برنامه Mail در OS X و macOS یک صندوق پستی آرشیو برای هر حساب ایمیلی که استفاده می کنید فراهم می کند. صندوق پستی آرشیو برای ذخیره پیام‌های ایمیل مفید است، زمانی که نمی‌خواهید آنها را حذف کنید، اما همچنین نمی‌خواهید در صندوق ورودی شما بنشینند و برای جلب توجه شما بجنگند.
هیچ چیز غیرقابل برگشت یا مضری برای ایمیل‌هایی که برای آرشیو انتخاب می‌کنید اتفاق نمی‌افتد. آنها از صندوق ورودی شما خارج می شوند و تا زمانی که به آنها نیاز نداشته باشید، به طور ایمن در صندوق پستی بایگانی نگهداری می شوند.
اطلاعات این مقاله در مورد برنامه Mail در Macهایی که macOS Catalina (10.15) تا OS X Lion (10.7) دارند، کاربرد دارد.
انتقال ایمیل به صندوق پستی آرشیو
یک پیام را در Mail انتخاب کنید و دکمه Archive را در بالای صفحه ایمیل فشار دهید یا Message > را انتخاب کنید. بایگانی از نوار منوی ایمیل برای انتقال پیام یا رشته به صندوق پستی آرشیو حساب، جایی که می‌توانید بعداً به سرعت آن را برای سایر اقدامات پیدا کنید. حذف نشده است.
اگر ترجیح می دهید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید، Control+ Command+ A یک انتخاب شده را حرکت می دهد به صندوق پستی آرشیو ایمیل بزنید. لپ‌تاپ‌های دارای نوار لمسی هنگام انتخاب پیام، نماد صندوق پستی آرشیو را نمایش می‌دهند. برای ارسال پیام به صندوق پستی آرشیو، روی نماد Archive در نوار لمسی ضربه بزنید.
Mail به طور خودکار یک صندوق پستی به نام Archive برای هر حساب ایمیل ایجاد می کند. اگر صندوق پستی بایگانی برای حساب وجود نداشته باشد، Mail یک صندوق پستی جدید به نام Archive به طور خودکار اولین باری که پیامی را در یکی از حساب های خود بایگانی می کنید ایجاد می کند.
وقتی ایمیلی را که بخشی از یک مکالمه است بایگانی می کنید، سایر پیام های موجود در مکالمه که در صندوق پست فعلی هستند با آن آرشیو می شوند. ایمیل‌های مرتبط در سایر حساب‌ها بایگانی نمی‌شوند.
جدای صندوق پستی آرشیو
اگر نوار کناری صندوق پست از قبل در Mail باز نشده است، روی Mailboxes در زیر دکمه دریافت نامه در بالای نامه کلیک کنید. صفحه برای باز کردن نوار کناری Mail.
صندوق پستی آرشیو در بخش صندوق‌های پستی نوار کناری است. اگر فقط یک حساب ایمیل دارید، تمام پیام های بایگانی شده شما در این صندوق پستی ظاهر می شوند. اگر چندین حساب ایمیل دارید، با گسترش صندوق پستی بایگانی یک زیرپوشه Archive جداگانه برای هر حسابی که استفاده می‌کنید نشان می‌دهد.
صندوق پستی آرشیو را کلیک کنید تا هر ایمیلی را که در گذشته بایگانی کرده اید ببینید. پیام‌ها تا زمانی که آنها را منتقل یا حذف نکنید در صندوق پستی آرشیو باقی می‌مانند.
