تنظیم پاسخ تعطیلات خارج از دفتر در Gmail

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

چه باید بدانیم

• مرورگر: Gmail settings gear > مشاهده همه تنظیمات را انتخاب کنید. برگه General را باز کنید.
• سپس، در بخش پاسخگوی تعطیلات ، پاسخگوی تعطیلات در را انتخاب کنید. تاریخ ها و پیام را وارد کنید.
• برنامه Gmail: روی نماد Menu > Settings ضربه بزنید. یک آدرس ایمیل را انتخاب کنید و روی پاسخگوی تعطیلات ضربه بزنید. کلید را روشن کنید.

این مقاله نحوه تنظیم پاسخ تعطیلات خارج از دفتر را در Gmail در مرورگر وب یا با استفاده از برنامه توضیح می دهد. یک پاسخ‌گوی خودکار به‌طور خودکار برای هرکسی که به شما ایمیل می‌فرستد، پاسخی می‌فرستد و به آن‌ها اطلاع می‌دهد که رفته‌اید و چند بار ایمیل را چک می‌کنید (اگر اصلاً داشته باشید).

تنظیم پاسخگوی تعطیلات خارج از دفتر در Gmail

می توانید یک پیام خارج از دفتر تنظیم کنید تا هر چیزی را که می خواهید بگویید، از جمله اینکه در غیاب خود با چه کسی تماس بگیرید. برای ایجاد پاسخ خودکار ایمیل خارج از دفتر در یک مرورگر وب، این مراحل را دنبال کنید:

1. چرخ‌دنده تنظیمات را در گوشه سمت راست بالای Gmail انتخاب کنید.

   

2. انتخاب مشاهده همه تنظیمات.

   

3. برگه General را انتخاب کنید.

   

4. در بخش Vacation responder ، پاسخگوی تعطیلات در را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

5. یک موضوع (مانند "خارج از دفتر تا 24th") و متن متن پیام را وارد کنید.

   پیام شما باید شامل زمانی باشد که بیرون می آیید، تاریخی که به دفتر باز می گردید، در غیاب خود با چه کسی تماس بگیرید (به همراه اطلاعات تماس آنها)، و اینکه آیا بررسی می کنید یا خیر. در حالی که نیستید ایمیل بزنید.

   

6. در قسمت روز اول، اولین تاریخ غیبت خود را انتخاب کنید. آخرین روز را انتخاب کنید و آخرین تاریخی را که خارج از دفتر هستید را مشخص کنید.

   

7. اگر می‌خواهید فقط برای افرادی که در دفترچه آدرس خود هستند پاسخ‌های خودکار ارسال کنید، فقط برای افرادی که در مخاطبین من هستند ارسال پاسخ را انتخاب کنید.

   

8. در پایین صفحه، ذخیره تغییرات را انتخاب کنید.

خط پایین

می توانید با تنظیم فیلترهایی که این پیام ها را حذف (و به صورت اختیاری) ارسال می کنند، از ارسال پاسخ خودکار به پیام های خاص توسط Gmail جلوگیری کنید. اگر ظرف 30 روز به Gmail دسترسی پیدا کنید، می‌توانید این پیام‌ها را از پوشه سطل زباله بازیابی کنید.

تنظیم پاسخگوی تعطیلات خارج از دفتر در Gmail Mobile

همچنین می توانید یک پاسخگوی خودکار خارج از دفتر با تلفن همراه Gmail ایجاد کنید:

1. برنامه Gmail را باز کنید. در نوار Search ، روی نماد Menu (سه خط انباشته افقی) ضربه بزنید و Settings را انتخاب کنید.
2. در صفحه Settings، آدرس ایمیل خود را از لیست انتخاب کنید.
3. در بخش عمومی ، روی پاسخگوی تعطیلات ضربه بزنید.

4. تغییر پاسخگوی تعطیلات به روشن.

   

5. از منوی کشویی روز اول برای انتخاب اولین روزی که از دفتر خارج می شوید استفاده کنید. از منوی کشویی آخرین روز استفاده کنید تا آخرین روزی را که خارج از دفتر هستید انتخاب کنید.
6. در قسمت موضوع ، موضوع مناسب را تایپ کنید. در قسمت Message، پیام خارج از دفتر خود را تایپ کنید.

7. اگر می‌خواهید فقط به افراد موجود در دفترچه آدرس خود پاسخ‌های خودکار ارسال کنید، ارسال فقط به مخاطبین من را انتخاب کنید.

   

8. در بالای صفحه، Done را انتخاب کنید.

تغییراتی که در تلفن همراه Gmail ایجاد می کنید در Gmail دسکتاپ منعکس می شود و بالعکس.