نحوه استفاده از تابع اکسل INDEX

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

چه باید بدانیم

• استفاده از INDEX: سلول را برای خروجی > انتخاب کنید تابع INDEX را وارد کنید. مثال:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
• INDEX با مرجع: سلول را برای خروجی > انتخاب کنید تابع INDEX را وارد کنید. مثال:=INDEX ((A2:D3، A4:D5، A6:D7)، 2، 1، 3).
• فرمول:=INDEX (سلول:سلول، ردیف، ستون) یا=INDEX ((مرجع)، ردیف، ستون، ناحیه).

این مقاله نحوه استفاده از تابع INDEX در Excel 365 را توضیح می دهد. مراحل مشابه برای Excel 2016 و Excel 2019 اعمال می شود، اما رابط کاربری کمی متفاوت به نظر می رسد.

نحوه استفاده از تابع INDEX در اکسل

فرمول INDEX یک ابزار عالی برای یافتن اطلاعات از محدوده از پیش تعریف شده داده است. در مثال خود، ما از فهرستی از سفارش‌های یک خرده‌فروش خیالی استفاده می‌کنیم که هم خوراکی‌های ثابت و هم خوراکی‌های حیوانات خانگی را می‌فروشد. گزارش سفارش ما شامل شماره سفارش، نام محصول، قیمت‌های تکی آنها و مقدار فروخته شده است.

1. پایگاه داده اکسل را که می خواهید با آن کار کنید باز کنید، یا پایگاهی را که در بالا نشان داده ایم دوباره ایجاد کنید تا بتوانید این مثال را دنبال کنید.

2. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید خروجی INDEX در آن ظاهر شود. در اولین مثال خود، می‌خواهیم شماره سفارش Dinasaur Treats را پیدا کنیم. می دانیم که داده ها در سلول A7 هستند، بنابراین آن اطلاعات را در یک تابع INDEX در قالب زیر وارد می کنیم:

   =INDEX (A2:D7, 6, 1)
   

   

3. این فرمول در محدوده سلول‌های ما A2 تا D7 ، در ردیف ششم آن محدوده (ردیف ۷) در ستون اول (A)، و نتیجه ما از 32321 را خروجی می کند.

   

4. اگر به جای آن، بخواهیم تعداد سفارشات Staples را بدانیم، فرمول زیر را وارد می کنیم:

   =INDEX (A2:D7, 4, 4)
   

   که خروجی 15 را دارد.

   

همچنین می توانید از سلول های مختلف برای ورودی های Row و Column استفاده کنید تا خروجی های INDEX پویا را بدون تنظیم فرمول اصلی خود مجاز کنید. ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

تنها تفاوت در اینجا این است که داده های ردی و Column در فرمول INDEX به عنوان مرجع سلول وارد می شوند، در این مورد ، F2 و G2. هنگامی که محتویات آن سلول‌ها تنظیم می‌شوند، خروجی INDEX مطابق آن تغییر می‌کند.

همچنین می توانید از محدوده های نامگذاری شده برای آرایه خود استفاده کنید.

نحوه استفاده از تابع INDEX با مرجع

همچنین می توانید به جای آرایه از فرمول INDEX با یک مرجع استفاده کنید. این به شما امکان می دهد چندین محدوده یا آرایه را برای کشیدن داده تعریف کنید. تابع تقریباً یکسان وارد می شود، اما از یک اطلاعات اضافی استفاده می کند: شماره منطقه. به نظر می رسد این است:

=INDEX ((مرجع)، شماره_ردیف، شماره_ستون، شماره_منطقه)

ما از پایگاه داده نمونه اصلی خود به همان شیوه استفاده می کنیم تا نشان دهیم یک تابع INDEX مرجع چه کاری می تواند انجام دهد. اما ما سه آرایه مجزا را در آن محدوده تعریف خواهیم کرد و آنها را در مجموعه دوم براکت ها محصور می کنیم.

1. پایگاه داده اکسل را که می خواهید با آن کار کنید باز کنید، یا با وارد کردن همان اطلاعات در یک پایگاه داده خالی، پایگاه داده ما را دنبال کنید.

2. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید خروجی INDEX در آن باشد. در مثال ما، یک بار دیگر شماره سفارش خوراک دایناسور را جستجو می کنیم، اما این بار بخشی از آرایه سوم در محدوده ما است. بنابراین تابع در قالب زیر نوشته می شود:

   =INDEX ((A2:D3، A4:D5، A6:D7)، 2، 1، 3)
   

3. این پایگاه داده ما را به سه محدوده تعریف شده از دو ردیف یک قطعه جدا می کند و ردیف دوم، ستون یک، آرایه سوم را جستجو می کند. که شماره سفارش برای Dinosaur Treats را نشان می دهد.

   

فرمول INDEX در اکسل چیست؟

تابع INDEX فرمولی در اکسل و سایر ابزارهای پایگاه داده است که بر اساس داده های مکانی که در فرمول وارد می کنید، مقداری را از یک لیست یا جدول می گیرد. معمولاً در این قالب نمایش داده می شود:

=INDEX (آرایه، شماره ردیف، شماره_ستون)
کاری که انجام می دهد تعیین تابع INDEX و دادن پارامترهایی است که برای استخراج داده ها به آن نیاز دارید. با محدوده داده یا محدوده نامگذاری شده ای که قبلاً تعیین کرده اید شروع می شود. به دنبال آن شماره ردیف نسبی آرایه، و شماره ستون نسبی.
به این معنی است که شما اعداد سطر و ستون را در محدوده تعیین شده خود وارد می کنید. بنابراین اگر می‌خواهید چیزی از ردیف دوم در محدوده داده‌های خود ترسیم کنید، 2 را برای شماره ردیف وارد می‌کنید، حتی اگر ردیف دوم در کل پایگاه داده نباشد. در مورد ورودی ستون نیز همینطور است.