هنگام استفاده از صفحات گسترده اکسل در فرآیند ادغام ایمیل، بسیاری از کاربران اغلب در قالب بندی فیلدهایی که حاوی اعشار یا مقادیر عددی دیگر هستند با مشکل مواجه می شوند. برای اطمینان از درج صحیح داده های موجود در فیلدها، باید فیلد را قالب بندی کنید، نه داده های موجود در فایل منبع را.
متاسفانه، Word راهی برای تغییر تعداد اعشار نمایش داده شده هنگام کار با اعداد ارائه نمی دهد. در حالی که راه هایی برای دور زدن این محدودیت وجود دارد، بهترین راه حل این است که یک سوئیچ در قسمت ادغام قرار دهید.
دستورالعمل های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.
سوئیچ چیست؟
سوئیچ های کد فیلد به شما امکان می دهند داده های حاصل را که در یک سند ادغام می کنید تغییر دهید. دو نوع سوئیچ در Word وجود دارد:
- سوئیچ های عمومی به شما کمک می کنند داده ها را قالب بندی کنید. برای مثال، می‌توانید از یک سوئیچ عمومی برای انتخاب حروف بزرگ استفاده کنید.
- سوئیچ‌های فیلد مخصوص فیلد هستند و رفتار فیلدهایی را که روی آنها اعمال می‌شوند تغییر می‌دهند.
همه سوئیچ ها با یک بک اسلش شروع می شوند و به دنبال آن یک کاراکتر (یا کاراکترهایی) که عملکرد آن را توصیف می کند. سوئیچ عددی فیلد تصویر () نمایش یک نتیجه عددی را تعیین می‌کند.
چگونه عملکرد سوئیچ عددی را انجام دهیم
با نحوه استفاده از سوئیچ فیلد تصویر عددی () برای تعیین تعداد رقم اعشار برای نمایش در ایمیل Word خود بیاموزید. ادغام.
اگر نتیجه یک فیلد یک عدد نباشد، این سوئیچ تأثیری ندارد.
-
با باز کردن سند اصلی ادغام ایمیل، Alt + F9 را فشار دهید تا کدهای فیلد را مشاهده کنید.
کد فیلد چیزی شبیه به {MERGEFIELD "fieldname" } خواهد بود.
Image -
مستقیم پس از پایان نقل قول در اطراف نام فیلد را تایپ کنید و به دنبال آن:
- 0 برای اعداد کامل گرد
- 0.00 اگر می خواهید عدد را به دو رقم اعشار گرد کنید (یا 0.000 اگر می خواهید عدد را به سه اعشار گرد کنید. مکان ها و غیره)
- ، 0 برای اعداد کامل گرد با جداکننده هزاران
Image - پس از اینکه سوئیچ فیلد خود را اضافه کردید، Alt + F9 را فشار دهید تا فیلدها به جای کدهای فیلد نمایش داده شوند.
عدد شما گرد به رقم اعشاری که مشخص کرده اید ظاهر می شود. اگر فوراً نمایش داده نشد، سند را با کوچک کردن آن در نوار ابزار و باز کردن مجدد آن، بازخوانی کنید. اگر مقدار فیلد هنوز به درستی نمایش داده نمی‌شود، ممکن است لازم باشد سند را دوباره بازخوانی کنید یا سند خود را ببندید و دوباره باز کنید.
