بهره وری به معنای انجام کارهای بیشتر با ابزارهای اصلی است که اغلب مختص کار هستند. اگر در حال نوشتن گزارش هستید، به یک واژه پرداز نیاز دارید و اگر در حال طراحی خودرو هستید، به نرم افزار طراحی به کمک کامپیوتر نیاز دارید. وجه مشترک اکثر مشاغل نیاز به برنامه ریزی وظایف، برنامه ریزی و یادداشت برداری است. در اینجا نگاهی به برخی از بهترین برنامه های بهره وری ویندوز برای سازماندهی پروژه های خود و انجام کارها آورده ایم.
استاندارد صنعت برای بهترین برنامه های سازمانی: Microsoft Outlook
چیزی که دوست داریم
- سیستم قدرتمند تقویم، وظایف، یادداشت ها و ایمیل را یکپارچه می کند.
- دسته‌ها را می‌توان برای زمینه‌های GTD، پروژه‌ها و موارد دیگر استفاده کرد.
- فیلترهای پیچیده.
- همگام سازی با دستگاه های تلفن همراه.
- یادداشت ها برای گرفتن ایده مفید هستند.
چیزی که دوست نداریم
- می تواند بیش از حد پیچیده شود.
- راه اندازی GTD کمی هک است.
Microsoft Outlook یک سیستم تقویم و ایمیل محبوب در دنیای تجارت است. از ترکیب بهره وری از تقویم، وظایف، یادداشت ها و مخاطبین پیروی می کند. همگام‌سازی این نوع داده‌ها در دستگاه‌های تلفن همراه برای سال‌ها امکان‌پذیر بوده است، که با Psion Organizer در سال 1984 شروع شد و با Blackberry ادامه یافت.
ویژگی‌هایی مانند دسته‌ها به شما امکان می‌دهند موارد را به هر شکلی که دوست دارید برچسب‌گذاری و فیلتر کنید، و آن را به ابزاری قدرتمند برای انجام کارها تبدیل می‌کند.یک سیستم رایج این است که پیشوندها را با علامت @، به عنوان مثال، @home یا @work قرار دهید. این بدان معناست که شما می توانید به سرعت لیست وظایف خود را فیلتر کنید تا فقط کارهایی را که در یک زمان خاص مرتبط هستند مشاهده کنید.
دانلود برای:
نرم افزار بهره وری جایگزین رایگان: Google Calendar
چیزی که دوست داریم
- ساده و آسان برای استفاده.
- عالی برای تقویم های مشترک.
چیزی که دوست نداریم
عدم دسته بندی وظایف GTD را دشوار می کند.
مجموعه Google تقویم و سیستم وظیفه ساده‌تری نسبت به Outlook ارائه می‌دهد. Google Calendar می‌تواند استفاده از آن را آسان‌تر کند، اگرچه استفاده از دسته‌ها برای دوره اجرای GTD (انجام کارها) مناسب امکان‌پذیر نیست.سیستم مبتنی بر ابر برای تقویم‌های مشترک عالی است.
دانلود برای:
همگام‌سازی داده‌ها بین برنامه‌های بهره‌وری رایانه و تلفن: CompanionLink
چیزی که دوست داریم
- Outlook را با Android یا iOS همگام‌سازی می‌کند.
- همگام‌سازی کامل، از جمله دسته‌ها.
- فیلدهای سفارشی را همگام‌سازی می‌کند.
چیزی که دوست نداریم
-
هزینه همگام سازی تلفن شما 49.95 دلار است.
- هزینه های بیشتری برای همگام سازی مبتنی بر ابر وجود دارد.
برای هماهنگ نگه داشتن داده های خود بین Outlook روی رایانه شخصی و تلفن خود، CompanionLink بهترین برنامه است. اکثر راه‌حل‌های دیگر فقط برخی از داده‌های شما را همگام‌سازی می‌کنند، بنابراین ویژگی‌هایی مانند دسته‌ها ممکن است همگام‌سازی نشوند. CompanionLink همه چیز را در پایگاه داده استاندارد Outlook همگام می کند و همچنین به شما امکان می دهد فیلدهای سفارشی را پیکربندی کنید.
دانلود برای:
برای مدیریت پروژه جدی: Microsoft Project
چیزی که دوست داریم
- مدیریت پروژه استاندارد صنعتی.
- برنامه‌ریزی فعالیت‌های حیاتی.
- تخصیص منابع موجودی.
چیزی که دوست نداریم
- منحنی یادگیری تند.
- می تواند زمان بر باشد.
پروژه‌های پیچیده شامل چندین فعالیت هستند که همزمان انجام می‌شوند، فعالیت‌هایی که تا زمانی که سایرین کامل نشده‌اند شروع نمی‌شوند و منابع متعددی که باید تخصیص داده شوند.برای این نوع مدیریت پروژه، Microsoft Project استاندارد صنعتی است. با این حال، در حالی که این یک نرم افزار قدرتمند است، می تواند زمان بر باشد.
دانلود برای:
برای نگه داشتن یادداشت های ارسالی در فضای ابری: Google Keep
چیزی که دوست داریم
- یادداشت برداری بصری انعطاف پذیر.
- چک لیست های قابل استفاده مجدد ایجاد کنید.
- تنظیم یادآورها بر اساس زمان یا مکان.
چیزی که دوست نداریم
مکان‌ها باید یک مکان واحد باشند.
Google Keep طوری طراحی شده است که شبیه یادداشت های Post-it باشد، اما بیش از این کار می کند، زیرا از طرح ها، عکس ها، متن و لیست ها نیز پشتیبانی می کند. این به صورت آنلاین در دسترس است، عمدتاً برای استفاده از رایانه شخصی، و با Android و iOS همگام‌سازی می‌شود.
یادآوری ها را می توان بر اساس زمان یا مکان تنظیم کرد، اما فقط می تواند یک مکان باشد. همچنین حیف است که این ویژگی بهتر با Google Maps ادغام نشود - عالی است که بتوانید بگویید "به من در پمپ بنزین یادآوری کن."
دانلود برای:
یک جایگزین برای Notepad: Windows Sticky Notes
چیزی که دوست داریم
-
یادداشت برداری ساده و بدون حواس پرتی.
- همگام‌سازی با Android.
چیزی که دوست نداریم
همگام سازی آیفون وجود ندارد.
Sticky Notes در ویندوز 10، 8 و 7 عرضه می شود و می توانید آن را از مایکروسافت دانلود کنید. این برنامه به شما امکان می‌دهد یادداشت‌هایی را به گونه‌ای تنظیم کنید که به اندازه یک پنجره با هر اندازه، دقیقاً مانند یک فایل متنی در Notepad، فرمت‌بندی شوند. امکان اعمال قالب‌بندی بیشتر، مانند نقاط گلوله وجود دارد، اما بزرگترین تفاوت این است که همه چیز در یک مکان ذخیره می‌شود و می‌توان آن را با دستگاه اندرویدی همگام‌سازی کرد.
دانلود برای:
یک برنامه بهره وری عالی MindMapping: SimpleMind
چیزی که دوست داریم
- یادداشت های بصری.
- سلسله مراتب ساختاریافته.
- در همه پلتفرم‌ها همگام‌سازی می‌شود.
چیزی که دوست نداریم
- ارائه ممکن است مانع ایده ها شود.
- نرم افزار گران است.
MindMapping یک روش طوفان فکری و یادداشت برداری است که شبیه به عملکرد مغز است و گفته می شود حافظه و خلاقیت را بهبود می بخشد. SimpleMind با امکان ایجاد MindMaps در ویندوز، مک، اندروید و iOS از این کار استفاده می کند. نقشه های ایجاد شده و تمام شده را می توان از طریق Dropbox یا Google Drive همگام سازی کرد تا بتوانید از هر دستگاهی به آنها دسترسی داشته باشید.
دانلود برای:
نرم افزار بهره وری که بردهای کانبان را به ابر می آورد: Trello
چیزی که دوست داریم
- سیستم بصری ساده.
- عالی برای تیم های توزیع شده ای که باید حجم کاری خود را تجسم کنند.
چیزی که دوست نداریم
- مانند Microsoft Project برنامه ریزی پیچیده و سطح بندی منابع را انجام نمی دهد.
- به یادآوری زمینه مانند GTD در Outlook اجازه نمی دهد.
Kanban از کارت های بصری برای توجه به کارهایی که باید انجام دهید استفاده می کند. با این حال، Trello کارت های موجود در یک برد فیزیکی را با یک برد دیجیتال Kanban که در فضای ابری زندگی می کند جایگزین می کند. این برای تیم‌های توزیع‌شده که باید کارهایی را که انجام می‌دهند پیگیری کنند و همچنین از آنچه تیم‌های دیگر در حال انجام آن هستند آگاه باشند، عالی است.
دانلود برای:
سادگی با محاسبه: Microsoft Excel
چیزی که دوست داریم
- ساده و انعطاف پذیر برای برنامه ریزی.
- به راحتی حجم کار و برنامه را محاسبه کنید.
چیزی که دوست نداریم
بدون یادآوری.
Microsoft Excel کاربردهای زیادی برای سازماندهی داده ها و انجام محاسبات دارد. همچنین یک ابزار عالی برای برنامه ریزی پروژه ها و زمان بندی زمان است. شما به راحتی می توانید وظایف را همراه با زمان لازم برای تکمیل آنها فهرست کنید. سپس اکسل می تواند کل زمان مورد نیاز و همچنین زمان شروع و پایان را هدف قرار دهد. برش و چسباندن کارها و تنظیم زمان در هنگام برنامه ریزی پروژه آسان است.
دانلود برای:
برای وقتی که شما سادگی می خواهید: Notepad ویندوز
چیزی که دوست داریم
- یادداشت های ساده بدون حواس پرتی.
- انعطاف پذیر.
- همراه با Windows رایگان است.
- تغییر قالب بندی متن برای قرار گرفتن در هر پنجره با اندازه.
چیزی که دوست نداریم
- هیچ چیزی را خودکار نمی کند.
- با دستگاه های تلفن همراه همگام نمی شود.
وقتی نوبت به طوفان فکری و ساختاربندی یک برنامه می شود، ساده اغلب بهتر است و نمی توانید ساده تر از Notepad باشید. ابزارهای کمی به شما راهی می‌دهند تا افکارتان را به صورت مکتوب بنویسید بدون اینکه با قالب‌بندی یا ویژگی‌های نرم‌افزار حواس‌تان پرت شود.
یکی دیگر از مزایای Notepad نسبت به سایر برنامه ها این است که متن به اندازه پنجره ای با هر اندازه ای تغییر فرمت می کند و به شما امکان می دهد از فضای موجود روی دسکتاپ خود نهایت استفاده را ببرید. فراموش کردن Notepad آسان است، زیرا از اولین نسخه ویندوز در سال 1985 وجود داشته است، اما گاهی اوقات نمی توانید نسخه اصلی را شکست دهید.
