Gmail یک سرویس قابل اعتماد است که به طور تصادفی ایمیل های شما را حذف نمی کند یا حساب شما را لغو نمی کند. با این حال، ممکن است بخواهید یک نسخه پشتیبان از پیام‌های Gmail خود نگه دارید تا در صورت تمایل آنها را بدون اتصال به اینترنت مشاهده کنید. راه‌های مختلفی برای ذخیره پیام‌های Gmail به صورت آفلاین وجود دارد.
اطلاعات این مقاله به طور گسترده برای همه رایانه های شخصی، مک، یا دستگاه های تلفن همراه اعمال می شود. ممکن است سیستم‌عامل شما ویژگی‌های پشتیبان‌گیری بیشتری ارائه دهد.
چگونه از یک ایمیل کلاینت برای دانلود ایمیل های جیمیل خود استفاده کنیم
اگر از Outlook، Windows Mail یا سرویس گیرنده ایمیل دیگری استفاده می کنید، هر بار که پیام جدیدی دریافت می کنید، ایمیل های شما در رایانه شما دانلود می شوند. با این حال، حساب جیمیل شما و برنامه‌ای که استفاده می‌کنید باید POP را فعال کرده باشند تا در صورت حذف ایمیل‌ها از جیمیل، ایمیل‌ها حذف نشوند.com.
برای اطمینان از اینکه کلاینت ایمیل شما پیام های Gmail شما را دانلود می کند:
-
POP را در تنظیمات Gmail خود فعال کنید. Settings (نماد چرخ دنده) را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات.
Image -
به برگه Forwarding and POP/IMAP بروید.
Image - Gmail را در سرویس گیرنده ایمیل خود با استفاده از تنظیمات سرور POP تنظیم کنید. پیام‌ها به‌طور خودکار در پوشه پیش‌فرض که همه ایمیل‌ها در آن ذخیره می‌شوند دانلود می‌شوند.
- ایمیل ها را در مکانی امن در هارد دیسک خود کپی کنید.
برای امنیت بیشتر، ایمیل‌های آفلاین خود را در یک هارد دیسک خارجی یا یک حساب پشتیبان آنلاین ذخیره کنید.
نحوه مشاهده آفلاین Gmail با Google Chrome
اگر از Google Chrome استفاده می کنید، پیام های Gmail را به صورت آفلاین و بدون بارگیری مشاهده کنید. برای تنظیم ایمیل آفلاین:
- حساب Gmail خود را در مرورگر Chrome باز کنید.
-
Settings (نماد چرخ دنده) را انتخاب کنید، سپس See All Settings را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
آفلاین را انتخاب کنید.
Image -
کادر فعال کردن نامه آفلاین را انتخاب کنید.
Image -
تنظیمات همگام‌سازی و امنیتی را مطابق میل خود تنظیم کنید و ذخیره تغییرات را انتخاب کنید.
Image - برای مشاهده پیام‌های خود در حالت آفلاین، مرورگر Chrome را باز کنید و به mail.google.com بروید.
چگونه آرشیو پیام های جیمیل خود را دانلود کنیم
برای دانلود همه پیام‌های Gmail خود در یک قالب فشرده مناسب:
- مرورگر وب را باز کنید، به myaccount.google.com بروید و به حساب Google خود وارد شوید.
-
انتخاب مدیریت داده‌ها و شخصی‌سازی.
Image -
در بخش دانلود، حذف یا برنامه ریزی برای داده های خود ، دانلود داده های خود را انتخاب کنید..
Image -
در بخش محصولات ، لغو انتخاب همه را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Mail ، کادر همه پیام‌ها و پیوست حساب Gmail خود را با فرمت MBOX انتخاب کنید..
Image - انتخاب همه داده‌های نامه شامل.
-
انتخاب کنید کدام نوع پیام‌ها شامل شوند، سپس OK را انتخاب کنید.
Image -
به پایین بروید و مرحله بعدی را انتخاب کنید.
Image -
در بخش سفارشی کردن قالب آرشیو، یک قالب فایل برای دانلود و همچنین روش تحویل دلخواه خود را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید پشتیبان‌گیری خودکار را برای آینده برنامه‌ریزی کنید و حداکثر اندازه فایل را برای بایگانی خود تعیین کنید.
Image - به پایین بروید و Create Archive را انتخاب کنید.
-
پیامی ظاهر می شود و به شما اطلاع می دهد که یک آرشیو در حال ایجاد است. این فرآیند ممکن است کمی طول بکشد.
Image - هنگامی که بایگانی ایجاد می شود، یک فایل واحد حاوی تمام پیام های خود را دریافت خواهید کرد.
پیام های شما در قالب MBOX ظاهر می شوند که یک فایل متنی بزرگ است. برنامه های ایمیل مانند Thunderbird می توانند فایل های MBOX را به صورت بومی بخوانند. برای فایل‌های آرشیو بزرگ، به جای تجزیه فایل متنی، از یک برنامه ایمیل سازگار با MBOX استفاده کنید.
این روش یک نمای لحظه ای از حساب Gmail شما ارائه می دهد. اگر نیاز دارید که داده‌ها را بیشتر از یک‌بار در سه ماهه تقویم جمع‌آوری کنید، یک روش جایگزین برای بایگانی پیدا کنید.
استفاده از سرویس پشتیبان آنلاین
شرکت های آنلاین زیادی وجود دارند که به صورت تدریجی از حساب های ایمیل و رسانه های اجتماعی شما برای بازیابی آسان نسخه پشتیبان تهیه می کنند. به عنوان مثال، Backupify از اطلاعات شخصی فیسبوک، فلیکر، بلاگر، لینکدین، توییتر و گوگل نسخه پشتیبان تهیه می کند. Backupify قبل از اینکه متعهد به پرداخت هزینه خدمات شوید، یک دوره آزمایشی 15 روزه را به صورت رایگان ارائه می دهد.
به طور متناوب، Upsafe یا Gmvault را امتحان کنید. Upsafe حداکثر 3 گیگابایت فضای ذخیره سازی را به صورت رایگان ارائه می دهد، در حالی که Gmvault یک پروژه منبع باز با پشتیبانی چند پلتفرمی و یک جامعه توسعه دهندگان قوی است.
بایگانی انتخابی پیام‌های Gmail با استفاده از قوانین داده
اگر به همه ایمیل های خود نیاز ندارید، روش های انتخابی تری را برای بایگانی ایمیل در نظر بگیرید:
- بازارسال دستی: وقتی پیامی را دریافت می‌کنید که می‌خواهید نگه دارید، آن را به حساب ایمیل دیگری ارسال کنید. برای نگهداری یک کپی از ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید، آدرس ایمیل حساب دیگر را در خط BCC ایمیل‌های ارسالی خود وارد کنید.
- ارسال خودکار: به Gmail بگویید همه ایمیل‌های دریافتی را کپی کند یا کورکورانه کپی کند.
- دستورالعمل های IFTTT: از وب سایت IFTTT برای همگام سازی حساب Gmail خود با سرویسی خارج از اکوسیستم Google استفاده کنید.
- ارسال به Evernote یا OneNote: نام مستعار [email protected] را برای وارد کردن ایمیل‌ها به OneNote تنظیم کنید، یا از آدرس ایمیل سفارشی Evernote خود برای ورود پیام‌ها به Evernote استفاده کنید.
