چاپگرها برای عملکردهای شخصی و اداری بسیار مهم هستند. با این حال، با وجود گزینه های بسیار زیاد برای چاپ خانگی و اداری، انتخاب مناسب برای نیازهای شما می تواند چالش برانگیز باشد. این راهنمای خرید به شما کمک می کند تا بر اساس نیازهای خاص، بودجه و سبک زندگی خود تصمیم بگیرید کدام چاپگر را بخرید.
خط پایین
ممکن است به خودی خود توضیحی به نظر برسد، اما چاپگر یک دستگاه (معمولا) متصل به رایانه است که متن و تصاویر را روی کاغذ چاپ می کند. چاپگرها شامل ماشین‌های خانگی برای خروجی معمولی شخصی، مانند چاپ تکالیف یا اسناد هستند. چاپگرهای اداری نیازهای چاپ یک کسب و کار را برآورده می کنند و چاپگرهای حرفه ای وظایف چاپ گسترده و عملکردهای اضافی مانند اسکن و تطبیق را انجام می دهند.
6 چیزهایی که قبل از خرید چاپگر باید در نظر بگیرید
قبل از تصمیم گیری در مورد چاپگر مناسب، باید چند فاکتور کلیدی را ارزیابی کنید. همانطور که در اطراف خرید می کنید، خواهید دید که چاپگرها در اندازه ها، قیمت ها و شکل های بی شماری با قیمت های متفاوت عرضه می شوند. نیازهای خاص شما چاپگری را که می‌خرید تعیین می‌کند.
در اینجا موارد کلیدی وجود دارد که باید قبل از سرمایه گذاری در چاپگر جدید در نظر بگیرید:
- چقدر هزینه می کنید؟
- نیازهای چاپ شما چیست؟
- آیا به یک چاپگر تک کاره اولیه نیاز دارید؟
-
آیا نیاز به کپی، اسکن و فکس دارید؟
- آیا به چاپگر عکس تخصصی نیاز دارید؟
- آیا باید در حال حرکت چاپ کنید؟
چقدر باید خرج کنید؟
چاپگرها دارای طیف گسترده ای از قیمت ها هستند، بنابراین ارزیابی نیازهای خود و خرید چاپگری با ویژگی های لازم ضروری است. هنگام خرید چاپگر، باید هزینه های عملیاتی را نیز در نظر بگیرید. برای مثال، ممکن است نیاز به خرید کارتریج جوهر یا تونر لیزری داشته باشید.
در اینجا ایده ای از آنچه می توانید انتظار داشته باشید وجود دارد.
| محدوده قیمت | آنچه می توانید انتظار داشته باشید |
| > 100$ | با این قیمت، احتمالاً یک چاپگر جوهر افشان خواهید داشت. اکثر آنها کپی و اسکن می کنند. این چاپگرها معمولاً برای یک تا پنج کاربر ایده‌آل هستند، از کاغذ عکس معمولی استفاده می‌کنند، وضوحی در حدود 4800 x 600 نقطه در اینچ دارند و با سرعت 8 ipm (B&W) و 4 ipm (رنگی) چاپ می‌کنند. |
| $100 - $150 | در این محدوده چاپگرهای جوهرافشان و چند چاپ عکس پیدا خواهید کرد. ممکن است برخی از پرینترهای لیزری سطح پایین‌تر را نیز بیابید، اگرچه احتمالاً فقط سیاه و سفید چاپ می‌کنند. یک چاپگر جوهر افشان معمولی در این محدوده دارای قابلیت های همه کاره، سرعت چاپ تا 14 برگ در دقیقه و وضوح چاپ تا 4800 x 1200 نقطه در اینچ است. |
| $150 - $250 | یک چاپگر لیزری معمولی در این محدوده دارای Wi-Fi داخلی، سرعت چاپ تا 36 صفحه در دقیقه و وضوح چاپ تا 2400 x 600 است. چاپگر جوهر افشان معمولی در این محدوده دارای همه قابلیت های یکپارچه، سرعت چاپ تا 20 برگ در دقیقه، و وضوح حداکثر 4800 x 1200 نقطه در اینچ. |
| $250 - $500 | ویژگی ها بسیار متفاوت خواهد بود. ممکن است یک جوهر افشان رنگی همه در یک با قابلیت های فرمت عریض، سرعت 25 صفحه در دقیقه و وضوح بهینه 4800 x 2400 dpi ببینید. چاپگر لیزری در این دسته ممکن است چاپ سیار و مبتنی بر ابر، سرعت 40 صفحه در دقیقه، صفحه نمایش لمسی و کارایی انرژی ارائه دهد. |
| $500 + | شما شروع به دیدن پرینترهایی با ویژگی‌های مناسب‌تر برای شرکت خواهید کرد، مانند چاپگرهای لیزری رنگی چند منظوره با قابلیت‌های دوطرفه خودکار، ویژگی‌های شبکه، و موارد دیگر. |
پس از شناسایی چاپگری که دوست دارید، مدل‌های مشابه دیگر تولیدکنندگان را بررسی کنید تا ببینید آیا تفاوت قابل توجهی در هزینه وجود دارد یا خیر.
نیازهای چاپ شما چیست؟
اولین کار شما ارزیابی حجم کاری است که برای انجام آن به چاپگری نیاز دارید. برخی از چاپگرها می توانند هزاران یا حتی ده ها هزار صفحه را در یک ماه چاپ کنند. این چاپگرهای اداری برای مشاغل کوچک و دفاتر جهانی به خوبی کار می کنند.
اگر یک حرفه ای یا دانشجوی خانگی هستید، ممکن است به چاپگری نیاز داشته باشید که حجم کار کمی را تحمل کند، مانند گزارش هزینه های ماهانه، مقالات ترم، و سایر اسناد ساده. اگر قصد دارید از چاپگر کم استفاده کنید، به دنبال چاپگری با یک سینی بارگیری کوچک بگردید که بتوانید آن را تا حد امکان فشرده در آن قرار دهید تا فضایی برای وسایل و مبلمان دیگر باز کنید.
اگر کسب و کار شما به عملکرد شبکه، قابلیت های چند منظوره و سرعت صفحه در دقیقه سریع نیاز دارد، این عوامل را در نظر بگیرید.
آیا به یک چاپگر ساده تک کاره نیاز دارید؟
چاپگرهای تک کاره فقط یک کار را انجام می دهند: چاپ. اگر بچه‌هایی دارید که نیاز به نوشتن و چاپ مقاله یا تکالیف دیگر دارند، مدل‌های تک کاره ایده‌آل هستند.اگر گهگاه اسنادی مانند رسید خرید آنلاین و ایمیل‌های تأیید سوابق شخصی را چاپ می‌کنید، این چاپگرها نیز عالی هستند. مدل‌های تک کاره معمولاً دارای ظرفیت سینی بارگذاری کوچک‌تر، قابلیت چاپ با تیراژ کمتر و قیمت جذابی هستند که نیاز به چاپ با بودجه دارید.
آیا نیاز به کپی، اسکن و فکس دارید؟
اگر نیاز دارید که چاپگرتان دو یا سه کار کند، یک چاپگر همه کاره در نظر بگیرید. چاپگرهای همه کاره که به عنوان چاپگرهای چندکاره (MFP) نیز شناخته می شوند، می توانند چاپ، کپی، اسکن و فکس را انجام دهند. این چاپگرها برای مشاغل کوچک، متخصصان خانگی، دانشجویان و دفاتر بزرگتر عالی هستند. اگر چندین نوع سند و پروژه را مدیریت می کنید و به راهی برای ایجاد و ارسال سریع گزارش ها و تصاویر نیاز دارید، یک MFP در نظر بگیرید.
این چاپگرها برای هنرمندانی که با رسانه های سنتی و برنامه های هنر دیجیتال کار می کنند نیز عالی هستند. به عنوان مثال، طرح و نقاشی را روی کاغذ بکشید، سپس تصویر را در برنامه مورد علاقه خود اسکن کنید تا خط و رنگ آمیزی انجام دهید.
آیا نیاز به چاپ در حال حرکت دارید؟
چاپگرهای موبایل سبک و جمع و جور هستند و برخی دارای باتری داخلی برای چاپ در حرکت هستند. اکثر مدل ها برای سفر در کوله پشتی یا کیف لپ تاپ جای می گیرند. چاپگرهای موبایل همچنین با استفاده از Wi-Fi یا بلوتوث برای چاپ با یا بدون اتصال به اینترنت به دستگاه های تلفن همراه و لپ تاپ متصل می شوند. این ویژگی برای پیمانکاران حرفه ای که به مکان هایی سفر می کنند که اتصال شبکه قابل اعتمادی ندارند بسیار عالی است.
چاپگرهای موبایل نیز انتخاب خوبی برای دانشجویان کالج های رفت و آمد هستند. این چاپگرها می‌توانند مقالات یا تکالیف دیگری را در زمانی که دانش‌آموزان به آزمایشگاه‌های رایانه در محوطه دانشگاه دسترسی ندارند (یا زمانی برای اجرا ندارند) چاپ کنند. با یک چاپگر جمع و جور و سیار، می توانید کاغذهای لحظه آخری را در ماشین خود چاپ کنید و قبل از کلاس آماده باشید.
آیا به یک چاپگر عکس تخصصی نیاز دارید؟
در حالی که می توانید عکس ها را با چاپگرهای دیگر چاپ کنید، یک چاپگر عکس اختصاصی برای ایجاد تصاویر و هنری خیره کننده و واقعی در نظر بگیرید.چاپگرهای عکس از جوهرهای تخصصی و کاغذ عکس با براقیت بالا برای چاپ با کیفیت آزمایشگاهی استفاده می کنند. برخی به حساب‌های رسانه‌های اجتماعی شما، مانند فیس‌بوک و اینستاگرام، برای چاپ عکس‌های صادقانه متصل می‌شوند.
پرینترهای جوهرافشان و لیزری برای چاپ اسناد مناسب هستند. چاپگرهای جوهرافشان معمولاً هنگام ایجاد یک سند از جوهر زیادی استفاده می کنند. اگر عکسی را با چاپگر جوهر افشان چاپ کنید، به دلیل زمان های طولانی خشک شدن، خطر لکه شدن و خونریزی جوهر را دارید. تونر پرینتر لیزری به اندازه اشباع رنگ غنی را دریافت نمی کند. در حالی که چاپ با تونر رنگی امکان پذیر است، چاپگرهای لیزری برای کارهایی مانند چاپ وسایل کمک بصری برای جلسات مناسب تر هستند.
جوهرافشان در مقابل پرینترهای لیزری
دو دسته اصلی چاپگرها جوهر افشان و لیزری هستند.
چاپگرهای جوهرافشان
چاپگرهای جوهرافشان از کارتریج‌های جوهر سیاه یا فیروزه‌ای، سرخابی و زرد برای چاپ اسناد و عکس‌ها استفاده می‌کنند. شما احتمالاً از چاپگر جوهرافشان در خانه یا خوابگاه خود استفاده خواهید کرد زیرا این چاپگرها مقرون به صرفه هستند و راه اندازی آنها آسان است.چاپگرهای جوهرافشان عکس‌های با کیفیت بالا را با استفاده از جوهرهای مبتنی بر رنگدانه چاپ می‌کنند و غلظت‌های رنگ بیشتری را نسبت به سایر انواع چاپگر چاپ می‌کنند.
نوع کاغذی که برای چاپ جوهر افشان استفاده می کنید نیز بر لک شدن و خونریزی جوهر تأثیر می گذارد.
پرینترهای لیزری
پرینترهای لیزری از کارتریج های تونر و یک تنظیم پیچیده درام استفاده می کنند که تونر را به کاغذ برای تولید اسناد ترکیب می کند. کارتریج های تونر حجم کاری بیشتری نسبت به کارتریج های جوهر دارند و برای تنظیمات اداری مناسب تر هستند.
هزینه چاپگرهای جوهرافشان و لیزری
هنگام انتخاب بین چاپگرهای جوهرافشان و لیزری، هزینه های چاپ را در نظر بگیرید. پرینترهای لیزری گران هستند و کارتریج های تونر نیز گران هستند. با این حال، بسته به حجم کار، تونر می تواند تا یک سال دوام بیاورد.
پرینترهای جوهرافشان، مانند کارتریج‌های جوهر، مقرون به صرفه‌تر هستند. نقطه مقابل این است که کارتریج ها مقدار کمی جوهر را در خود نگه می دارند و چند ماه زیر بار کاری کم دوام می آورند.
کارتریج های جوهر در صورت عدم استفاده اغلب مستعد گرفتگی هستند. جوهر خشک شده می‌تواند روی هدهای چاپی ببندد و باعث ایجاد پیام‌های خطا، ناراحتی، و اسناد یا عکس‌های لکه‌دار شود.
چه کسی باید کدام نوع چاپگر را بخرد؟
هیچ قانون سخت و سریعی درباره نوع چاپگری که باید بخرید وجود ندارد. با این حال، برخی از خریداران معمولی برای دسته های مختلف چاپگر عبارتند از:
- چاپگرهای جوهرافشان چاپگرهای جوهرافشان برای چندین نوع دسته ایده آل هستند. پرینترهای جوهر افشان رده پایین تا متوسط انتخاب های عالی برای خانواده ها، دفاتر خانگی و دفاتر کوچک هستند. اکثر اینها دارای قابلیت های چند منظوره برای رفع نیازهای اسکن و فکس شما هستند. جوهرافشان‌های گران‌قیمت (حدود 1000 دلار) برای کسب‌وکارهای کوچک و گروه‌های کاری مناسب هستند، به‌ویژه اگر دارای معاملات جوهر نامحدود رایگان باشند.
- پرینترهای لیزری از آنجایی که چاپگرهای لیزری می توانند مقادیر زیادی از اسناد تک رنگ و رنگی را برای چندین کاربر تولید کنند، برای استفاده اداری و سازمانی مناسب تر هستند.مدل‌های پیشرفته‌تر دارای عملکردهای گسترده‌ای هستند، از جمله ترکیب، منگنه‌سازی، چاپ از طریق USB، چاپ و اسکن از طریق برنامه‌های مبتنی بر ابر و موارد دیگر. با این حال، کاربران اداری خانگی نیز ممکن است چاپگرهای لیزری پایین‌تر را به دلیل کیفیت و ویژگی‌هایشان ترجیح دهند.
- چاپگرهای عکس. چاپگرهای عکس اختصاصی در اختیار عکاسان حرفه ای و گرافیست ها هستند. یک چاپگر عکس رده بالا احتمالاً 1000 دلار یا بیشتر قیمت دارد و دارای رول های کاغذ و گزینه های کاغذ گسترده تر است.
بعد از خرید چاپگر چه کاری باید انجام دهم؟
پس از خرید چاپگر جدید خود، باید:
- تنظیم کنید. بسته به نوع و مکان چاپگر خود، باید چاپگر را مطابق دستورالعمل های سازنده راه اندازی کنید و آن را از طریق اترنت یا Wi-Fi به شبکه خود متصل کنید.
- خرید لوازم ضروری. برای عملکردهای مختلف باید کارتریج های جوهر افشان، تونر لیزری و انواع کاغذ را ذخیره کنید.
سوالات متداول
اگر خروجی چاپگر جوهر افشان رگه‌دار باشد چه باید بکنم؟
اگر با رگه‌های خروجی چاپگر جوهرافشان مواجه هستید، سعی کنید هدهای چاپ جوهرافشان را تمیز کنید. در رایانه ویندوزی، به Control Panel > Hardware and Sound > > Devices and Printers کلیک راست کنید دستگاه شما > Properties > Maintenance > Clean Heads ، و دستورالعمل ها را دنبال کنید. در Mac، به System Preferences > Printers > گزینه ها و لوازم > بروید ابزارهای کمکی
چگونه برگردان با چاپگر جوهرافشان درست کنم؟
برای ساخت عکس برگردان بر روی یک چاپگر جوهرافشان، کاغذ انتقال عکس برگردان آب اسلاید را خریداری کنید. تصویر را روی کاغذ تخصصی چاپ کنید. اگر کاغذ شفاف است، از یک چاقوی کاردستی برای برش دادن حاشیه یک چهارم اینچی دور برگردان استفاده کنید. اگر کاغذ سفید است، نیازی به بریدن حاشیه نیست.برگردان را در یک کاسه آب قرار دهید تا بتوانید به راحتی آن را بین دو انگشت بلغزانید.
چاپگر لیزری تک رنگ چیست؟
پرینتر لیزری تک رنگ پرینتری لیزری است که فقط می تواند سیاه و سفید چاپ کند. آنها مقرون به صرفه تر از چاپگرهای لیزری رنگی هستند، و آنها را به گزینه ای برای چاپگرهای لیزری برای استفاده در خانه یا دفتر خانه تبدیل می کند.
