چه باید بدانیم
- Contacts را در Mac باز کنید. به File > Export > Export vCard بروید یا همه مخاطبین را بکشیداز لیست گروه به دسکتاپ.
- Contacts را ببندید و Outlook را باز کنید.
- افراد یا مخاطبین را انتخاب کنید. فایل All Contacts.vcf را از دسک تاپ به دسته ریشه کتاب آدرس بکشید و رها کنید.
این مقاله توضیح می دهد که چگونه مخاطبین خود را در برنامه Contacts در Mac صادر کنید و آنها را به Outlook وارد کنید. همچنین حاوی نکاتی برای استفاده از مخاطبین مک با Outlook است. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019 برای Mac و Outlook 2016 برای Mac اعمال می‌شود.
چگونه مخاطبین macOS را به Outlook وارد کنیم
اگر از Mac استفاده می کنید و می خواهید از دفترچه آدرس مخاطبین خود با Microsoft Outlook استفاده کنید، لیست افراد را به یک فایل VCF صادر کنید و سپس فایل را به Microsoft Outlook وارد کنید تا بتوانید از مخاطبین خود در آن استفاده کنید. برنامه ایمیل به این صورت است:
-
باز کردن Contacts یا آدرسکتاب.
اگر نمی خواهید کل لیست را صادر کنید، مخاطبینی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید.
Image -
برو به File > Export > صادرات vCard را بکشید یا را بکشید همه مخاطبین از لیست Group روی دسکتاپ شما.
اگر همه مخاطبین را نمی بینید، View > نمایش گروه ها را انتخاب کنید.
- پنجره باز مخاطبین را ببندید و Outlook را باز کنید.
-
افراد یا مخاطبین را انتخاب کنید.
Image -
فایل All Contacts.vcf را از دسکتاپ (ایجاد شده در مرحله ۲) به دسته اصلی Address Book بکشید و رها کنید.
مطمئن شوید که علامت Plus (+) هنگامی که فایل را روی دسته کتاب آدرس نگه می دارید ظاهر شود.
- فایل VCF را از دسکتاپ خود حذف کنید یا آن را در جای دیگری کپی کنید تا از آن به عنوان پشتیبان استفاده کنید.
نکات بیشتر برای استفاده از مخاطبین macOS با Outlook
Outlook برای Mac به طور خودکار دسته‌ها را ایجاد و اختصاص می‌دهد اگر مخاطبین دفترچه آدرس خود را در گروه‌ها دارید.
برای جلوگیری از پشتیبان‌گیری یادداشت‌ها و عکس‌ها در فایل VCF، به Contacts > ترجیحات > vCard بروید. ، سپس کادر انتخاب Export notes in vCards و Export photos in vCards را علامت بزنید.
همچنین می توانید از این فایل VCF برای تبدیل لیست مخاطبین macOS به یک فایل CSV استفاده کنید.
اگر در مرحله 2 File > صادرات > بایگانی مخاطبین را انتخاب کنید، مخاطبین به جای VCF به عنوان یک فایل ABBU صادر می شوند. از قالب ABBU برای وارد کردن مجدد مخاطبین به یک برنامه macOS استفاده کنید.
