چه باید بدانیم
- نماد Read Aloud را در نوار زیر منوی Review انتخاب کنید تا کل سند روایت شده را بشنوید.
- دستور Speak را به نوار ابزار Quick Look اضافه کنید و نماد Speak را برای روایت متنی که در سند خود برجسته کرده اید انتخاب کنید.
- Read Aloud بهتر به نظر می رسد اما فقط در نسخه های آفیس پس از سال 2019 در دسترس است. ویژگی Speak در آفیس 2003 به بعد در دسترس است.
گزینه‌های متعددی برای خواندن متن با صدای بلند برای Word برای شما وجود دارد، بنابراین شما می‌دانید چه چیزی در صفحه است، حتی اگر نمی‌توانید متن را به طور کامل ببینید یا می‌خواهید بشنوید که چگونه جریان دارد. در اینجا نحوه خواندن Word برای شما آورده شده است.
چگونه کلمه را برای شما بخوانیم
از Microsoft Word، دو ویژگی اصلی برای خواندن Word برای شما وجود دارد. اولین مورد Read Aloud است که کل صفحه را می خواند. دومی Speak است که فقط متنی را که انتخاب کرده‌اید با صدای بلند می‌خواند.
نحوه استفاده از Read Aloud در Word
فقط اگر Office 2019، Office 2021 یا Microsoft 365 دارید می توانید از ویژگی Read Aloud در Word استفاده کنید. در غیر این صورت، برای لذت بردن از این ویژگی باید Office را ارتقا دهید.
-
منوی Review را انتخاب کنید و Read Aloud را از نوار انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image باید ابتدا سندی را که می‌خواهید مایکروسافت ورد با صدای بلند برای شما بخواند، باز کنید. بدون باز کردن سند، کنترل‌های Read Aloud کاری انجام نمی‌دهند.
-
این گزینه کنترل‌های Read Aloud را در گوشه سمت راست بالای سند باز شما باز می‌کند. پنج دکمه برای کنترل قابلیت Read Aloud وجود دارد. برای شنیدن متنی که با صدای بلند برای شما خوانده می شود، نماد Play را در این کنترل ها (نماد فلش سمت راست) فشار دهید.
Image -
صدایی را می شنوید که متن را با صدای بلند می خواند. همچنین متوجه خواهید شد که نماد پخش اکنون به نماد Pause تغییر کرده است (دو خط عمودی). اگر می‌خواهید صدای صوتی را در هر جایی که در حال خواندن است متوقف کنید، دکمه مکث را فشار دهید. وقتی برای شروع دوباره گوش دادن آماده شدید، دکمه پخش را فشار دهید.
Image -
همچنین متوجه دو دکمه دیگر در سمت راست و چپ دکمه پخش/مکث خواهید شد. اینها دو فلش چپ (قبلی) و دو فلش سمت راست (Next) هستند. این دکمه‌ها به شما امکان می‌دهند یک پاراگراف را به جلو یا عقب بروید، که اگر دیگر علاقه‌ای به شنیدن پاراگراف فعلی ندارید و می‌خواهید روایت به عقب یا جلوتر رد شود، مفید است.
Image -
وقتی گوش دادن به سند با صدای بلند خوانده می شود، می توانید با انتخاب نماد Stop (یک نماد X) ویژگی Read Aloud را متوقف کنید.
Image
به یاد داشته باشید، برای کنترل خواندن با صدای بلند Microsoft Word نیازی به استفاده از ماوس ندارید. به جای آن می توانید از میانبرهای صفحه کلید زیر استفاده کنید.
- CTRL + alt=""Image" + Space: قابلیت Read Aloud را راه اندازی کنید</strong" />
- CTRL + Space: پخش یا توقف روایت صوتی
- CTRL + فلش چپ: انتقال روایت صوتی به پاراگراف قبلی
- CTRL + پیکان راست: روایت را به پاراگراف بعدی پرش کنید
- Alt + فلش چپ: سرعت روایت صدا را کاهش دهید
- Alt + پیکان راست: افزایش سرعت روایت صدا
فعال و استفاده از Speak در Word
مایکروسافت ویژگی Speak را در مایکروسافت آفیس 2003 گنجانده است. این بدان معناست که حتی اگر نسخه جدیدتری از Microsoft Word با Read Aloud در دسترس ندارید، همچنان می توانید از ویژگی Speak استفاده کنید.تنها تفاوت این است که ابتدا باید متنی را که می‌خواهید شنیده شود برجسته کنید.
-
قبل از اینکه بتوانید از ویژگی Speak استفاده کنید، باید آن را در نوار ابزار دسترسی سریع فعال کنید. برای انجام این کار، File ، Options و نوار ابزار دسترسی سریع را از منوی سمت چپ انتخاب کنید. All Commands را از منوی کشویی Choose commands from را انتخاب کنید.
Image -
به پایین بروید و Speak را انتخاب کنید، و دکمه Add را در وسط انتخاب کنید تا ویژگی Speak را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.. OK را برای پایان انتخاب کنید.
مطمئن شوید که کادر انتخاب نمایش نوارابزار دسترسی سریع انتخاب شده باشد، در غیر این صورت حتی اگر Speak فعال باشد، نمی توانید نوار ابزار را ببینید.
-
برای استفاده از ویژگی Speak، متنی را که می خواهید روایت شده بشنوید برجسته کنید. در صورت تمایل می توانید کل سند را انتخاب کنید. هنگامی که متن را هایلایت کردید، نماد Speak را از نوار ابزار دسترسی سریع انتخاب کنید.
Image -
متن را با صدای دیجیتالی شده می شنوید. در هر زمان، اگر می‌خواهید روایت را متوقف کنید، می‌توانید دوباره نماد Speak را انتخاب کنید و روایت متوقف می‌شود.
Image
سوالات متداول
چگونه یک سند Word فقط خواندنی بسازم؟
برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، به بازبینی > محدود کردن ویرایش زیر محدودیت ویرایش بروید ، علامت فقط این نوع ویرایش در سند مجاز باشد را علامت بزنید و بدون تغییرات (فقط خواندن) را انتخاب کنید. شما این گزینه را خواهید داشت که یک اگر نمی خواهید شخص دیگری فایل را تغییر دهد رمز عبور.
چگونه می توانم خواندن با صدای بلند را در Word ضبط کنم؟
Word ضبط کننده داخلی ندارد، بنابراین باید یک برنامه ضبط صدا جداگانه را در حالی که Word متن شما را می خواند اجرا کنید. می‌توانید از ابزارهای داخلی برای ضبط صدا در ویندوز یا ضبط صدا در مک استفاده کنید.
چگونه از دیکته صوتی در Word استفاده کنم؟
برای دیکته یا رونویسی در Word، پیکان رو به پایین کنار Dictate > ترانویسی > شروع ضبط را انتخاب کنید > هم اکنون ذخیره و رونویسی کنید. برای رونویسی صدای موجود، آپلود صدا را انتخاب کنید و فایل را انتخاب کنید.
