bcc است.
- به تب Home بروید و ایمیل جدید را برای شروع یک پیام جدید انتخاب کنید.
-
در پنجره پیام جدید، To را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Select Names ، مخاطبینی را که می خواهید برای ایمیل ارسال کنید برجسته کنید. برای انتخاب همه مخاطبین، اولین مخاطب را در لیست انتخاب کنید، کلید Shift را فشار داده و نگه دارید، سپس آخرین مخاطب را انتخاب کنید. برای حذف یک مخاطب، Ctrl را فشار دهید و یک مخاطب را انتخاب کنید.
Image -
Bcc را برای افزودن آدرس‌ها به فیلد Bcc انتخاب کنید.
هنگام ارسال ایمیل به چند نفر، حریم خصوصی آنها را در نظر بگیرید. آدرس‌های آنها را به کادر متنی Bcc اضافه کنید تا همه آدرس‌ها از هر گیرنده پنهان شود.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
در پنجره پیام جدید، مکان نما را در کادر متنی To قرار دهید و آدرس ایمیل خود را تایپ کنید.
Image - ایمیل بنویسید.
- انتخاب ارسال.
بهترین شیوه ها و نکات
ارسال یک ایمیل برای افراد زیادی در یک زمان یک اتفاق رایج نیست. اگر قصد دارید این کار را بیش از یک بار انجام دهید، تهیه لیست توزیع سریعتر است. به این ترتیب، می‌توانید به یک گروه مخاطب ایمیل بزنید که همه آدرس‌های دیگر را در خود دارد.
یکی دیگر از روش‌های خوب هنگام ارسال ایمیل‌های انبوه این است که ایمیل را به مخاطبی به نام گیرندگان نامشخص آدرس دهید. این نه تنها حرفه‌ای‌تر از این است که ایمیل از جانب شما باشد، بلکه این ایده را نیز تقویت می‌کند که گیرندگان نباید به همه پاسخ دهند.
