Outlook و Outlook.com یک جستجوی ساده برای یافتن ایمیل‌های خاص ارائه می‌کنند، اما وقتی جستجوی شما پیچیده است، با استفاده از عملگرهای جستجو، عبارت‌های جستجو را بسازید. جستجو بر اساس فرستنده، موضوع، پوشه، تاریخ و محدوده تاریخ. یا، پیام های دارای پیوست را جستجو کنید. سپس عملگرها و اصطلاحات را با استفاده از AND و OR و پرانتز برای اولویت و گروه بندی ترکیب کنید.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. Outlook برای Microsoft 365 و Outlook Online.
چگونه از اپراتورهای جستجوی Outlook استفاده کنیم
برای جستجوی ایمیل‌ها در Outlook دقیقاً با استفاده از عملگرهای جستجو، کلمات کلیدی جستجوی خود را در کادر جستجو وارد کنید. کادر جستجو در Outlook Online در بالای صفحه، در سربرگ قرار دارد. کادر جستجو در برنامه‌های دسک‌تاپ Outlook در بالای فهرست پیام قرار دارد.
از اپراتورهای جستجوی زیر برای ساخت یک پرس و جو استفاده کنید:
- موضوع: - موضوع همه ایمیل‌ها را برای یک کلمه مشخص جستجو می‌کند. مثال: subject:test ایمیل های حاوی کلمه test را در موضوع پیدا می کند.
-
from: - خط From را برای ایمیل‌های یک فرستنده یا دامنه مشخص شده جستجو می‌کند. مثال: from:@example.com خط From هر پیام ایمیل را جستجو می کند و ایمیل هایی از [email protected] و همچنین ایمیل هایی از [email protected] و سایر ایمیل‌هایی که شامل @example.com هستند.
- to: - خط To را برای ایمیل های خطاب به گیرنده مشخصی جستجو می کند. مثال: to:[email protected] خط To هر پیام ایمیل را جستجو می کند و ایمیل های خطاب به [email protected] را پیدا می کند.
- cc: - خط Cc را برای گیرندگان ایمیل مشخص شده جستجو می کند. مثال: cc:[email protected] خط Cc هر پیام ایمیل را جستجو می کند و ایمیل های خطاب به [email protected] را پیدا می کند.
- before: - ایمیل‌های ارسال یا دریافت شده قبل از تاریخ معین را جستجو می‌کند. مثال: received<2019-01-01 ایمیل‌هایی را می‌یابد که قبل از ۱ ژانویه ۲۰۱۹ ارسال یا دریافت شده‌اند.
-
after: - ایمیل ارسال یا دریافت شده پس از تاریخ معین را جستجو می کند. مثال: received>2017-31-12 ایمیل‌هایی را می‌یابد که پس از ۳۱ دسامبر ۲۰۱۷ ارسال یا دریافت شده‌اند.
before: و after: را ترکیب کنید تا ایمیل‌های ارسال یا دریافت شده در یک بازه زمانی مشخص را پیدا کنید. مثال: Received2019-01-01 ایمیل‌های ارسال یا دریافت‌شده در طول سال ۲۰۱۸ را پیدا می‌کند.
-
تاریخ: - ایمیل ارسال یا دریافت شده در تاریخ معین را جستجو می کند. استفاده از < ، <= ، >= و >> ، برای جستجوی تاریخ های کمتر از (قبل) و بزرگتر از (پس از) تاریخ معین.
برای دریافت: ، تاریخ را به شکل mm/dd/yyyy مشخص کنید یا از دیروز یا آخرین استفاده کنید week اما، اگر از Outlook.com برای دومی استفاده می کنید، باید آن را در گیومه قرار دهید (دریافت شده:"هفته گذشته".
-
folder: - ایمیل را در پوشه مشخص شده جستجو می کند. مثال: folder:archive ایمیل ها را در پوشه Archive پیدا می کند.
این دستور در Outlook.com کار نخواهد کرد.
-
has:attachment: - پیام‌های ایمیلی را جستجو می‌کند که حداقل یک فایل پیوست دارند. مثال‌ها: hasattachment:true و has:attachment همه پیام‌های حاوی پیوست را برمی‌گردانند.
- hasattachment:false - فقط پیام‌هایی را جستجو می‌کند که هیچ فایل پیوستی ندارند.
- AND (بزرگ) - عبارت‌ها را در جستجو ترکیب می‌کند تا هر دو باید وجود داشته باشند. اگر عملگر ترکیبی وجود نداشته باشد، این پیش‌فرض است. مثال: cat AND dog نتایجی را نشان می دهد که هم کلمه گربه و هم سگ را دارند.
- OR (بزرگ) - عبارات جستجو را به گونه ای ترکیب می کند که یکی از عبارات یا هر دو عبارت در نتایج جستجو برگردانده شود. مثال: گربه یا سگ نتایج گربه یا سگ را نمایش می دهد.
- () - اولویت عبارات جستجو را مشخص می کند. از پرانتز برای تعیین تاریخ، محدوده تاریخ، آدرس یا اطلاعات دیگر استفاده کنید. مثال: from:john (دریافت:1/1/19 یا دریافت:2/2/19) خط From را برای پیام‌های جان جستجو می‌کند که در 1 ژانویه 2019 یا در 2 فوریه 2019 دریافت شدند.
