وقتی آماده ارائه اسلایدهای پاورپوینت خود به دیگران هستید، به ویژگی نمایش اسلاید پاورپوینت نگاه نکنید. از این ابزار برای انواع اسلایدها استفاده کنید، اما آنهایی که حاوی عکس هستند برای اکثر بینندگان بهترین کار را دارند.
دستورالعمل‌های این مقاله برای PowerPoint برای Microsoft 365، PowerPoint 2019، PowerPoint 2016، PowerPoint 2013، PowerPoint 2010 و PowerPoint برای Mac اعمال می‌شود.
قبل از شروع
قبل از اینکه اسلایدهایی برای ارائه نمایش اسلاید خود ایجاد کنید، تصمیم بگیرید که چه مدت اسلایدشو بسازید، چگونه جریان داشته باشد و تصاویری که استفاده می کنید.
- طول: یک نمایش اسلاید می تواند به اندازه نیاز شما طولانی یا کوتاه باشد. طول نمایش اسلاید باید برای موضوع و محدوده توجه مخاطبان شما مناسب باشد.
- Outline: شروع با طرح کلی همیشه هوشمندانه است. این به شما کمک می کند تا نمایش اسلاید خود را تجسم کنید. یک طرح کلی می تواند به سادگی فهرست موضوعاتی باشد که می خواهید پوشش دهید.
- تصاویر: عکس‌هایی را انتخاب کنید که واضح و گویای داستان باشند.
چگونه در پاورپوینت یک نمایش اسلاید بسازیم
با آلبوم عکسپاورپوینت، تصاویر را انتخاب کنید و پاورپوینت نمایش اسلاید اولیه را ایجاد می کند. اسلایدهای خود را با متن آموزنده و موسیقی پس‌زمینه هماهنگ پر کنید، سپس مجموعه اسلایدهای خود را به یک نمایش اسلاید عکس خودگردان با موسیقی تبدیل کنید که می‌تواند به‌عنوان ویدیو پخش شود یا روی سی‌دی ذخیره شود.
هنگامی که برای ایجاد یک نمایش اسلاید عکس با موسیقی آماده هستید، پاورپوینت شما را به سرعت راه اندازی می کند. برای شروع، Insert > آلبوم عکس > آلبوم عکس جدید را انتخاب کنید.
در اینجا نحوه افزودن و قالب بندی تصاویر برای نمایش اسلاید با استفاده از آلبوم عکس آمده است:
- انتخاب ایجاد پس از پایان کار.
افزودن تصاویر
File/Disk را انتخاب کنید و تصاویری را که می خواهید در نمایش اسلاید تصویر انتخاب کنید.
بهبود عکس‌ها
یک علامت تیک را در کنار تصویری که می خواهید جهت، کنتراست و روشنایی آن را افزایش داده و تغییر دهید، قرار دهید. تغییرات را در پنجره پیش‌نمایش خواهید دید.
افزودن کادرهای متن
برای افزودن یک اسلاید برای متن، تصویری را در لیست آلبومی که می‌خواهید متن دنبال شود انتخاب کنید و New Text Box را انتخاب کنید.
تنظیم مجدد اسلایدها
یک علامت را در کنار تصویری که می خواهید جابجا کنید قرار دهید و Move Up یا Move Down را انتخاب کنید.پیکان.
انتخاب طرح‌بندی تصویر
Picture layout فلش رو به پایین را انتخاب کنید و انتخاب کنید که چگونه می خواهید تصاویر در نمایش اسلاید ظاهر شوند.
تصاویر را قاب کنید
شکل قاب فلش رو به پایین را انتخاب کنید و سبک قاب را انتخاب کنید. پیش نمایشی را در ناحیه آلبوم Layout مشاهده خواهید کرد. اگر طرح‌بندی تصویر Fit to Slide فعال باشد، این گزینه قابل انتخاب نخواهد بود.
نمایش اسلاید عکس شما در یک فایل جدید ایجاد می شود. متن را به اسلایدها اضافه کنید و ظاهر هر اسلاید را تغییر دهید.
نحوه پخش موسیقی در حین نمایش اسلاید
در طول نمایش اسلاید خود موسیقی را در پس‌زمینه پخش کنید تا یک نقطه مقابل صوتی به همه تصاویر ارائه دهید. موسیقی پس‌زمینه به‌طور خودکار با نمایش اسلاید شروع می‌شود و در طول تمام اسلایدها پخش می‌شود.
برای افزودن موسیقی پس‌زمینه به ارائه خود، Insert > Audio > Audio on My PC را انتخاب کنید. ، یک فایل موسیقی را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
نماد صوتی در وسط اسلاید فعلی ظاهر می شود. برای انتقال آن، آن را به مکان دیگری در اسلاید بکشید. وقتی نماد صدا انتخاب شد، تب Playback ظاهر می شود. Play in Background را انتخاب کنید و تغییراتی در فایل صوتی ایجاد کنید. در اینجا چند پیشنهاد وجود دارد.
- پیش‌نمایش موسیقی: Play را انتخاب کنید تا صدای موسیقی را در طول نمایش اسلاید خود بشنوید.
- دوره را کوتاه کنید: Trim Audio را انتخاب کنید تا قسمت‌هایی از ابتدا و انتهای فایل موسیقی حذف شود.
- تنظیم صدا: Volume را انتخاب کنید تا موسیقی پس‌زمینه بلندتر یا ملایم‌تر شود.
نحوه تنظیم نمایش اسلاید
هنگامی که اسلایدهای شما به پایان رسید، زمان تنظیم نمایش اسلاید فرا رسیده است. با تصمیم گیری در مورد نمایش اسلاید در یک پنجره یا تمام صفحه شروع کنید.
برای تنظیم نمایش اسلاید، Slide Show > Setup Slide Show را انتخاب کنید و یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
- مرور توسط یک فرد (پنجره): نمایش اسلاید را به صورت خودکار و در داخل یک پنجره اجرا کنید. این گزینه زمانی بهترین عملکرد را دارد که نمایش اسلاید را در یک سی دی ذخیره می کنید.
- مرور در کیوسک (تمام صفحه): نمایش اسلاید را به صورت خودکار و در اندازه تمام صفحه اجرا کنید. این گزینه زمانی که نمایش اسلاید را به ویدیو تبدیل می‌کنید بهترین کار را دارد.
وقتی کارتان تمام شد OK را انتخاب کنید.
چگونه زمان بندی را به هر اسلاید در نمایش اسلاید اضافه کنیم
اکنون زمان آن است که تصمیم بگیرید هر اسلاید چه مدت در نمایش اسلاید ظاهر می شود. برای شروع، Slide Show > Times Rehearse را انتخاب کنید. نمایش اسلاید به صورت تمام صفحه با نوار ابزار ضبط و تایمر نمایش داده می شود.
هنگام تنظیم زمان ارائه خود، از نوار ابزار ضبط برای پیشبرد در ارائه استفاده کنید.
-
Next (پیکانی که به سمت راست اشاره می کند) را انتخاب کنید تا وقتی به زمان مورد نظر رسیدید به اسلاید بعدی بروید.
Image - مکث را برای شروع و توقف زمان‌بندی انتخاب کنید.
- Repeat را برای شروع مجدد ضبط زمان برای اسلاید انتخاب شده انتخاب کنید.
- وقتی کارتان تمام شد و زمان آخرین اسلاید را تنظیم کردید، نوار ابزار ضبط را ببندید.
- Yes را برای حفظ زمان بندی اسلایدهای ضبط شده انتخاب کنید.
چگونه زمان‌بندی را در اسلاید ویرایش کنیم
اگر می خواهید زمان نمایش اسلاید خود را افزایش یا کاهش دهید، مدت زمان نمایش اسلایدها را در طول نمایش اسلاید تغییر دهید.
برای تغییر زمان بندی یک اسلاید:
- انتخاب نمایش > Slide Sorter.
- انتخاب Transitions.
- یک اسلاید را انتخاب کنید.
-
در کادر متنی Advance Slide بعد از ، قبل از رفتن به اسلاید بعدی، مدت زمانی که اسلاید باید در نمایش اسلاید ظاهر شود را وارد کنید، سپس Enter را فشار دهید..
Image - زمان‌بندی جدید برای اسلاید اعمال می‌شود.
چگونه یک نمایش اسلاید ویدیویی پاورپوینت ایجاد کنیم
ساده ترین راه برای توزیع و پخش نمایش اسلاید شما در قالب ویدیویی است. به این ترتیب، هر کسی بدون توجه به رایانه یا دستگاهی که استفاده می‌کند، می‌تواند نمایش اسلاید شما را مشاهده کند.
برای تبدیل یک نمایش اسلاید به ویدیو:
- فایل را ذخیره کنید.
- انتخاب File > Export.
-
ایجاد ویدیو را انتخاب کنید.
Image - برای اجباری کردن اندازه فایل کوچکتر، فهرست کشویی Full HD را انتخاب کنید و کیفیت پایین‌تری را انتخاب کنید.
- ایجاد ویدیو را انتخاب کنید.
- پوشه مقصد را انتخاب کنید و نام فایل توصیفی را به ویدیو بدهید.
- ذخیره را انتخاب کنید. ممکن است پردازش فایل و ایجاد ویدیو چند دقیقه طول بکشد.
چگونه یک نمایش اسلاید را در یک سی دی یا رسانه های قابل حذف دیگر ذخیره کنیم
برای ایجاد ارائه ای که می توان آن را در هر رایانه ای تماشا کرد و می توان آن را روی سی دی یا سایر رسانه های قابل جابجایی ذخیره کرد:
- انتخاب File > Export.
- انتخاب ارائه بسته برای CD > بسته برای CD.
-
یک نام برای سی دی تایپ کنید.
Image - Copy to Folder یا Copy to CD را انتخاب کنید و دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، Close را انتخاب کنید.
