چه باید بدانیم
- باز کردن ایمیل > File > Print > Printer نرم افزار چاپ به PDF > Print. در Save Print Output As ، نام فایل و مکان > را وارد کنید Save.
- در Mac، باز کردن ایمیل > File > Print > > PDF 3 64 ذخیره به‌عنوان PDF > نام فایل و مکان > را وارد کنید ذخیره.
- برای نسخه‌های قدیمی‌تر، باید ابتدا به‌عنوان HTML ذخیره کنید و سپس به PDF تبدیل کنید.
این مقاله نحوه ذخیره ایمیل Outlook را به صورت PDF توضیح می دهد. دستورالعمل ها برای Outlook 2019، 2016، 2010، و 2007 اعمال می شود.
تبدیل ایمیل به PDF با Outlook 2010 یا جدیدتر
اگر Outlook 2010 را نصب کرده اید این مراحل را دنبال کنید.
- در Outlook، پیامی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید باز کنید.
- بر روی برگه File کلیک کنید و Print را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در Printer ، روی منوی کشویی کلیک کنید و Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید.
Image -
کلیک کنید Print.
Image - در کادر محاوره ای ذخیره خروجی چاپ به عنوان، به پوشه ای که می خواهید فایل PDF را ذخیره کنید بروید.
-
اگر می خواهید نام فایل را تغییر دهید، این کار را در قسمت File Name انجام دهید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
Image - فایل در پوشه ای که انتخاب کردید ذخیره می شود.
نسخه های قبلی Outlook
برای نسخه‌های Outlook قبل از سال ۲۰۱۰، باید پیام ایمیل را به عنوان یک فایل HTML ذخیره کنید و سپس به PDF تبدیل کنید. به این صورت است:
- در Outlook، پیامی را که می خواهید تبدیل کنید باز کنید.
- بر روی برگه File کلیک کنید و Save As را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای Save As، به پوشه ای که می خواهید فایل را ذخیره کنید بروید.
- اگر می خواهید نام فایل را تغییر دهید، این کار را در قسمت File Name انجام دهید.
- روی منوی کشویی Save as Type کلیک کنید و HTML را انتخاب کنید. روی Save کلیک کنید.
- اکنون Word را باز کنید. روی تب File کلیک کنید و Open را انتخاب کنید. فایل HTML ذخیره شده خود را انتخاب کنید.
- بر روی برگه File کلیک کنید و Save As را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
به مکانی که می خواهید فایل را ذخیره کنید، مرور کنید. در کادر محاوره ای Save As ، روی منوی کشویی Save as Type کلیک کنید و PDF را انتخاب کنید.
- ذخیره را کلیک کنید.
- فایل PDF در پوشه ای که انتخاب کرده اید ذخیره می شود.
تبدیل ایمیل به PDF با Office 2007
اگر از Outlook 2007 استفاده می کنید، هیچ راه آسانی برای تبدیل مستقیم یک پیام ایمیل به PDF وجود ندارد. اما می‌توانید با استفاده از چند مرحله اضافی اطلاعات را در یک PDF دریافت کنید:
- در Outlook، پیامی را که می خواهید ذخیره کنید باز کنید.
- نشانگر خود را در پیام قرار دهید و Ctrl+ A را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا کل متن پیام را انتخاب کنید.
- Ctrl+ C را فشار دهید تا متن را کپی کنید.
- یک سند Word خالی باز کنید.
- Ctrl+ V را فشار دهید تا متن در سند جایگذاری شود.
-
دکمه Microsoft Office را فشار دهید و Save را فشار دهید.
این فرآیند شامل سرصفحه پیام نمی شود. اگر می‌خواهید آن اطلاعات را وارد کنید، می‌توانید آن را به صورت دستی در سند Word تایپ کنید، یا روی Respond > Forward کلیک کنید، محتوا را کپی کرده و جایگذاری کنید. آن را در سند.
- در سند Word، دکمه Microsoft Office را فشار دهید، نشانگر خود را روی Save As نگه دارید و PDF را انتخاب کنید. یا XPS.
- در قسمت نام فایل، یک نام برای سند تایپ کنید.
- در فهرست ذخیره به عنوان نوع ، PDF را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- زیر Optimize For، کیفیت چاپ دلخواه خود را انتخاب کنید.
- Options را کلیک کنید تا تنظیمات اضافی را انتخاب کنید و سپس OK را کلیک کنید.
- انتشار را کلیک کنید.
- فایل PDF در پوشه ای که انتخاب کرده اید ذخیره می شود.
تبدیل ایمیل به PDF در Mac
اگر از Outlook در مک استفاده می کنید این مراحل را دنبال کنید:
- در Outlook، پیامی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید باز کنید.
- File را در نوار منو کلیک کنید و Print را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- روی منوی کشویی PDF کلیک کنید و ذخیره به عنوان PDF را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- یک نام برای فایل PDF تایپ کنید.
- روی فلش کنار فیلد Save As کلیک کنید و به پوشه ای که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید بروید.
- ذخیره را کلیک کنید.
- فایل PDF در پوشه ای که انتخاب کرده اید ذخیره می شود.
