چگونه از Outlook از پاسخگویی به درخواست‌های دریافت رسید جلوگیری کنیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

چه باید بدانیم

• در Outlook 2019 تا 2010 و 365، به File > گزینه‌ها > Mail بروید > Tracking.
• زیر، برای هر پیام دریافتی که شامل درخواست رسید خواندن است، هرگز رسید خواندن ارسال نشود > را انتخاب کنید. خوب.
• اگر می‌خواهید درباره ایمیل‌های فردی تصمیم بگیرید، هر بار بپرسید آیا باید رسید خواندن ارسال شود را انتخاب کنید.

این مقاله نحوه جلوگیری از ارسال رسید خواندن توسط Outlook را توضیح می دهد. دستورالعمل ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، 2003 اعمال می شود. و Outlook برای Microsoft 365.

جلوگیری از Outlook از پاسخ دادن به درخواست‌های دریافت رسید برای ایمیل‌ها

برخی از فرستندگان ایمیل شامل درخواست رسید خواندن همراه با پیام هایی هستند که ارسال می کنند. وقتی این پیام‌ها در صندوق ورودی شما ظاهر می‌شوند، ممکن است از شما خواسته شود یک رسید خواندن ارسال کنید که تأیید می‌کند پیام را دریافت و باز کرده‌اید. اگر نمی‌خواهید پاسخ دهید، Outlook را طوری تنظیم کنید که این درخواست‌ها را نادیده بگیرد. یا، اگر می‌خواهید روی نحوه رسیدگی به این درخواست‌های رسید خواندن کنترل داشته باشید، Outlook را تنظیم کنید تا به طور خودکار پاسخ دهد یا از شما بپرسد که چه کاری انجام دهید.

برای نادیده گرفتن Outlook همه درخواست‌ها برای رسید خواندن:

1. برو به File > گزینه‌ها.

   

2. رایانامه را انتخاب کنید.

3. در بخش Tracking ، در زیر برای هر پیام دریافتی که شامل درخواست رسید خواندن ، هرگز ارسال نشود را انتخاب کنید. رسید خواندن.

   

4. OK را انتخاب کنید.

سایر گزینه‌های رسید خواندن

اگر می خواهید به درخواست های رسید خواندن پاسخ دهید، دو گزینه دارید:

• همیشه رسید خواندن ارسال شود: Outlook به طور خودکار یک رسید خواندن را هنگام باز کردن یک پیام برمی گرداند و این کار را بدون اطلاع شما انجام می دهد.
• هر بار بپرسید آیا باید رسید خواندن ارسال شود: Outlook پس از خواندن یک ایمیل کادر محاوره ای را باز می کند. شما این انتخاب را دارید که رسید خواندن را ارسال کنید یا درخواست رسید خواندن را نادیده بگیرید.

جلوگیری از Outlook 2007 و Outlook 2003 از پاسخگویی به درخواست‌های رسید خواندن

برای نادیده گرفتن Outlook همه درخواست‌هایی که برای رسید خواندن دریافت می‌کنید:

1. انتخاب ابزار > گزینه ها.
2. به برگه Preferences بروید.

3. گزینه‌های ایمیل را انتخاب کنید.

4. انتخاب گزینه های پیگیری.
5. زیر از این گزینه برای تصمیم گیری در مورد نحوه پاسخگویی به درخواست‌های رسیدهای خواندن استفاده کنید ، هرگز پاسخی ارسال نشود را انتخاب کنید. این فقط برای حساب‌های ایمیل اینترنتی اعمال می‌شود.
6. OK را در 3 کادر گفتگوی بعدی برای تکمیل تغییرات انتخاب کنید.

اگر از سرور Exchange استفاده می کنید، سرور به درخواست های دریافت پاسخ می دهد اگر برای این کار پیکربندی شده باشد.

رسیدهای خوانده شده تولید شده توسط Outlook چگونه هستند؟

وقتی Outlook به درخواست رسید خواندن احترام می گذارد، ایمیلی برای فرستنده ایجاد می کند که:

• به برنامه یا سرویس ایمیل اطلاع می دهد که ایمیل باز شده است.
• به صورت متنی ساده نشان می دهد که ایمیل - مشخص شده توسط گیرنده، موضوع و تاریخ - چه زمانی باز شده است.
• گیرنده، موضوع و تاریخ باز شدن با قالب‌بندی غنی HTML را شناسایی می‌کند.

برنامه یا سرویس ایمیل فرستنده تصمیم می گیرد که چگونه آن اطلاعات را نمایش دهد. بیشتر متن ایمیل را به صورت متن غنی یا ساده نشان می دهد.

مثال رسید خواندن Outlook

بخش متنی رسید خواندن تولید شده توسط Outlook به این صورت است:

پیام شما
به: [email protected]
موضوع: موضوع مثال
ارسال: 4/11/2016 11:32 بعد از ظهر
بود خوانده شده در 4/11/2016 11:39 ب.ظ.