این مقاله نحوه ذخیره ایمیل‌ها از محبوب‌ترین سرویس‌ها را در فایل‌های PDF برای استفاده بعدی در Windows، Mac، Android و iOS توضیح می‌دهد.
فایل PDF چیست؟
A PDF یک فرمت فایل است که توسط Adobe ایجاد شده است. مخفف عبارت Portable Document Format است. این ایجاد شده است تا افراد بتوانند اسناد را بدون نگرانی در مورد سازگاری ذخیره و تبادل کنند.
بیشتر سیستم عامل ها، مانند ویندوز و macOS، می توانند فایل های PDF را باز کنند، به این معنی که شما به نرم افزار اضافی نیاز ندارید. به این ترتیب، استاندارد PDF یک راه عالی برای ذخیره اسنادی است که ممکن است نیاز داشته باشید آنها را باز کنید یا در طول مسیر به اشتراک بگذارید.
چگونه یک ایمیل چاپ کنیم
قبل از اینکه بتوانید ایمیلی را در قالب PDF ذخیره کنید، باید نحوه چاپ ایمیل را بدانید. اگر با چاپ ایمیل آشنایی دارید، از این قسمت صرفنظر کنید. در غیر این صورت، دستورالعمل‌های مربوط به وب‌سایت‌ها و برنامه‌های ایمیل رایج را در زیر ببینید.
- چاپ از Gmail
- چاپ از Yahoo Mail
- چاپ از Outlook
- چاپ از AOL/AIM Mail
- چاپ از Cloud Mail
استفاده از چاپ به عنوان تابع PDF
آخرین نسخه های Windows، macOS، iOS و Android به شما امکان می دهد با استفاده از عملکرد چاپ در دستگاه خود یک PDF ایجاد کنید.
شما از عملکرد استاندارد Print در دستگاه خود استفاده خواهید کرد، و چند تغییر ایجاد می کنید تا نتیجه یک سند PDF چاپ شده مجازی باشد نه یک سند فیزیکی.
مراحل زیر را برای سیستم عامل خود برای چاپ یک سند PDF دنبال کنید.
چاپ به PDF: Windows 10 و Windows 8
برای استفاده از عملکرد چاپ به PDF مایکروسافت در رایانه‌های Windows 10 و Windows 8 این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
- چاپ یک سند مطابق دستورالعمل در بخش چگونه یک ایمیل را چاپ کنیم در بالا.
-
وقتی از شما خواسته شد Printer خود را انتخاب کنید، Microsoft Print به PDF را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - وقتی Print را انتخاب می کنید، از شما مکانی برای ذخیره سند PDF خواسته می شود.
- PDF شما اکنون ذخیره شده است.
چاپ به PDF: macOS
این دستورالعمل ها را دنبال کنید تا از عملکرد Apple's Save as PDF در آخرین نسخه های macOS استفاده کنید.
- پرینت یک سند را همانطور که در بخش چگونه یک ایمیلدر بالا آموزش داده شده است، چاپ کنید.
-
وقتی پنجره Print نمایش داده شد، روی دکمه PDF در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید، سپس ذخیره را انتخاب کنید. به عنوان PDF.
Image - از شما مکانی برای ذخیره سند PDF خواسته می شود.
- PDF شما اکنون ذخیره شده است.
چاپ به PDF: Android
برای استفاده از عملکرد Google's Save as PDF در آخرین نسخه‌های Android، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
- پرینت یک سند را همانطور که در بخش چگونگی چاپ ایمیل آموزش داده شده است، ادامه دهید.
-
وقتی از شما خواسته شد Printer خود را انتخاب کنید، گزینه Save as PDF را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
وقتی روی دکمه Print ضربه می زنید، مکانی برای ذخیره سند PDF از شما خواسته می شود.
- PDF شما اکنون ذخیره شده است.
چاپ به PDF: iPhone و iPad
برای استفاده از تابع Share Apple در آخرین نسخه‌های iOS، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
- پرینت یک سند را همانطور که در بخش چگونه یک ایمیلدر بالا آموزش داده شده است، چاپ کنید.
- هنگامی که پنجره Printer Options نمایش داده می شود، از انگشتان خود برای نزدیک کردن پیش نمایش صفحه اول استفاده کنید.
-
دکمه اشتراک‌گذاری (جعبه با فلش رو به بالا) در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید، سپس برنامه‌ای را که می‌خواهید PDF خود را ذخیره کنید انتخاب کنید.
Image - PDF شما اکنون ذخیره شده است.
مدیریت و ویرایش اسناد PDF
پس از چاپ ایمیل خود در یک فایل PDF، می توانید آن را برای بایگانی در دستگاه خود ذخیره کنید. همچنین می توانید تغییرات و ویرایش هایی را در سند خود ایجاد کنید. حتما راهنمای کامل PDF ما را بررسی کنید تا نحوه ویرایش، تبدیل و ایمن سازی فایل های خود را بیاموزید. در صورت تمایل می‌توانید با استفاده از عملکرد استاندارد چاپ روی دستگاهتان، اسناد PDF خود را به صورت فیزیکی چاپ کنید.
