نام مستعار ایمیل یک آدرس ایمیل است که می توانید از آن برای دریافت ایمیل بدون افشای آدرس ایمیل اصلی، شخصی یا حرفه ای خود استفاده کنید. وقتی پیام‌ها به نام مستعار ایمیل شما ارسال می‌شود، به‌طور خودکار آنها را در حساب ایمیل اصلی خود دریافت خواهید کرد.
چرا از نام مستعار ایمیل استفاده می کنید؟
نام مستعار ایمیل زمانی مفید است که شما نیاز به ایجاد یک آدرس کوتاه، ساده و عمومی برای اهداف خاصی دارید.
برای مثال، بیایید بگوییم که فرد جانسون در بخش منابع انسانی شرکت خود کار می کند و مسئول مصاحبه با نامزدهای بالقوه برای فرصت های شغلی فعلی است.او ممکن است بخواهد آگهی‌های شغلی را در وب‌سایت‌های هیئت شغلی خاصی پست کند، اما ترجیح می‌دهد از آدرس ایمیل حرفه‌ای [email protected] استفاده نکند تا بتواند هویت خود را ناشناس نگه دارد و همچنین از حریم خصوصی ایمیل خود محافظت کند.
به عنوان یک راه حل، فرد می تواند یک ایمیل مستعار مانند [email protected] راه اندازی کند و سپس تمام ایمیل های دریافتی را به طور خودکار به حساب ایمیل اصلی [email protected] ارسال کند.
نحوه کارکرد نام مستعار ایمیل
نام مستعار ایمیل در سرور ایمیلی که حساب ایمیل اصلی شما در آن میزبانی می شود ایجاد می شود. تنها کاری که سرور ایمیل باید انجام دهد این است که ایمیل های ارسال شده به ایمیل مستعار را مستقیماً به حساب ایمیل اصلی شما ارسال کند.
نام مستعار ایمیل برای دریافت نامه استفاده می شود نه برای ارسال آن. این بدان معناست که وقتی به ایمیلی که به ایمیل مستعار شما ارسال شده است پاسخ می دهید، پاسخ شما از آدرس ایمیل اصلی شما ارسال می شود. با این حال، برخی از سرویس‌های ایمیل، مانند جی‌میل، به کاربران اجازه می‌دهند تا با تنظیم یک آدرس سفارشی از، نام‌های مستعار ایمیل برای ارسال ایمیل نیز تنظیم کنند.
مزایای استفاده از نام مستعار ایمیل
نام مستعار ایمیل یک راه عالی برای خصوصی نگه داشتن حساب ایمیل اصلی شما و سازماندهی تمام پیام هایی است که دریافت می کنید. به همین دلیل ممکن است بخواهید از نام مستعار ایمیل استفاده کنید:
- راه‌اندازی یکی از پلتفرم‌های اصلی ایمیل از جمله Gmail، Yahoo!، iCloud، و Outlook آسان است.
- می توانید چندین نام مستعار ایمیل برای یک حساب ایمیل اصلی ایجاد کنید.
- می توانید در هزینه های مربوط به ایجاد حساب های ایمیل جدید صرفه جویی کنید.
- استفاده از نام مستعار ایمیل (یا چندین نام) به این معنی است که هرگز مجبور نیستید بین حساب های ایمیل جابجا شوید.
- می توانید از یک نام مستعار ایمیل برای مخفی کردن نام خود استفاده کنید و بنابراین از هویت در آدرس ایمیل اصلی خود محافظت کنید.
- می توانید از یک نام مستعار ایمیل برای جایگزینی یک آدرس ایمیل اصلی طولانی با یک آدرس ایمیل ساده تر و کوتاه تر استفاده کنید که به خاطر سپردن و تایپ آسان تر باشد.
- می توانید از یک نام مستعار ایمیل با موضوع خاص برای جایگزینی آدرس ایمیل اصلی استفاده کنید تا حرفه ای تر به نظر برسد (مانند [email protected]، [email protected]، یا [email protected]).
- می توانید به طور خودکار همه پیام های دریافتی از یک ایمیل مستعار را به یک پوشه خاص ارسال کنید یا در آدرس ایمیل اصلی خود برچسب گذاری کنید تا به جدا نگه داشتن آنها از پیام های دیگر شما کمک کند یا به راحتی قابل شناسایی باشند.
- بعد از اینکه دیگر نیازی به بررسی پیام‌های ارسالی از آن ندارید، می‌توانید به‌طور خودکار تمام ایمیل‌های دریافتی را از یک نام مستعار ایمیل به ناخواسته یا هرزنامه فوروارد کنید.
- می توانید نام مستعار ایمیل را هنگامی که دیگر استفاده ای از آن ندارید حذف کنید و از دریافت ایمیل های دریافتی که ممکن است به آن ارسال شود خودداری کنید.
به راحتی یک نام مستعار ایمیل در Gmail ایجاد کنید
Gmail ایجاد و استفاده از نام مستعار ایمیل را بسیار آسان می کند.
-
Gmail را باز کنید و با انتخاب نماد gear در سمت راست بالای صندوق ورودی خود به تنظیمات خود بروید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات.
Image -
به برگه Accounts and Import بروید. در بخش ارسال نامه به عنوان:، Add other email address را انتخاب کنید.
Image -
نام مستعار ایمیلی را که می خواهید استفاده کنید در قسمت آدرس ایمیل: وارد کنید. در صورت تمایل می توانید نام خود را نیز به صورت اختیاری ویرایش کنید.
Image - Treat را به‌عنوان نام مستعار علامت‌گذاری کنید و مرحله بعدی را انتخاب کنید.
- برای تأیید دستورالعمل ها را دنبال کنید.
برای هر تعداد نام مستعار ایمیلی که می خواهید ایجاد کنید موارد بالا را تکرار کنید. اگر می‌خواهید نام مستعار ایمیل را حذف کنید، کافی است به برگه Accounts and Import در تنظیمات خود بازگردید و delete را در کنار نام مستعار ایمیل فهرست شده انتخاب کنید. در بخش Send mail as:.
