چه باید بدانیم
- هرکسی می تواند یک پاورپوینت را در یک تماس بزرگنمایی به اشتراک بگذارد اما ممکن است به اجازه سازمان دهنده تماس نیاز داشته باشد.
- برای دیدن یادداشت‌ها، به صفحه دوم نیاز دارید تا نما را تقسیم کنید یا یادداشت‌های خود را در دستگاه جداگانه‌ای داشته باشید.
در این مقاله، نحوه اشتراک گذاری پاورپوینت یا هر ارائه دیگری را در زوم مورد بحث قرار خواهیم داد. برای ارائه‌های ساده‌تر می‌توانید این کار را با چند کلیک انجام دهید، اما برای ارائه‌های پیچیده‌تر، ممکن است ابزارهای بیشتری بخواهید.
چگونه پاورپوینت را در یک جلسه بزرگنمایی به اشتراک می گذارید؟
برای ارائه‌ای که نیازی به دیدن یادداشت‌های خود ندارید، اشتراک‌گذاری پاورپوینت یک فرآیند سریع است.
- ارائه خود را باز کنید و هر پنجره ای را که نیاز ندارید ببندید. این به هم ریختگی و حواس پرتی را محدود می کند.
-
وارد تماس Zoom خود شوید و هنگامی که آماده ارائه هستید، روی Share Screen در پایین کلیک کنید. ارائه خود را از منو انتخاب کنید.
Image هنگامی که از یک صفحه استفاده می کنید، همیشه باید برنامه خاصی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید. انجام این کار از داده های شما محافظت می کند و از پنجره های بازشو و سایر وقفه ها جلوگیری می کند.
- به تب Slide Show در پاورپوینت بروید و از ابتدا را کلیک کنید. برای روان‌ترین ارائه، این کار را قبل از اینکه دیگران به تماس بپیوندند، در صورت امکان انجام دهید.
-
از کنترل‌های گوشه سمت چپ پایین یا کنترل‌های صفحه‌کلید برای حرکت در ارائه خود مانند همیشه استفاده کنید.
اگر می خواهید از کنترل های صفحه کلید استفاده کنید، حتماً روی پنجره Presentation کلیک کنید. پاورپوینت ورودی‌های صفحه‌کلید را تأیید نمی‌کند مگر اینکه عمداً روی پنجره کلیک کرده باشید.
چگونه یک پاورپوینت را با زوم به اشتراک می گذارید و همچنان یادداشت ها را می بینید؟
بهترین راه برای دیدن یادداشت های خود استفاده از مانیتور دوم و ابزارهای PowerPoint's Presenter View است. سپس یادداشت‌ها و کنترل‌های شما در یک صفحه، فقط برای شما قابل مشاهده است، و ارائه شما در صفحه دیگر است.
-
پاورپوینت خود را باز کنید و برای مشاهده یادداشت های خود به نمای ارائه کننده بروید. این حالت دو پنجره را باز می کند: ارائه و کنترل پنل.
Image - کنترل پنل را به صفحه اصلی و پنجره ارائه را به صفحه دوم خود بکشید. اگر از وب‌کم خود استفاده می‌کنید، می‌توانید ارائه‌تان را ببینید و کنترل کنید و مستقیماً به وب‌کم خود نگاه کنید، و برای استفاده از کنترل‌ها مجبور نیستید گردن خود را زاویه دار بگیرید.
-
وارد تماس Zoom شوید و روی Share Screen در پایین کلیک کنید. پنجره ارائه خود را انتخاب کنید.
اگر باید علاوه بر ارائه خود، اسناد یا مطالب دیگری را ارائه دهید، آنها را در صفحه نمایش خود باز کرده و کوچک کنید و در عوض مانیتور دوم خود را به اشتراک بگذارید. سپس می‌توانید به سرعت آن مواد را بدون ایجاد اختلال در جریان خود بیاورید.
نکاتی برای ارائه زوم بهتر
اگر سازمان‌دهنده تماس نیستید، با آنها تماس بگیرید و بپرسید چه مجوزهایی را تنظیم کرده‌اند و آیا برای اشتراک‌گذاری صفحه خود به مجوز نیاز دارید.
برای جلساتی با چندین نفر که ارائه یکسانی را به اشتراک می گذارند، یک روز قبل تماس بگیرید و کنترل اسلایدها را در Zoom تمرین کنید. متناوباً، شخصی که صفحه خود را به اشتراک می‌گذارد، باید آماده شود تا در صورت نشان دادن به اسلاید بعدی حرکت کند. همه همچنین باید یک نسخه به‌روز از ارائه داشته باشند، تا اگر کسی از جلسه خارج شد، ادامه یابد.
با در نظر گرفتن قانون مورفی، داشتن یادداشت های خود در یک یا دو مکان دیگر ایده خوبی است. استفاده از تلفن و یک نسخه چاپ شده را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که اگر همه چیز اشتباه پیش رفت می توانید به یکی از دو منبع اضافی برای یادداشت های خود اعتماد کنید.
سوالات متداول
چگونه خود را هنگام ارائه پاورپوینت در Zoom ضبط می کنید؟
برای ضبط خود در ارائه پاورپوینت در زوم، Zoom و PowerPoint را راه اندازی کنید. مطمئن شوید که همه برنامه های دیگر را ببندید. یک جلسه Zoom جدید ایجاد کنید، Share Screen را انتخاب کنید، ارائه پاورپوینت خود را انتخاب کنید و روی Share کلیک کنید نمایش اسلاید پاورپوینت خود را راه اندازی کنید. در بزرگنمایی، Record > Record on This Computer را انتخاب کنید، رایانه شما اکنون در حال ضبط است.
چگونه پاورپوینت را با استفاده از iPad در زوم به اشتراک بگذارم؟
با استفاده از برنامه موبایل Zoom برای iOS از iPad خود به جلسه Zoom بپیوندید. ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و روی Share Content از کنترل های جلسه ضربه بزنید. در صورت تمایل می توانید از ابزارهای حاشیه نویسی و طراحی پاورپوینت برای ایجاد نماد در اسلایدهای خود استفاده کنید.
