چه باید بدانیم
- در اکسل، سلولی را انتخاب کنید که در آن می‌خواهید نتایج تابع COUNTIF > ورودی فرمول را در سلول وارد کنید.
- یا، از برگه Formulas ، توابع بیشتر > آماری را انتخاب کنید تارا پیدا کنید. تابع COUNTIF. range را وارد کنید.
- معیار را تایپ کنید یا انتخاب کنید که می‌خواهید COUNTIF شمارش کند > OK.
این مقاله نحوه استفاده از تابع COUNTIF در اکسل را توضیح می دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel در Microsoft 365، Excel 2019 و Excel 2016 اعمال می‌شود.
نحوه استفاده از تابع COUNTIF در اکسل
تابع COUNTIF را می توان به صورت دستی یا با استفاده از منوی فرمول های اکسل وارد کرد. در هر صورت، فرمول نهایی چیزی شبیه به این خواهد بود:
=COUNTIF(D4:D10، "بله")
در این مثال COUNTIF، تابع در سلول‌های D4 تا D10 به دنبال کلمه "بله" می‌گردد. سپس تعداد دفعاتی که آن را در سلولی که فرمول را وارد کرده اید پیدا می کند، خروجی می دهد.
در صورت تمایل می توانید این را به صورت دستی بنویسید، اما روش ساده تر استفاده از منوی عملکرد اکسل است.
- سند اکسل را که می‌خواهید از تابع COUNTIF در آن استفاده کنید باز کنید و مطمئن شوید همه داده‌هایی که می‌خواهید استفاده کنید موجود و صحیح هستند.
-
سلولی را انتخاب کنید که می خواهید نتایج تابع COUNTIF در آن ظاهر شود، سپس فرمول را در آن سلول وارد کنید. یا از سیستم منو استفاده کنید.تب Formulas را انتخاب کنید، سپس از بخش Function Library نوار، از More Functions > Statistical برای یافتن تابع COUNTIF استفاده کنید.
Image -
در پنجره Function Arguments که ظاهر می شود، یا محدوده را تایپ کنید (ابتدا و پایان، با دو نقطه از هم جدا شده اند) یا کلیک کنید/ ضربه بزنید و از میان سلول هایی که می خواهید در محاسبه در نظر گرفته شوند، بکشید. در مثال COUNTIF ما، این سلول D4 تا D10 است، بنابراین به صورت D4:D10 وارد می شود
Image می‌توانید از علامت سؤال برای مطابقت با هر یک از نویسه‌ها و ستاره مطابق با هر دنباله نویسه‌ها استفاده کنید.
-
معیارهایی را که می خواهید COUNTIF شمارش کند تایپ یا انتخاب کنید. در مثال ما، می‌خواهیم بدانیم چند نتیجه بله در ستون D وجود دارد، بنابراین Yes را وارد می کنیم.
این مراحل را می توان برای پاسخ های خیر تکرار کرد، در نهایت یاد گرفتیم که دو نتیجه بدون در لیست پاسخ ها وجود دارد. تابع COUNTIF را می توان روی مقدار تقریباً بی نهایت داده استفاده کرد، و هرچه این مجموعه داده بزرگتر باشد، COUNTIF می تواند مفیدتر باشد.
-
OK را انتخاب کنید. اگر همه چیز را به درستی وارد کنید، باید نتیجه را در سلولی که تابع COUNTIF را در آن انجام داده‌اید مشاهده کنید. در این مثال، نتیجه 5 ظاهر شد. ظاهر شد.
اگر می خواهید نتایج را در چندین محدوده به طور همزمان جستجو کنید، می توانید این کار را انجام دهید، اما به جای آن باید از تابع COUNTIFS استفاده کنید.
عملکرد COUNTIF چیست؟
Excel وقتی به صورت دستی کنترل می شود یک ابزار عالی است، اما زمانی که بتوانید قطعات آن را خودکار کنید حتی بهتر است. اینجاست که توابع وارد می شوند. از اضافه کردن اعداد به همراه SUM تا حذف کاراکترهای غیر قابل چاپ با CLEAN. COUNTIF تقریباً به همین روش کار می کند، اما وظیفه آن شمارش تعداد سلول هایی است که با معیارهای خاصی مطابقت دارند. می توان از آن برای شمارش سلول هایی که دارای ارقام خاص، تاریخ های خاص، متن، کاراکترهای خاص یا هر چیز دیگری است که می خواهید آنها را با آنها متمایز کنید، استفاده کرد.
بسته به معیارهای انتخابی شما ورودی ها را می گیرد و تعداد کل را بیرون می دهد.
