چه باید بدانیم
- Open Outlook > People > مخاطبین را برای انتقال انتخاب کنید و به پوشه Outlook Contacts بکشید.
- بعد، برنامه Mac Contacts > را باز کنید، مخاطبین را از پوشه Outlook Contacts به برنامه Contacts بکشید.
- در صورت درخواست تأیید، Add را انتخاب کنید. برنامه مخاطبین شما را از موارد تکراری مطلع می کند.
این مقاله فرآیند دو مرحله ای برای وارد کردن مخاطبین Outlook شما به Apple Mail در Mac را توضیح می دهد. دستورالعملها Outlook برای Microsoft 365 برای Mac، Outlook 2019 برای Mac، Outlook 2016 برای Mac، و برنامههای Mail و Contacts در macOS Sierra و نسخههای جدیدتر را پوشش میدهد.
صادر کردن مخاطبین Outlook به یک فایل VCF
برای صادر کردن مخاطبین Outlook خود به یک فایل VCF:
-
در دسکتاپ Mac، یک پوشه جدید با عنوان Outlook Contacts ایجاد کنید. لازم نیست، اما به سازماندهی انتقال کمک می کند.
-
Outlook را باز کنید و People را انتخاب کنید.
-
مخاطبینی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید.
-
مخاطبین را به پوشه Outlook Contacts که روی دسک تاپ ایجاد کردید بکشید. مخاطبین در این پوشه با فرمت کارت مجازی ذخیره می شوند.
فایلهای کارت مجازی Outlook را به برنامه مخاطبین وارد کنید
برای وارد کردن مخاطبین خود به برنامه تماسهای macOS:
-
باز مخاطبین.
-
پوشه ای را که روی دسکتاپ ایجاد کردید با برچسب Outlook Contacts باز کنید.
-
همه مخاطبین را در پوشه Outlook Contacts با فشار دادن Command+ A انتخاب کنید.
-
با دکمه سمت چپ ماوس، مخاطبین را از پوشه به برنامه macOS Contacts بکشید.
-
در صورت درخواست تأیید برای افزودن مخاطبین جدید، Add را انتخاب کنید.
-
مخاطبین تازه وارد شده در برنامه تماسهای macOS هستند.
حل و فصل مخاطبین تکراری
اگر مخاطبین تکراری در برنامه مخاطبین کپی شوند، macOS شما را از این موارد تکراری مطلع می کند. در اینجا نحوه رسیدگی به موارد تکراری آمده است:
-
وقتی از شما خواسته می شود یک مخاطب تکراری وارد کنید، Review Duplicate ، Cancel کپی را انتخاب کنید، یا Import را انتخاب کنید..
-
اگر Review Duplicate را انتخاب کنید، می توانید یکی از Keep Old ، Keep New را انتخاب کنید. ، هر دو را نگه دارید ، یا بهروزرسانی.
- Keep Old مخاطب اصلی را در برنامه مخاطبین نگه می دارد.
- Keep New مخاطب جدید را روی مخاطب اصلی در برنامه مخاطبین کپی می کند.
- Keep Both از مخاطب جدید با همین نام کپی می کند.
- بهروزرسانی اطلاعات تماس اصلی و جدید را ترکیب میکند.
-
مهم نیست کدام گزینه را انتخاب کنید (علاوه بر Cancel)، مخاطب جدید یا بهروزرسانی مخاطب در برنامه تماسهای macOS فهرست شده است.
برای بررسی اینکه همه مخاطبین در Apple Mail در دسترس هستند، برنامه Mail را باز کنید و یک پیام ایمیل جدید باز کنید. در قسمت To، شروع به تایپ نام یکی از مخاطبینی که از Outlook در Contacts کپی کرده اید، کنید. نام و آدرس ایمیل به طور خودکار از برنامه مخاطبین پر می شود.