چه باید بدانیم
- یک بوم بکشید (Insert > Shape > بوم طراحی جدید). شکل‌ها را اضافه کنید (Insert > Shapes). برای سازماندهی به اطراف بکشید. برای افزودن متن دوبار کلیک کنید.
- SmartArt: به Insert > Illustrations > SmartArt بروید. Process را برای مشاهده سبک‌ها انتخاب کنید. شکل‌های جدید را از منوی کشویی Add Shape انتخاب کنید.
- همچنین می‌توانید قالب‌های فلوچارت را از مکان‌هایی مانند HubSpot و Template.net بارگیری کنید یا یک افزونه سازنده فلوچارت برای Word نصب کنید.
فلوچارت نمایشی بصری از مراحل یا ترتیبی است که در یک فرآیند، گردش کار، یا نمودار سازمانی دیگر وجود دارد.در این راهنما، نحوه استفاده از اشکال برای ایجاد فلوچارت در سند مایکروسافت ورد و همچنین نحوه استفاده از گرافیک های از پیش طراحی شده SmartArt و نحوه استفاده از سازندگان و قالب های فلوچارت را به شما نشان می دهیم. دستورالعمل‌ها برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016 و Word 2013 اعمال می‌شود.
استفاده از Shapes برای ایجاد فلوچارت در Word
برای ایجاد یک فلوچارت از ابتدا، با یک بوم نقاشی شروع کنید، سپس شکل هایی را به آن اضافه کنید، رنگ و طرح کلی شکل ها را تغییر دهید، شکل ها را برچسب گذاری کنید و خطوط اتصال بین شکل ها را بکشید تا رابطه آنها با هر یک نشان داده شود. دیگر.
ایجاد بوم نقاشی
یک بوم نقاشی به عنوان یک قاب در اطراف شکل های فلوچارت عمل می کند و اشکال را به عنوان یک شی گروه بندی می کند. به این ترتیب، متن در اطراف فلوچارت جریان می یابد و اشکال در موقعیتی که مد نظر شماست باقی می مانند.
برای افزودن بوم نقاشی به سند Word و تغییر ظاهر آن:
-
مکانی را در سند Word که بوم نقاشی در آن قرار خواهد گرفت، انتخاب کنید.
Image -
به برگه Insert بروید و Shapes > New Drawing Canvas را برای افزودن یک انتخاب کنید طراحی بوم روی سند.
Image -
برای تغییر نحوه جریان متن در اطراف بوم نقاشی، بوم طراحی را انتخاب کنید، به برگه Shape Format بروید و Wrap Text را انتخاب کنید..
Image -
انتخاب کنید چگونه متن دور بوم طراحی بپیچد. برای مثال، بالا و پایین را انتخاب کنید تا از نمایش متن در کناره‌های بوم جلوگیری کنید.
Image -
برای تغییر اندازه بوم طراحی، یک گوشه یا دسته تغییر اندازه کناری را بکشید تا بوم طراحی کوچکتر یا بزرگتر شود.
برای اینکه بوم طراحی را اندازه خاصی داشته باشید، شکل را انتخاب کنید، به برگه Shape Format بروید و در گروه Size بروید. ، مقادیر Shape Height و Shape Width را وارد کنید.
Image -
برای افزودن حاشیه، بوم نقاشی را انتخاب کنید، به برگه Shape Format بروید و Shape Outline را انتخاب کنید.
Image -
در پالت رنگ ، رنگ طرح را انتخاب کنید، Weight را برای تغییر ضخامت خط انتخاب کنید و را انتخاب کنید. خط تیره برای تغییر سبک خط.
Image - هنگامی که بوم نقاشی آنطور که می خواهید به نظر می رسد، شروع به اضافه کردن اشکال کنید.
افزودن اشکال به بوم نقاشی
قبل از اضافه کردن اشکال به بوم نقاشی، طرحی از فلوچارت بسازید. این به شما برنامه ای می دهد که هنگام طراحی فلوچارت در Word، آن را دنبال کنید.
برای افزودن اشکال به بوم نقاشی:
-
به تب Insert بروید و Shapes را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
به بخش Flowchart بروید و یک شکل را انتخاب کنید. برای مثال، شکل Process را به عنوان نقطه شروع فلوچارت انتخاب کنید.
Image -
مکانی را روی بوم طراحی برای قرار دادن شکل انتخاب کنید. شکلی با اندازه و رنگ پیش‌فرض روی بوم کشیده شده است.
Image -
اشکال دیگر را برای تکمیل فلوچارت اضافه کنید.
Image - اگر شکل شکل ها را دوست ندارید، اندازه آنها را تغییر دهید یا به برگه Shape Format بروید تا رنگ پر شده را تغییر دهید، یک رنگ طرح اضافه کنید، یک شکل اعمال کنید. سبک، یا اعمال یک جلوه شکل.
افزودن متن به Shapes
اشکال فلوچارت به متنی نیاز دارند که به طور خلاصه هدف هر مرحله از فرآیند را توضیح دهد.
برای افزودن متن به اشکال:
- روی شکل دوبار کلیک کنید.
-
متن توصیفی را وارد کنید که هدف یا کار شکل را توضیح می دهد.
Image -
پس از اتمام تایپ، یک ناحیه خالی از بوم طراحی را انتخاب کنید.
Image -
برای قالب بندی متن در یک شکل، شکل را انتخاب کنید، به تب Home بروید و رنگ فونت، سبک فونت و اندازه فونت را تغییر دهید.
Image - برای اعمال قالب بندی متن یکسان برای هر شکل، یک ناحیه از بوم طراحی را انتخاب کنید و Ctrl+A را فشار دهید تا همه اشکال انتخاب شوند. سپس، ظاهر متن را تغییر دهید.
افزودن رابط بین اشکال
خطوط یا رابط‌ها را بین اشکال بکشید تا رابطه بین آنها را نشان دهید. اتصال دهنده ها دارای نقاط اتصال در هر انتهای خط هستند که به شکل هایی که به آنها متصل است متصل می مانند. این خطوط فقط به اشکالی متصل می شوند که دارای نقطه در طرح کلی شکل هستند.
در Word، نقاط اتصال تنها زمانی کار می کنند که اشکال و خطوط روی بوم طراحی قرار گیرند.
برای رسم خطوط اتصال بین اشکال:
-
به تب Insert بروید و Shapes را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Lines، یک شکل خط را برای استفاده به عنوان رابط بین اشکال انتخاب کنید.
Image -
از یک شکل به شکل دیگر بکشید. با کشیدن از یک شکل به شکل دیگر، نقاطی روی طرح کلی دو شکل ظاهر می شوند. این نقطه‌ها نشان می‌دهند که کجا می‌توان یک خط اتصال متصل کرد.
Image - به افزودن خطوط ادامه دهید تا همه اشکال به هم متصل شوند.
-
برای جابجایی یک خط، خط را انتخاب کنید، سپس یک نقطه پایانی را بکشید.
Image -
برای جابجایی یک شکل متصل، شکل را انتخاب کنید و آن را به مکان دیگری بکشید. خطوطی که به نقاط روی شکل متصل می شوند به شکل متصل می شوند.
Image -
برای تغییر ظاهر خطوط، خطوطی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، به برگه Shape Format بروید، Shape Outline را انتخاب کنید. ، سپس رنگ خط، ضخامت و سبک را انتخاب کنید.
Image
استفاده از SmartArt برای ایجاد یک فلوچارت در Word
اگر فلوچارتی با جذابیت گرافیکی می خواهید، آن را با SmartArt ایجاد کنید.برخی از گرافیک های داخلی SmartArt مانند یک الگوی فلوچارت برای Word هستند. برای افزودن یک گرافیک SmartArt به یک سند Word، یک سبک SmartArt را انتخاب کنید، تعداد اشکال را تغییر دهید، متن خود را اضافه کنید، و ظاهر SmartArt را تغییر دهید.
انتخاب یک SmartArt Graphic
برای افزودن یک گرافیک SmartArt به یک سند Word:
- مکان نما را در جایی که می خواهید گرافیک SmartArt را وارد کنید قرار دهید.
-
به برگه Insert بروید.
Image -
در گروه Illustrations ، SmartArt را انتخاب کنید.
اگر نماد SmartArt را نمی‌بینید، به کادر Search بروید و SmartArt را وارد کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Choose a SmartArt Graphic ، Process را برای مشاهده سبک‌های فلوچارت موجود انتخاب کنید.
Image -
سبک فلوچارت را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
Image - گرافیک SmartArt در سند Word ظاهر می شود.
افزودن اشکال به فلوچارت SmartArt
اگر اشکال کافی در گرافیک SmartArt برای فلوچارت شما وجود ندارد، اشکال بیشتری اضافه کنید.
برای افزودن شکل جدید:
-
یک شکل را در مکانی که می‌خواهید شکل جدید را اضافه کنید انتخاب کنید.
Image -
به تب SmartArt Design بروید، سپس پیکان کشویی Add Shape را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب کنید شکل جدید در کدام جهت اضافه شود.
Image - بعد از اینکه همه اشکال SmartArt را که برای فلوچارت خود نیاز دارید اضافه کردید، متن توصیفی اضافه کنید.
افزودن متن به SmartArt Graphic
برای افزودن متن به اشکال در فلوچارت SmartArt:
-
پیکان سمت چپ گرافیک SmartArt را انتخاب کنید.
Image -
در Text Pane، متن هر شکل را وارد کنید.
برای افزودن یک نقطه گلوله جدید به یک شکل، Enter را بعد از خط متن فشار دهید.
Image - وقتی کارتان تمام شد، پنجره متن را ببندید.
تغییر ظاهر SmartArt فلوچارت
راه های مختلفی برای متفاوت جلوه دادن فلوچارت SmartArt شما وجود دارد. با رنگ های مختلف آزمایش کنید، تصاویر اضافه کنید و اشکال را به مکان های مختلف منتقل کنید.
- برای تغییر رنگ اشکال SmartArt، اشکال را انتخاب کنید، به تب SmartArt Design بروید، Change Colors را انتخاب کنید، و ترکیب رنگی را انتخاب کنید.
- برخی از گرافیک های SmartArt فضایی برای تصاویر دارند. برای افزودن یک تصویر، نماد Picture را روی یک شکل انتخاب کنید، سپس یک تصویر از یک فایل را در رایانه خود درج کنید، برایجستجو کنید. تصاویر آنلاین از منابعی مانند Bing و OneDrive، یا یک تصویر از نمادهای ذخیره شده در Word یا رایانه خود اضافه کنید.
- برای جابجایی شکل، شکل را انتخاب کنید، به برگه SmartArt Design بروید و Move Selection Up یارا انتخاب کنید. انتقال انتخاب به پایین.
اگر تغییراتی را که در گرافیک SmartArt ایجاد کردید دوست ندارید، به برگه SmartArt Design بروید و Reset Graphic را انتخاب کنید..
یافتن یک فلوچارت ساز یا قالب های فلوچارت برای Word
برای ساختن فلوچارت به ابزارهای موجود در Word محدود نمی شوید. چندین افزونه Word و قالب‌های رایگان وجود دارد که شما را به سرعت شروع می‌کنند.
دانلود قالب‌های فلوچارت رایگان
اگر یک فلوچارت اولیه می خواهید که شما را شروع کند، به HubSpot بروید و الگوی فلوچارت رایگان آن را برای Word دانلود کنید.
شما الگوهای فلوچارت دقیق تری را در Template. Net پیدا خواهید کرد. الگوهای فلوچارت برای جریان فرآیند، نمودارهای سازمانی، گزارش تصادف، و نمودارهای نوع بله یا خیر وجود دارد.
برای استفاده از این الگوهای فلوچارت، الگو را در رایانه خود بارگیری کنید، سند را در Word باز کنید، و تغییراتی در اشکال و متن متناسب با نیاز خود ایجاد کنید.
نصب افزونه Word Flowchart Maker
همچنین سازندگان فلوچارت را در فروشگاه Microsoft Office پیدا خواهید کرد.
برای نصب افزونه ساز فلوچارت برای Word:
-
به برگه Insert بروید.
Image -
در گروه Add-ins ، دریافت افزونه را انتخاب کنید.
Image -
در صفحه افزونه‌های Office، به کادر متنی Search بروید، فلوچارت را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
Image - یکی از سازندگان فلوچارت موجود را انتخاب کنید.
-
برای نصب افزونه، Add را انتخاب کنید.
Image -
پس از نصب افزونه، در یک پنجره در سمت راست Word باز می شود.
افزونه سازنده فلوچارت ممکن است از شما بخواهد که برای استفاده از سرویس ایجاد نمودار جریان آنلاین خود وارد شوید.
-
وقتی استفاده از برافزا تمام شد، Close را انتخاب کنید.
Image -
اگر می خواهید دوباره از افزونه استفاده کنید، به Insert > افزونه ها > من افزونه.
Image
