مهم نیست چقدر تلاش می کنید، هرگز از ایمیل های ناخواسته یا هرزنامه جلوگیری نخواهید کرد. شما می توانید اکثر ایمیل های هرزنامه را با استفاده از فیلترها در پوشه هرزنامه پنهان کنید، اما برخی از ایمیل های ناخواسته از بین می روند. هیچ راه تضمینی برای حذف همه هرزنامه ها از صندوق ورودی شما وجود ندارد، اما در اینجا چند راه برای کاهش میزان هرزنامه دریافتی وجود دارد.
علل رایج ایمیل های ناخواسته
برای درک چگونگی کاهش ایمیل‌های ناخواسته، باید منبع این ایمیل‌ها، معمولاً ارسال‌کنندگان هرزنامه، و روش‌هایی را که برای پر کردن ایمیل‌های هرزنامه استفاده می‌کنند، در نظر بگیرید.
یکی از رایج ترین اشکال هرزنامه که احتمالاً تجربه کرده اید، ایمیل های بازاریابی از خرده فروشان قانونی و سایر شرکت ها است.هنگام ثبت نام برای یک سرویس یا حساب کاربری در یکی از این شرکت ها، ممکن است برای خبرنامه ها/بخشنامه ها/یا کوپن های ایمیلی هفتگی آنها نیز ثبت نام کرده باشید. هرزنامه ناشی از ارائه آدرس ایمیل خود به یک شرکت قانونی ممکن است آزار دهنده باشد، اما معمولاً بی ضرر است.
با این حال، ایمیل های هرزنامه مخرب وجود دارند. آنها معمولاً توسط اسپمرها ارسال می شوند و نه توسط شرکت های معتبر. راه‌های مختلفی وجود دارد که ارسال‌کنندگان هرزنامه می‌توانند آدرس ایمیل شما را دریافت کنند، از جمله خرید فهرست (غیرقانونی) آدرس‌های ایمیل دزدیده شده از ارائه‌دهندگان خدمات اینترنتی.
اگر نمی توانید از انتشار آدرس ایمیل خود در جایی که ارسال کنندگان هرزنامه می توانند آن را دریافت کنند اجتناب کنید، می توانید سعی کنید آدرس ایمیل خود را با ارسال آن به عنوان تصویر به جای متن پنهان کنید یا از یک سرویس آدرس ایمیل یکبار مصرف استفاده کنید.
لغو اشتراک از فهرست‌های ایمیل تبلیغاتی و بازاریابی
همانطور که قبلاً اشاره کردیم، هرزنامه های تبلیغاتی تجاری از خرده فروشان معتبر یا سایر شرکت ها به طور کلی بی ضرر هستند. اگر قبلاً هرزنامه تبلیغاتی تجاری را از یک شرکت معتبر دریافت می‌کنید و می‌خواهید متوقف شود، در اینجا نحوه لغو اشتراک آنها آمده است.
برای جلوگیری از دریافت موارد بیشتر در آینده، هنگام ثبت نام برای یک وب سایت یا خدمات، به دنبال گزینه انصراف برای ایمیل های بازاریابی یا خبرنامه آن شرکت باشید. این معمولاً یک کادر تأیید است که می‌توانید انتخاب کنید تا ایمیل‌های تبلیغاتی را انتخاب کنید یا از آنها خارج شوید.
- وارد حساب ایمیل خود شوید.
- یکی از ایمیل‌های بازاریابی را که دیگر نمی‌خواهید دریافت کنید باز کنید.
-
به پایین پیام بروید و به دنبال پیوند لغو اشتراک بگردید. فقط در صورتی روی آن کلیک کنید که مطمئن هستید در لیست مشترک شده اید.
اگر در این ایمیل تبلیغاتی مشترک نشدید، به جای آن پیام را حذف کنید. با کلیک کردن روی پیوند، اشتراک شما لغو نمی‌شود و می‌تواند به هرزنامه‌نویس اطلاع دهد که آدرس ایمیل شما معتبر و آماده دریافت ایمیل‌های هرزنامه است.
Image برخی از ارائه دهندگان ایمیل، مانند Gmail، ممکن است دکمه لغو اشتراک خود را داشته باشند که می توانید انتخاب کنید. در Gmail، معمولاً در سمت راست نام فرستنده قرار دارد.
انسداد و گزارش هرزنامه مضر
فیلتر هرزنامه داخلی ارائه‌دهنده ایمیل شما، مؤثرترین دفاع در برابر این ایمیل‌های ناخواسته مخرب‌تر در مورد هرزنامه‌های مضر است. گاهی اوقات، این فیلترها به کمک کمی نیاز دارند زیرا برخی از ایمیل‌های هرزنامه می‌توانند از فیلترها عبور کنند.
می‌توانید با مسدود کردن فرستنده‌ها و اطمینان از علامت‌گذاری یا گزارش ایمیل‌های ناخواسته به‌عنوان هرزنامه به آن فیلترها آموزش دهید که با دقت بیشتری در صندوق ورودی خود نفوذ کنند.
در اینجا نحوه گزارش پیام‌هایی به عنوان هرزنامه و مسدود کردن فرستنده‌های خاص آمده است، بنابراین ارائه‌دهنده ایمیل شما بداند که آن پیام‌ها را فیلتر کند.
- وارد حساب ایمیل خود شوید.
-
پیامی را که می خواهید به عنوان هرزنامه گزارش دهید باز کنید و در صورت تمایل، فرستنده را مسدود کنید.
-
روی پیام از صندوق ورودی خود کلیک راست کنید یا نماد سه نقطه در ایمیل را انتخاب کنید.
Image این مرحله بر اساس ارائه دهنده ایمیل شما متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، در Outlook، می توانید روی ایمیل کلیک راست کنید. در Gmail و Hotmail، نماد سه نقطه را انتخاب کنید.
-
برای علامت‌گذاری پیام به‌عنوان هرزنامه، گزارش هرزنامه ، علامت‌گذاری به‌عنوان هرزنامه ، یا حتی علامت‌گذاری به عنوان ناخواسته را انتخاب کنید.. نام این گزینه ها ممکن است در بین ارائه دهندگان ایمیل متفاوت باشد.
Image -
برای مسدود کردن یک فرستنده هرزنامه (یا هر شخصی که ایمیل های ناخواسته ارسال می کند)، Block فرستنده را انتخاب کنید. نام ممکن است در بین ارائه دهندگان ایمیل متفاوت باشد.
Image
انواع هرزنامه های مضر
هرزنامه مضر می تواند امنیت داده های شخصی و سلامت رایانه شما را تهدید کند، زیرا معمولاً برای سرقت اطلاعات شخصی از شما، آلوده کردن رایانه شما با بدافزار یا هر دو استفاده می شود.
رایج ترین انواع هرزنامه های مضر عبارتند از:
- کلاهبرداری‌های پولی: ایمیل‌های هرزنامه به منظور فریب کاربران ایمیل ناآگاه به ارسال پول برای ارسال‌کننده هرزنامه یا اشتراک‌گذاری اطلاعات مالی شخصی به امید دریافت پرداخت از هرزنامه‌نویس.
- هرزنامه برنده قرعه‌کشی: ایمیل‌هایی که به شما درباره برنده شدن در مسابقه‌ای که احتمالاً هرگز در آن شرکت نکرده‌اید «اطلاع می‌دهند». برای "مطالعه" جایزه خود، معمولاً باید روی یک پیوند کلی کلیک کنید یا اطلاعات شخصی را ارائه دهید.
- جعل ایمیل/کلاهبرداری های فیشینگ: ایمیل هایی که شبیه ایمیل های رسمی شرکت های مورد اعتماد شما هستند ایجاد شده اند. این ایمیل‌ها چیزهایی مانند آرم‌های شرکت را تقلید می‌کنند تا گیرندگان ناآگاه را فریب دهند تا اطلاعات حساس و شخصی ارسال کنند.
- هرزنامه هشدار آنتی ویروس: ایمیل‌های هرزنامه‌ای که در مورد آلودگی‌های بدافزار به شما هشدار می‌دهند و به راحتی به شما پیشنهاد می‌کنند که رایانه‌تان (یا برخی از کمک‌های آنتی‌ویروس دیگر) را اسکن کنند تا به «رفع» رایانه شما کمک کنند..هنگامی که کاربران سعی می کنند از طریق یک پیوند ناقص به پشتیبانی دسترسی پیدا کنند، بدافزار دستگاه های آنها را آلوده می کند یا بدتر از آن، کلاهبردار به سیستم گیرندگان دسترسی پیدا می کند.
