چه باید بدانیم
- برو به File > گزینه‌ها > ذخیره > و فایل های SharePoint Online به طور پیش فرض در Excel.
- برای محافظت بیشتر، ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار و اگر بدون ذخیره کردن ببندم آخرین نسخه بازیابی خودکار را نگه دارید را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از تابع ذخیره خودکار در اکسل را برای مایکروسافت 365، اکسل 2019، 2016، 2013 و 2010 توضیح می دهد. همچنین بازیابی خودکار، نحوه بازیابی یک فایل، و اگر این کار را نکردید، توضیح می دهد. قابلیت ذخیره خودکار را داشته باشید.
ذخیره خودکار در مقابل بازیابی خودکار
AutoSave به طور خودکار فایل های شما را در حساب OneDrive و SharePoint ذخیره می کند.باید OneDrive یا SharePoint را پیکربندی کنید تا به درستی متصل شوند، و این ویژگی فقط در مایکروسافت 365 موجود است. همچنین به شما امکان می‌دهد اسناد را با دیگران "همکاری" کنید.
AutoRecover تغییرات را به طور موقت در یک فهرست در رایانه شما نگه می دارد. از آفیس 2007 در دسترس است، به طور خودکار فایل های شما را ذخیره نمی کند. درعوض، اگر کامپیوتر شما خاموش شود یا اکسل بدون ذخیره بسته شود، می توانید کار خود را بازیابی کنید. این اطلاعات را در یک بازه زمانی تنظیم شده ذخیره می کند، معمولاً 10 دقیقه، اما این فقط موقتی است. اگر تصمیم بگیرید که داده‌های خود را بازیابی نکنید، داده‌ها را حذف می‌کند و به حالت اول باز می‌گردید.
هیچکدام از اینها جایگزینی برای دستور Save نیست. عادت کنید که کارتان را به طور مداوم ذخیره کنید، مخصوصاً زمانی که در شرف تعطیلی هستید. اگر هر دو گزینه را دارید، پیکربندی ذخیره خودکار و بازیابی خودکار ضروری است.
چگونه ذخیره خودکار را در اکسل روشن کنیم
از سال 2010، Excel فقط تغییرات جزئی در عملکرد ذخیره خودکار ایجاد کرده است. اگر از Excel 2010 یا جدیدتر استفاده می کنید، این منو را در همان مکان خواهید یافت.
-
Excel را باز کنید و File > Options را انتخاب کنید.
Image - در منوی باز شده، Save را در سمت چپ انتخاب کنید.
-
اگر حساب OneDrive یا SharePoint دارید، AutoSave OneDrive و فایل‌های SharePoint Online را به طور پیش‌فرض در Excel انتخاب کنید. این کار شما را در حساب‌های OneDrive و SharePoint به‌طور هم‌زمان ذخیره می‌کند و در صورت گم کردن لپ‌تاپ، یک نسخه پشتیبان ذخیره می‌شود.
این را فقط برای فایل های محافظت شده با رمز عبور فعال کنید. هرگز اطلاعات حساسی مانند شماره های تامین اجتماعی یا داده های مالی را از طریق یک فایل OneDrive یا SharePoint به اشتراک نگذارید.
Image - ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار را انتخاب کنید و فاصله زمانی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید. پیش‌فرض 10 دقیقه است، اما می‌توانید بسته به ترجیحات خود، آن را پایین‌تر یا بیشتر کنید.
-
را انتخاب کنید اگر بدون ذخیره کردن ببندم آخرین نسخه بازیابی خودکار را نگه دارید برای حفظ کارتان در صورت قطع برق یا بستن تصادفی Excel.
-
یادداشت کنید اکسل این فایل ها را در کجا ذخیره می کند. اگر مکان در دسترس تری را ترجیح می دهید، می توانید آن را اینجا بنویسید.
ممکن است نتوانید مکان بازیابی خودکار خود را در File Explorer مشاهده کنید، بسته به اینکه آیا به عنوان سرپرست وارد شده اید یا نه و تنظیمات شما برای بازیابی اطلاعات چیست. همچنین اگر مدیر نیستید، ممکن است نتوانید مسیر فایل را تغییر دهید.
چگونه یک فایل اکسل را با استفاده از بازیابی خودکار بازیابی کنیم
برای دسترسی به نسخه بازیابی خودکار کتاب کار اکسل، File > Open را انتخاب کنید، سپس به سمت پایین به بروید. بخشکتابهای ذخیره نشده را بازیابی کنید و فایل خود را انتخاب کنید.
اگر نسخه اکسل من ذخیره خودکار نداشته باشد چه می شود؟
اگر گزینه ذخیره خودکار در نسخه اکسل خود ندارید یا نمی خواهید از OneDrive یا SharePoint برای پشتیبان گیری از فایل های خود استفاده کنید، می توانید از نرم افزارهای شخص ثالث مانند Google Drive یا Dropbox نیز برای پشتیبان گیری استفاده کنید. داده های خود را مرتباً افزایش دهید.
قبل از استفاده از این خدمات، به دقت در مورد امنیت و فضای بالقوه فکر کنید. اگر از اطلاعات محرمانه نسخه پشتیبان تهیه می کنید، خطر نقض ذاتی وجود دارد. اگر به دنبال ذخیره اسناد برای کار هستید، در صورت وجود، با بخش فناوری اطلاعات محل کار خود برای راه‌حل‌هایی که بررسی کرده‌اند، مشورت کنید.
علاوه بر این، هر سرویس پشتیبان‌گیری فضای محدودی دارد و احتمالاً می‌خواهید از آن برای پشتیبان‌گیری از فایل‌های دیگر نیز استفاده کنید. اتاق بیشتری در دسترس است، اما باید مشترک آن شوید. قبل از ورود به هر سرویس پشتیبان، به نیازهای خود با دقت نگاه کنید.
