اگر سعی کنید پوشه ای را به عنوان پیوست در ایمیل وارد کنید، احتمالاً با پیام خطایی مبنی بر اینکه این گزینه در دسترس نیست دریافت خواهید کرد. بهترین راه برای انجام آن، فشرده سازی فایل ها یا آپلود پوشه در یک سرویس ابری است. نحوه ارسال ایمیل به یک پوشه در Outlook، Gmail، Yahoo Mail و اکثر سرویس‌های ایمیل دیگر را بیاموزید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Windows 10، 8، و 7، و همچنین Outlook 2019، 2016، 2013، Outlook برای 365، Outlook Online، Gmail و Yahoo Mail اعمال می‌شود.
چگونه یک پوشه را فشرده کنیم
یک فایل فشرده یا فشرده از نظر اندازه کوچکتر از نسخه اصلی آن است. ترکیب چندین فایل در یک پوشه فشرده، ارسال به عنوان پیوست ایمیل را آسان تر می کند. ویندوز ایجاد یک فایل فشرده را بسیار ساده می کند.
- پوشه‌ای را که می‌خواهید فشرده کنید، پیدا کنید.
-
روی آن راست کلیک کنید، سپس به ارسال به > فولدر فشرده (زیپ شده) بروید.
Image -
صبر کنید تا یک پوشه جدید در همان مکان پوشه اصلی ایجاد شود. نام جدید همان نام اصلی است و ".zip" به انتهای آن اضافه شده است.
Image برای تغییر نام پوشه فشرده، روی آن راست کلیک کنید، Rename را انتخاب کنید، یک نام جدید وارد کنید، سپس Enter را فشار دهید.
ایمیل یک پوشه زیپ شده در Outlook
تا زمانی که پوشه فشرده شده از محدودیت اندازه پیش‌فرض Outlook 20 مگابایت (34 مگابایت برای Outlook.com) تجاوز نکند، می‌توانید فایل فشرده‌شده را به‌عنوان پیوست ارسال کنید.
-
Outlook را راه اندازی کنید و یک پیام ایمیل جدید باز کنید.
Ctrl+N را در صندوق ورودی فشار دهید تا یک پنجره پیام ایمیل جدید در نسخه دسک‌تاپ Outlook باز شود.
-
Insert را انتخاب کنید و سپس Attach File را انتخاب کنید. در Outlook.com، Attach را در بالای پنجره پیام انتخاب کنید.
Image -
اگر پوشه فشرده در لیست Recent Items ظاهر می شود را انتخاب کنید. اگر نه، Browse this PC را برای یافتن و انتخاب پوشه انتخاب کنید.
حتما پوشه با پسوند.zip را انتخاب کنید.
- پیام ایمیل را تکمیل و ارسال کنید.
ایمیل یک پوشه زیپ شده در Gmail
می توانید پیام هایی با اندازه حداکثر 25 مگابایت در Gmail ارسال کنید. به شرطی که پوشه شما و محتوای ایمیل شما بزرگتر از آن نباشد، می توانید یک پوشه زیپ شده را به عنوان پیوست Gmail ارسال کنید.
- وارد Gmail شوید و نوشتن را برای باز کردن یک پیام ایمیل جدید انتخاب کنید.
-
نماد Attach Files را در نوار ابزار در پایین پنجره پیام انتخاب کنید.
Image -
به پوشه ای که می خواهید پیوست کنید بروید و open را انتخاب کنید.
حتما پوشه با پسوند.zip را انتخاب کنید.
- پیام ایمیل را تکمیل و ارسال کنید.
ایمیل یک پوشه زیپ شده در Yahoo Mail
Yahoo Mail حجم ایمیل هایی را که می توانید ارسال کنید به 25 مگابایت محدود می کند. در صورتی که پوشه شما و محتوای ایمیل شما بزرگتر از آن نباشد، می توانید یک پوشه فشرده را به عنوان پیوست ایمیل Yahoo ارسال کنید.
- وارد Yahoo Mail شوید و نوشتن را برای باز کردن یک پیام ایمیل جدید انتخاب کنید.
-
نماد Attach Files را در نوار ابزار در پایین پنجره پیام انتخاب کنید.
Image -
به پوشه ای که می خواهید پیوست کنید بروید و open را انتخاب کنید.
حتما پوشه را با پسوند .zip انتخاب کنید.
- پیام ایمیل را تکمیل و ارسال کنید.
دانلود و از حالت فشرده خارج کردن فایل ها
گیرندگان پوشه فشرده می توانند پیوست را دانلود کرده و سپس پوشه را از حالت فشرده خارج کنند تا به فایل ها دسترسی پیدا کنند. برای باز کردن فایل‌ها از یک پوشه فشرده:
-
روی پوشه کلیک راست کرده و Extract All را انتخاب کنید.
Image -
مقصدی را که می خواهید فایل های استخراج شده را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید و Extract را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image Show Extracted Files When Complete را انتخاب کنید را برای باز کردن فایل ها پس از بازکردن پوشه انتخاب کنید.
- صبر کنید تا فایل ها استخراج شوند. یک پوشه جدید در مقصد انتخاب شده ظاهر می شود.
چگونه با استفاده از سرویس ابری یک پوشه از طریق ایمیل ارسال کنیم
یک جایگزین برای ارسال ایمیل به یک پوشه فشرده، آپلود پوشه در یک سرویس ذخیره سازی ابری مانند Google Drive، Microsoft OneDrive یا DropBox است.
هنگامی که پوشه را در درایو ابری خود ذخیره کردید، می توانید برای گیرنده خود پیوندی برای دسترسی به آن بفرستید بدون اینکه به بقیه فضای ذخیره سازی ابری خود دسترسی داشته باشید. هنگامی که گیرنده پیام شما را دریافت کرد، روی پیوند به پوشه کلیک می کند و می تواند به تمام محتویات آن در فضای ابری دسترسی داشته باشد.
