Google Workspace (سابق G Suite) مجموعه قدرتمندی از برنامه‌های کاربردی است که ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری، نرم‌افزار بهره‌وری، تقویم‌ها و موارد دیگر را ترکیب می‌کند. Google Workspace به‌صورت رایگان برای همه دارندگان حساب Google در دسترس است، و یک تجربه غنی‌تر از Google Workspace از طریق اشتراک‌های پولی برای مشاغل، مدارس، سازمان‌ها و افراد در دسترس است.
Google Workspace، سابقاً G Suite، قبلاً Google Apps for Work و Google Apps for Your Domain نیز نامیده می شد.
Google Workspace (G Suite سابق) چیست؟
Google Workspace مجموعه اداری Google از برنامه‌های اداری و بهره‌وری هوشمند است. Google Workspace شامل همه برنامه‌های آشنای Google مانند Gmail، Calendar، Drive، Docs، Sheets، Slides، Meet و غیره است. این برنامه‌ها هنوز به‌عنوان ابزارهای مستقل وجود دارند، اما وقتی از آنها در چارچوب Google Workspace استفاده می‌کنید، یکپارچگی بیشتری وجود دارد.
Google Workspace برنامه‌های بهره‌وری Google را به همراه ویژگی پیام‌رسانی Chat دریافت می‌کند و شامل یکپارچگی عمیق‌تر بین همه جنبه‌ها می‌شود تا به تقویت ارتباط و همکاری برای گروه‌ها کمک کند، چه در حال اجرای یک کسب‌وکار یا برنامه‌ریزی برای اتحاد مجدد خانواده باشید.
Gmail مرکز Google Workspace است، با برگه‌ها و پنجره‌هایی که برای دسترسی به برنامه‌های دیگر، مانند تقویم، کاربرگ‌نگار، و اسناد به راحتی قابل دسترسی هستند و Google Chat منبع اصلی ارتباط است. به عنوان مثال، چندین کاربر در یک اتاق چت Google (که به آن Space نیز گفته می شود) می توانند در مورد صفحه گسترده ای که برای همه قابل مشاهده است بحث کنند.
به عبارت دیگر، در چارچوب Workspace، هنگامی که همکاران آنها را در یک مکالمه اتاق چت به اشتراک می گذارند، می توانید اسناد، برگه ها و موارد دیگر را مستقیماً از Gmail باز کنید.
Google Chat تکرار جدیدتر Google Hangouts است. وقتی Chat را فعال می‌کنید، فوراً به Google Workspace دسترسی خواهید داشت.
نسخه رایگان و پولی Google Workspace
Workspace به‌صورت رایگان برای هر کسی که حساب Google دارد در دسترس است، اما اگر به دنبال ویژگی‌های Workspace در سطح تجاری بیشتری هستید، مانند فضای ذخیره‌سازی ابری اضافی، ایمیل سفارشی، و ویژگی‌های امنیتی پیشرفته، برنامه‌های اشتراک پولی وجود دارد. موجود است.
یک برنامه Workspace Individual به مبلغ 9.99 دلار در ماه وجود دارد که برای کارآفرینان و صاحبان مشاغل ایده آل است. به مجموعه ویژگی Workspace با خدمات رزرو هوشمند، جلسات ویدیویی حرفه‌ای، بازاریابی ایمیل شخصی و موارد دیگر اضافه می‌کند.
برای سایر مشاغل، مدارس و سازمان‌ها، انواع اشتراک‌های پولی Workplace وجود دارد که از 6 تا 18 دلار در ماه متغیر است و ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند.
شروع با Google Workspace برای همه
برای شروع استفاده از Google Workspace رایگان که برای همه افراد دارای حساب Google در دسترس است، باید تنظیمات خود را برای فعال کردن Chat به‌روزرسانی کنید. نحوه کار آن به این صورت است:
-
Gmail را باز کنید و Settings (نماد چرخ دنده) را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات.
Image -
برگه Chat and Meet را انتخاب کنید.
Image -
در بخش چت، Google Chat را انتخاب کنید. یک پنجره بازشو می‌بینید که توضیح می‌دهد در حال انتقال به چارچوب همکاری Chat هستید. بیشتر بدانید را انتخاب کنید تا درباره تبدیل مکالمات Hangouts خود بدانید. برای ادامه OK را انتخاب کنید.
Image -
ذخیره تغییرات را انتخاب کنید.
Image -
شما اکنون در چارچوب رایگان Google Workspace فعالیت می کنید.
Image
برنامه های موجود در Google Workspace
همه طرح‌های Google Workspace دارای برنامه‌های زیر هستند:
- Gmail: Gmail مرکز Google Workspace است، چه از نسخه رایگان یا پولی Workspace استفاده کنید.
- Google Drive: اسناد، تصاویر، صفحات گسترده و موارد دیگر را در یک حساب ابری امن با Drive ذخیره کنید. بسته به طرح فضای کاری خود، به سطوح مختلف فضای ذخیره‌سازی دسترسی خواهید داشت.
- Google Docs/کاربرگ/اسلاید: دسترسی آسان و یکپارچه خواهید داشت به Docs، Sheets و Slides برای ایجاد و اشتراک گذاری فایل ها و اسناد.
- Google Calendar: تقویم به طور یکپارچه با Gmail ادغام می شود تا به شما امکان می دهد به رویدادها پاسخ دهید، Drive برای پیوست کردن آسان فایل ها، و Chat برای تنظیم مکالمات و جلسات.
- Chat: چت یک سیستم پیام‌رسانی Workspace است که در آن می‌توانید مکالمات گروهی را در اتاق‌ها یا فضاها با هر کسی که گپ را فعال کرده است، شروع کرده و به آن بپیوندید.
در حالی که عملکرد اصلی Workspace در نسخه رایگان مشابه نسخه های پولی است، اشتراک های پولی ویژگی ها و فضای ذخیره سازی بیشتری در سطح کسب و کار ارائه می دهند.
تفاوت فضای کاری با برنامه های رایگان Google
Google Workspace برای مصرف‌کنندگان، کسب‌وکارها، سازمان‌ها و شرکت‌ها طراحی شده است تا به‌عنوان مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی از آن استفاده کنند. آن را شبیه به مایکروسافت 365 در نظر بگیرید.
در حالی که کاربران هر سطحی می توانند به طور جداگانه به برنامه های Gmail دسترسی داشته باشند و از آنها استفاده کنند، استفاده از آنها از داخل Workspace سطح جدیدی از همکاری را اضافه می کند که می توانید آن را در استفاده روزانه از Gmail خود ادغام کنید.
برای مثال، مصرف‌کننده‌ای که از چارچوب Workspace رایگان استفاده می‌کند ممکن است از برنامه‌ها و ویژگی‌های یکپارچه آن برای برنامه‌ریزی یک گردهمایی خانوادگی استفاده کند، در حالی که یک کاربر تجاری ممکن است برای برنامه‌ریزی آسان جلسات و رویدادها به Workspace دسترسی داشته باشد.
نسخه‌های Paid Workspace ویژگی‌های اضافی در سطح کسب‌وکار، از جمله فضای ذخیره‌سازی بیشتر، ابزارهای مدیریت و بازاریابی، دامنه‌های ایمیل سفارشی، و موارد دیگر را ارائه می‌دهند.
