چه باید بدانیم
- Excel 2019 تا 2010: برو به File > گزینه‌ها > پیشرفته. در زیر گزینه‌های ویرایش ، فعال کردن تکمیل خودکار برای مقادیر سلول را روشن یا خاموش کنید.
- Excel 2007: روی دکمه Office > گزینه های Excel > Advanced کلیک کنید. فعال کردن تکمیل خودکار برای مقادیر سلول را انتخاب یا لغو انتخاب کنید.
- Excel 2003: به Tools > Options > ویرایش بروید. فعال کردن تکمیل خودکار برای مقادیر سلول را انتخاب یا لغو انتخاب کنید.
این مقاله نحوه فعال یا غیرفعال کردن گزینه تکمیل خودکار در مایکروسافت اکسل را توضیح می دهد که به طور خودکار داده ها را هنگام تایپ پر می کند. دستورالعمل‌ها شامل اکسل 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 و 2003 می‌شوند.
فعال/غیرفعال کردن تکمیل خودکار در اکسل
مراحل فعال یا غیرفعال کردن تکمیل خودکار در Microsoft Excel بسته به نسخه ای که استفاده می کنید متفاوت است:
در اکسل 2019، 2016، 2013، و 2010
- به منوی File > Options بروید.
- در پنجره Excel Options ، Advanced را در سمت چپ باز کنید. را باز کنید.
-
در بخش Editing Options ، فعال کردن AutoComplete برای مقادیر سلول را روشن یا خاموش کنید بسته به اینکه می خواهید این ویژگی را روشن کنید. یا آن را غیرفعال کنید.
Image - برای ذخیره تغییرات و ادامه استفاده از Excel روی OK کلیک یا ضربه بزنید.
در Excel 2007
- دکمه Office را کلیک کنید.
- Excel Options را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Excel Options ظاهر شود.
-
Advanced را در قسمت سمت چپ انتخاب کنید.
- برای روشن یا خاموش کردن این ویژگی روی کادر کنار فعال کردن تکمیل خودکار برای مقادیر سلول کلیک کنید.
- OK را برای بستن کادر گفتگو و بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید.
در Excel 2003
- به Tools > Options از نوار منو بروید تا کادر گفتگوی Options را باز کنید.
- برگه Edit را انتخاب کنید.
- تکمیل خودکار را روشن/خاموش کنید با کادر تیک کنار گزینه فعال کردن تکمیل خودکار برای مقادیر سلول گزینه.
- OK را کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کرده و به کاربرگ برگردید.
زمانی که باید و نباید از تکمیل خودکار استفاده کنید
AutoComplete هنگام وارد کردن داده‌ها در برگه‌ای که حاوی موارد تکراری زیادی است مفید است. با روشن بودن تکمیل خودکار، هنگامی که شروع به تایپ می کنید، بقیه اطلاعات را از بافت اطراف خود به طور خودکار پر می کند تا سرعت ورود داده ها را افزایش دهد.
مثلاً یک نام، آدرس یا اطلاعات دیگر را در چندین سلول وارد می کنید. بدون تکمیل خودکار، باید داده‌ها را دوباره تایپ کنید یا بارها و بارها کپی و جای‌گذاری کنید که باعث اتلاف وقت می‌شود.
مثلاً، اگر «مری واشنگتن» را در سلول اول تایپ کردید و سپس بسیاری از چیزهای دیگر را در سلول‌های زیر تایپ کردید، مانند «جورج» و «هری»، می‌توانید دوباره «مری واشنگتن» را خیلی سریع‌تر تایپ کنید. فقط "M" را تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید تا اکسل به طور خودکار نام کامل را تایپ کند.
می توانید این کار را با هر تعداد ورودی متنی در هر سلول در هر سری انجام دهید، به این معنی که می توانید "H" را در پایین تایپ کنید تا اکسل "Harry" را پیشنهاد کند و سپس دوباره "M" را تایپ کنید اگر شما باید آن نام را به صورت خودکار تکمیل کنید. نیازی به کپی یا چسباندن هیچ داده ای نیست.
اما، تکمیل خودکار همیشه دوست شما نیست. اگر نیازی به کپی کردن چیزی ندارید، همچنان هر بار که شروع به تایپ چیزی می‌کنید که حرف اول را مشابه داده‌های قبلی به اشتراک می‌گذارد، به طور خودکار آن را پیشنهاد می‌کند، که اغلب می‌تواند بیشتر از اینکه کمک کند، آزاردهنده باشد.
