Excel یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است که برای ذخیره، سازماندهی و دستکاری داده ها استفاده می شود.
اطلاعاتی که ما آماده کرده ایم به طور کلی به مایکروسافت اکسل اشاره دارد و محدود به نسخه خاصی از برنامه نیست.
Excel برای چه مواردی استفاده می شود
برنامه‌های صفحه‌گسترده الکترونیکی در اصل بر اساس صفحه‌گسترده‌های کاغذی مورد استفاده برای حسابداری بودند. به این ترتیب، طرح اولیه صفحات گسترده کامپیوتری مانند صفحات کاغذی است. داده‌های مرتبط در جداول ذخیره می‌شوند - که مجموعه‌ای از جعبه‌ها یا سلول‌های مستطیلی کوچک هستند که در ردیف‌ها و ستون‌ها سازماندهی شده‌اند.
همه نسخه های اکسل و سایر برنامه های صفحه گسترده می توانند چندین صفحه صفحه گسترده را در یک فایل کامپیوتری ذخیره کنند. فایل کامپیوتری ذخیره شده اغلب به عنوان کتاب کار نامیده می شود و هر صفحه در کتاب کار یک کاربرگ جداگانه است.
Spreadsheet Cells and Cell References
وقتی به صفحه اکسل - یا هر صفحه صفحه گسترده دیگری نگاه می کنید - یک جدول مستطیلی یا شبکه ای از ردیف ها و ستون ها را می بینید.
در نسخه‌های جدیدتر اکسل، هر کاربرگ حاوی تقریباً یک میلیون ردیف و بیش از 16000 ستون است که برای پیگیری محل قرارگیری داده‌ها، یک طرح آدرس‌دهی ضروری است.
ردیف های افقی با اعداد (1، 2، 3) و ستون های عمودی با حروف الفبا (A، B، C) مشخص می شوند. برای ستون های بالاتر از 26، ستون ها با دو یا چند حرف مانند AA، AB، AC یا AAA، AAB، و غیره مشخص می شوند.
نقطه تقاطع بین یک ستون و یک ردیف، کادر مستطیلی کوچکی است که به عنوان سلول شناخته می شود. سلول واحد اساسی برای ذخیره داده ها در کاربرگ است و از آنجایی که هر کاربرگ حاوی میلیون ها سلول از این سلول ها است، هر کدام با مرجع سلولی خود شناسایی می شوند.
مرجع سلولترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف مانند A3، B6، و AA345 است. در این مراجع سلولی، حرف ستون همیشه اول فهرست می شود.
انواع داده، فرمول ها و توابع
انواع داده هایی که یک سلول می تواند نگه دارد عبارتند از:
- اعداد
- متن
- تاریخ و زمان
- مقادیر بولی
- فرمولها
فرمولها برای محاسبات استفاده می‌شوند - معمولاً داده‌های موجود در سلول‌های دیگر را ترکیب می‌کنند. با این حال، این سلول‌ها ممکن است در کاربرگ‌های مختلف یا در کتاب‌های کاری متفاوت قرار داشته باشند.
ایجاد فرمول با وارد کردن علامت مساوی در سلولی که می خواهید پاسخ نمایش داده شود، شروع می شود. فرمولها همچنین می‌توانند شامل ارجاعات سلولی به مکان داده‌ها و یک یا چند عملکرد صفحه‌گسترده باشند.
توابع در اکسل و دیگر صفحات گسترده الکترونیکی فرمول‌های داخلی هستند که برای ساده کردن انجام محاسبات مختلف طراحی شده‌اند - از عملیات رایج مانند وارد کردن تاریخ یا زمان تا عملیات پیچیده‌تر مانند یافتن اطلاعات خاص در محل. در جداول بزرگ داده
Excel و داده های مالی
صفحه گسترده اغلب برای ذخیره داده های مالی استفاده می شود. فرمول ها و توابعی که در این نوع داده ها استفاده می شوند عبارتند از:
- انجام عملیات های ریاضی پایه مانند جمع کردن ستون ها یا ردیف های اعداد
- پیدا کردن مقادیری مانند سود یا زیان
- محاسبه برنامه های بازپرداخت وام یا وام مسکن
- پیدا کردن میانگین، حداکثر، حداقل و سایر مقادیر آماری در محدوده مشخصی از داده ها
- انجام تجزیه و تحلیل What-If بر روی داده ها، که در آن متغیرها هر بار اصلاح می شوند تا ببینند این تغییر چگونه بر داده ها، مانند هزینه ها و سودها تأثیر می گذارد
کاربردهای دیگر اکسل
عملیات رایج دیگری که اکسل می تواند برای آنها استفاده شود عبارتند از:
- نمودار یا نمودار کردن داده ها برای کمک به کاربران در شناسایی روند داده ها
- قالب‌بندی داده‌ها برای سهولت یافتن و درک داده‌های مهم
- چاپ داده ها و نمودارها برای استفاده در گزارشات
- مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها برای یافتن اطلاعات خاص
- پیوند دادن داده ها و نمودارهای کاربرگ برای استفاده در برنامه های دیگر مانند Microsoft PowerPoint و Word
- وارد کردن داده ها از برنامه های پایگاه داده برای تجزیه و تحلیل
صفحه گسترده "برنامه های قاتل" اولیه برای رایانه های شخصی به دلیل توانایی آنها در جمع آوری و درک اطلاعات بودند. برنامه های صفحه گسترده اولیه مانند VisiCalc و Lotus 1-2-3 تا حد زیادی مسئول رشد محبوبیت رایانه هایی مانند Apple II و IBM PC به عنوان یک ابزار تجاری بودند.
جایگزین های اکسل
سایر برنامه های صفحه گسترده فعلی که برای استفاده در دسترس هستند عبارتند از:
- Google Sheets: یک برنامه صفحه گسترده رایگان و مبتنی بر وب
- Excel Online: نسخه رایگان، کوچک شده و مبتنی بر وب اکسل
- Open Office Calc: یک برنامه صفحه گسترده رایگان و قابل دانلود.
