حتی اگر مدتی است از Evernote استفاده کرده اید، این لیست از نکات و ترفندهای پیشرفته احتمالاً شامل حداقل تعدادی است که هنوز استفاده نکرده اید.
نکته‌های اینجا عمدتاً به نسخه‌های دسکتاپ Evernote اشاره دارد و اسکرین‌شات‌ها در macOS گرفته شده‌اند. با این حال، عملکردها و رویه‌ها در پلتفرم‌ها و دستگاه‌ها مشابه هستند.
ایجاد فهرست سریع مطالب
می توانید فهرستی از چندین یادداشت را به عنوان یادداشت جدید ایجاد کنید. این ترفند Evernote بسیار ساده است، ممکن است شما را برای ایجاد یک سری یادداشت های موضعی ترغیب کند.
به سادگی چندین یادداشت را انتخاب کنید و Create Table of Content Note را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. نتیجه یک یادداشت جدید با پیوندهایی به مواردی است که انتخاب کرده‌اید.
برای انتخاب چندین یادداشت در ویندوز، هنگام انتخاب هر یک، Control یا Command را نگه دارید. در MacOS، با انتخاب آنها، Command یا Shift را فشار دهید.
استفاده یا تغییر کلیدهای داغ
کلیدهای میانبر صفحه کلید هستند. میانبرهای صفحه کلید Evernote برای Mac و میانبرهای صفحه کلید Evernote برای ویندوز در حال حاضر موجود هستند. آنها را با رفتن به Evernote > Preferences > میانبرهای صفحه کلید تغییر دهید.
با اسرار جستجوی Evernote از جمله جستجوی ذخیره شده آشنا شوید
اگر کلمات کلیدی مشابهی را زیاد جستجو می کنید، آنها را به جستجوهای ذخیره شده خود اضافه کنید.
عبارت جستجوی خود را در کادر جستجو (در گوشه سمت راست بالای صفحه) وارد کنید، اما Enter را فشار ندهید، در عوض Edit را انتخاب کنید. > Find > جستجوی را ذخیره کنید، و هنگامی که از شما خواسته شد نامی را برای جستجو انتخاب کنید.جستجوی ذخیره شده خود را در منوی کشویی که با کلیک بر روی کادر جستجو ظاهر می شود، پیدا خواهید کرد.
تحقیق و کلیپ متن Kindle برجسته در Evernote
اگرچه برنامه‌های یادداشت‌برداری مانند Evernote به اندازه برنامه‌های تخصصی یا Microsoft Word برای قالب‌بندی منابع کتاب‌شناختی عالی نیستند، می‌توانید با استفاده از Web Clipper Evernote از قسمت‌هایی که در Kindle برجسته کرده‌اید، عکس بگیرید.
وارد kindle.amazon.com شوید و Your Highlights را ببینید. سپس، از برش دهنده وب Evernote برای ارسال آن به Evernote استفاده کنید.
ادغام یادداشت
دو یا چند یادداشت را انتخاب کنید. از منوی کشویی که ظاهر می‌شود، Merge را کلیک کنید.
ادغام با دقت: نمی توانید این کار را لغو کنید.
رمزگذاری بخش هایی از متن در Evernote
روی هر متنی در یادداشت کلیک راست کنید و Encrypt Selected Text را انتخاب کنید. یک رمز عبور ایجاد کنید که به خاطر بسپارید. پیکان کشویی را برای گزینه های رمزگشایی انتخاب کنید.
متأسفانه، نمی توانید کل یادداشت را رمزگذاری کنید.
هر روز یادآورهای خود را در ایمیل خود دریافت کنید
رفتن به Preferences > یادآوری > دریافت ایمیل‌های یادآوری..
ذخیره پیوست ها از یک یادداشت
File > ذخیره پیوست‌ها در پوشه را انتخاب کنید. همه پیوست‌های یادداشت در مکانی که در دستور زیر مشخص کرده‌اید ذخیره می‌شوند.
استفاده از الگوهای Evernote
اگر از همان قالب به طور مکرر استفاده می کنید، از یک الگو برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید یا یک الگو ایجاد کنید.
Evernote همچنین دارای الگوهای متنوعی است که در evernote.com/templates موجود است. از پیوند دیدن کنید، پیوند مورد نیاز خود را پیدا کنید و Use Template را کلیک کنید. در نسخه وب Evernote بارگیری می شود. می توانید آن را در آنجا استفاده کنید، یا آن را ذخیره کنید و در نسخه دسکتاپ استفاده کنید.
ایجاد الگوی خود شامل یک ویژگی داخلی نیست، بلکه شامل یک روش است: یادداشتی را که قالب آن را می‌خواهید دوباره استفاده کنید کپی کنید و اطلاعات جدید، پیوست‌ها و غیره را وارد کنید. همه یادداشت‌هایی را که به عنوان الگو استفاده می‌کنید در آن ذخیره کنید. پوشه ای که برای این منظور تعیین می کنید.
ادغام یک نوت بوک فیزیکی با Evernote
Moleskine نوت بوک های فیزیکی ویژه ای ایجاد کرده است که به طور یکپارچه با حساب Evernote شما یکپارچه می شوند. این بدان معناست که هر یادداشت، نقاشی و غیره ای که در چنین نوت بوکی ایجاد می کنید به طور خودکار در حساب Evernote شما آپلود می شود و از هر دستگاهی در دسترس است. حتی می‌توانید برچسب‌های هوشمند را ادغام کنید.
استفاده از Evernote با یادداشت های Post-it
می توانید از دوربین Evernote در برنامه تلفن همراه برای ثبت یادداشت های Post-It خود استفاده کنید. Evernote بقیه کارها را انجام می دهد و هر یادداشت را رنگی می کند تا به سازماندهی کمک کند. ایده این است که شما به تمام یادداشت‌های خود، اعم از مکتوب یا دیجیتالی، هر جا که روزتان می‌رسد، دسترسی داشته باشید.
استفاده از اسکنر تخصصی با Evernote
اسکنرهای تخصصی مانند ScanSnap for Evernote کار بدون کاغذ را آسان می کند و به شما امکان می دهد اسناد را مستقیماً در Evernote اسکن کنید.
