چه باید بدانیم
- به گزینه‌ها > تأخیر تحویل بروید، سپس چک قبل از تحویل دادن را انتخاب کنید کادر در کادر گفتگوی Properties. تاریخ و زمان را تنظیم کنید.
- برای تغییر زمان یا تاریخ تحویل، به پوشه Outbox بروید، ایمیل را باز کنید و Options >را انتخاب کنید. تحویل با تاخیر.
- برای به تاخیر انداختن تحویل برای همه ایمیل‌ها، برگه File را انتخاب کنید، به قوانین و هشدارها > مدیریت قوانین بروید. & Alerts، و یک قانون سفارشی ایجاد کنید.
این مقاله نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
زمانبندی تحویل تاخیری ایمیل‌ها در Outlook
Microsoft Outlook از زمانبندی پیام‌های ایمیل برای ارسال در تاریخ و زمان بعدی به جای ارسال فوری آنها پشتیبانی می‌کند.
-
ایمیل جدید را انتخاب کنید. یا یک ایمیل موجود را انتخاب کنید و Reply ، پاسخ به همه ، یا Forward را انتخاب کنید..
Image -
در پنجره پیام، پیام را بنویسید و آدرس دهید.
Image -
به برگه Options بروید و Delay Delivery را انتخاب کنید.
Image -
در گفتگوی Properties ، در زیر گزینه‌های تحویل، را انتخاب کنید قبل از تحویلرا انتخاب کنید. کادر را علامت بزنید.
Image -
تاریخ و ساعتی را که می خواهید ایمیل ارسال شود تنظیم کنید.
Image -
انتخاب Close.
Image -
در پنجره پیام، ارسال را انتخاب کنید.
Image -
به پوشه Outbox بروید تا پیام‌های ایمیلی را که برنامه‌ریزی شده اما هنوز ارسال نشده‌اند پیدا کنید.
Image -
برای تغییر زمان یا تاریخ تحویل، ایمیل را در یک پنجره جداگانه باز کنید، Options > تاخیر تحویل را انتخاب کنید، و دوباره برنامه ریزی کنید زمان ارسال متفاوت.
Image -
برای ارسال فوری یک ایمیل برنامه ریزی شده، پیام را در یک پنجره جداگانه باز کنید، به صفحه تأخیر تحویل برگردید، علامت کادر کنار تحویل نشود را بردارید. قبل از ، و سپس Close و سپس Send را فشار دهید.
Image
ایجاد تاخیر ارسال برای همه ایمیل ها
می توانید یک الگوی پیام ایمیل ایجاد کنید که به طور خودکار شامل تاخیر ارسال برای همه پیام هایی که ایجاد و ارسال می کنید باشد. اگر اغلب ایمیلی را که ارسال کرده اید تغییر می دهید، یا ایمیلی را ارسال کرده اید که از ارسال عجولانه آن پشیمان شده اید، این کار مفید است.
با افزودن یک تاخیر پیش‌فرض به همه ایمیل‌های خود، از ارسال فوری آنها جلوگیری می‌کنید. این به شما فرصتی می‌دهد تا تغییراتی ایجاد کنید یا اگر با تاخیر ایجاد شده است، آنها را لغو کنید.
برای ایجاد یک الگوی ایمیل با تاخیر ارسال:
-
به برگه File بروید.
Image -
در اطلاعات > قوانین و هشدارها ، مدیریت قوانین و هشدارها را انتخاب کنید.
Image -
در Rules and Alerts ، به برگه Email Rules بروید و New Rule را انتخاب کنید.
Image -
در Rules Wizard ، به بخش شروع از یک قانون خالی بروید، اعمال قانون در پیام ها را انتخاب کنید. من را ارسال می کنم، سپس Next را انتخاب می کنم.
Image -
در فهرست انتخاب شرط(های) ، کادرهای انتخاب گزینه‌هایی را که می‌خواهید برای پیام‌های ارسالی اعمال کنید، انتخاب کنید. برای اعمال تاخیر ارسال به همه پیام‌ها، تمام کادرها را پاک کنید. سپس Next را انتخاب کنید.
Image -
اگر همه چک باکس ها را پاک کرده باشید، یک کادر تأیید ظاهر می شود. Yes را برای اعمال این قانون برای همه پیام‌های ارسال شده انتخاب کنید.
Image -
در فهرست انتخاب کنش(های) ، کادر تعویق تحویل به تعداد دقیقه را علامت بزنید. را انتخاب کنید.
Image -
در فهرست ویرایش شرح قانون ، تعداد را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Deferred Delivery ، تعداد دقیقه هایی را که می خواهید ایمیل ها را قبل از ارسال به تعویق بیندازید وارد کنید. حداکثر 120 دقیقه است. سپس OK را انتخاب کنید.
Image -
در Rules Wizard ، Next را انتخاب کنید.
Image -
هر استثنایی را انتخاب کنید، سپس Next را انتخاب کنید.
Image -
در کادر متنی یک نام برای این قانون تعیین کنید، یک نام توصیفی تایپ کنید.
Image -
را انتخاب کنید این قانون را روشن کنید اگر قبلا علامت زده نشده است.
Image -
انتخاب پایان.
Image -
در کادر محاوره ای Rules and Alerts ، OK را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید.
Image -
هنگامی که Send را برای هر ایمیلی انتخاب می کنید، در پوشه صندوق خروجی یا پیش نویس ها ذخیره می شود، جایی که قبل از ارسال مدت زمان مشخصی منتظر می ماند.
Image
خط پایین
اگر Outlook در زمانی که پیام به زمان تحویل برنامه ریزی شده خود می رسد باز و اجرا نمی شود، پیام تحویل داده نمی شود. دفعه بعد که Outlook را راه اندازی می کنید، پیام بلافاصله ارسال می شود.
اگر در زمان تحویل اتصال به اینترنت وجود نداشته باشد چه اتفاقی می افتد؟
اگر در زمان تحویل برنامه ریزی شده به اینترنت متصل نیستید و Outlook باز است، Outlook تلاش می کند ایمیل را در زمان مشخص شده تحویل دهد، اما با شکست مواجه می شود. پنجره خطای Outlook Send/Receive Progress را خواهید دید.
Outlook همچنین به‌طور خودکار تلاش می‌کند دوباره ارسال کند، اما در زمان دیگری. وقتی اتصال بازیابی شد، Outlook پیامی را ارسال می‌کند.
اگر Outlook تنظیم شده باشد که در زمان برنامه ریزی شده تحویل در حالت آفلاین کار کند، به محض اینکه حساب مورد استفاده برای پیام دوباره به صورت آنلاین کار کرد، Outlook به طور خودکار ارسال می کند.
