وقتی یک پیام ایمیل جدید در Outlook ایجاد می کنید و فیلد To را انتخاب می کنید یا دکمه To را انتخاب می کنید، لیستی از مخاطبین نمایش داده می شود.. این لیست بر اساس حروف الفبا بر اساس نام و سپس بر اساس نام خانوادگی مرتب شده است. اگر ترجیح می‌دهید فهرست را بر اساس نام خانوادگی و سپس نام کوچک مرتب کنید، آن را تغییر دهید.
اطلاعات این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. و Outlook برای Microsoft 365.
تغییر ترتیب مرتب سازی دیالوگ "Select Names" در Outlook
برای تغییر نحوه مرتب‌سازی مخاطبین در کادر محاوره‌ای انتخاب نام‌های Outlook:
- به برگه File بروید و Info را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
انتخاب تنظیمات حساب > تنظیمات حساب.
Image -
به تب Address Books بروید، Outlook Address Book را انتخاب کنید، سپس Change را انتخاب کنید..
Image - در بخش Outlook Address Books، دفترچه آدرسی را که می‌خواهید قالب نمایش مخاطب را تغییر دهید، انتخاب کنید.
-
در بخش Show names by، File As (Smith, John) را انتخاب کنید.
Image - انتخاب Close.
- در کادر گفتگوی Account Settings ، Close را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- خروج و راه اندازی مجدد Outlook.
-
یک پیام ایمیل جدید ایجاد کنید و قسمت To را انتخاب کنید.
Image - مخاطبین به ترتیبی که انتخاب کردید مرتب شده اند.
لیست مخاطبین خود را مرتب کنید
برای تغییر نحوه مرتب‌سازی مخاطبین در فهرست مخاطبین:
-
آیکون People را در گوشه سمت چپ پایین پنجره Outlook برای باز کردن لیست مخاطبین خود انتخاب کنید.
Image -
به تب Home بروید و در گروه Current View ، List را انتخاب کنید.
Image -
سرصفحه ستون را برای ستونی که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید.
Image - مرتب‌سازی فهرست مخاطبین، یافتن مخاطبین را بسیار مفیدتر می‌کند.
قالب کردن نام های مخاطبین
در فهرست مخاطبین، اگر نام‌های فردی آنطور که می‌خواهید قالب‌بندی نشده‌اند، قالب‌بندی را تغییر دهید.
برای قالب‌بندی مخاطبین:
-
در فهرست مخاطبین، روی مخاطبی که می‌خواهید قالب‌بندی کنید دوبار کلیک کنید.
Image -
در صفحه تماس، پیکان کشویی File را به عنوان انتخاب کنید و نحوه نمایش نام مخاطب را انتخاب کنید.
Image - ذخیره و بستن را انتخاب کنید.
- مخاطب به روشی که در قسمت File As انتخاب کرده اید قالب بندی می شود.
