چه باید بدانیم
- آن را کوتاه و ساده نگه دارید و چیزی را به خوانندگان ارائه دهید که نمی توانند از منابع جایگزین دریافت کنند.
- به یک برنامه منظم و یک الگوی ثابت پایبند باشید.
- کمتر، بیشتر است. از سه تایپ یا کمتر استفاده کنید، از قاب‌ها و کادرها کم استفاده کنید و بیش از یک یا دو تصویر در هر صفحه نگیرید.
چه در حال طراحی یک خبرنامه برای چاپ و چه برای توزیع الکترونیکی باشید، رعایت اصول طراحی به خوبی تثبیت شده می تواند به شما در ایجاد یک خبرنامه حرفه ای و خواننده پسند کمک کند. هنگام ایجاد انتشارات خود از این دستورالعمل های اساسی استفاده کنید.
تمرکز روی محتوا
برای اینکه متمایز شود و ارزش وقت گذاشتن گیرنده را داشته باشد، یک خبرنامه خوب باید محتوای معنادار را به صورت مختصر ارائه کند. عصر خبرنامه های 20 صفحه ای در دهه 1990 درگذشت. امروزه، محتوایی که اطلاع‌رسانی می‌کند، آموزش می‌دهد و سرگرم‌کننده است، بهتر از محتوایی است که مانند صورتجلسات خوانده می‌شود.
برخی از بهترین نکات تمرینی:
- چیزی را به خواننده ارائه دهید که در غیر این صورت نمی توانست از منابع جایگزین به دست بیاورد - مصاحبه های ویژه، نکات داخلی معنی دار، و غیره.
- بیشتر مردم به محتوایی که شامل صورتجلسات جلسه، گزارش‌های تعطیلات، یا سایر مواردی است که فقط مربوط به تاریخ هستند علاقه‌ای ندارند.
- آن را کوتاه و ساده نگه دارید. نیازی به نوشتن دوجین پاراگراف نیست در حالی که فقط سه یا چهار پاراگراف کافی است.
- از عکس‌ها و تصاویر استفاده کنید، اما از عکس‌های استوک یا کلیپ‌پارت خارج از موضوع خودداری کنید.
دوبار درباره برداشتن یک تصویر یا داستان از اینترنت فکر کنید.در بیشتر موارد، انتشار مجدد محتوایی که مالک آن نیستید و مجوز استفاده مجدد برای آن را دریافت نکرده‌اید، می‌تواند شما را به مشکل قانونی و مالی برساند. به عنوان یک قانون سرانگشتی: اگر خودتان آن را ایجاد نکرده اید، نمی توانید آن را در خبرنامه خود قرار دهید، مگر اینکه مدرکی مبنی بر مجوز داشته باشید.
پیوسته باشید
خبرنامه‌ها دیگر اساساً روی کاغذ مصرف نمی‌شوند - خبرنامه‌های ایمیلی بسیار رایج‌تر هستند - اما آنچه ایجاد می‌کنید همچنان باید قابل چاپ باشد، به این معنی که باید با استانداردهای چاپ رایج مطابقت داشته باشید.
به ویژه:
- از شبکه‌ها برای سازگاری صفحه به صفحه استفاده کنید. تراز خوب برای یک خبرنامه با ظاهری حرفه ای مهم است.
- از الگوها و راهنماهای سبک برای قالب بندی ثابت استفاده کنید. خواه از الگوی شخص دیگری استفاده می کنید یا الگوی خود را توسعه می دهید، با آن بمانید.
- از عناصر تکرار شونده مانند فوتر، سرصفحه و سر بخش استفاده کنید.
- از همان چند قلم در سراسر خبرنامه استفاده کنید.
- از رنگ برای جلب توجه به اطلاعات مهم استفاده کنید، اما زیاده روی نکنید.
پرهیز از بهم ریختگی
بیشتر همیشه بهتر نیست. اگر خبرنامه شما مملو از فونت، رنگ، عکس و گرافیک باشد، خواننده ممکن است معطل شود. آن را تمیز و قابل دسترس نگه دارید.
- از سه تایپ یا کمتر استفاده کنید.
- از قاب‌ها و جعبه‌ها کم استفاده کنید.
- در هر صفحه بیش از یک یا دو قطعه کلیپ آرت، عکس یا لهجه گرافیکی استفاده نکنید.
اگر می توانید از کلیپ آرت خودداری کنید. هیچ چیز "ساعت آماتور" را فریاد نمی زند! مانند یک خبرنامه پر از تصاویر خط تصادفی.
استفاده از کنتراست
اگرچه یک خبرنامه بیش از حد شلوغ، خسته کننده است، طراحی خبرنامه بدون کنتراست - دیواری عظیم از متن - خسته کننده است. راه هایی برای گنجاندن کنتراست در خبرنامه عبارتند از:
- از تایپ‌فیس‌های با کنتراست بالا مانند نوع sans serif پررنگ برای سرفصل‌ها و فونت سریف برای متن اصلی استفاده کنید.
- آن را بزرگ کنید، واقعاً بزرگ. از یک درپوش اغراق‌آمیز استفاده کنید یا یک پیوست رسانه‌ای را برای بیان یک بیانیه بزرگ کنید.
- برای مقابله با متن متراکم، از فضای سفید به شکل ناودان یا حاشیه بسیار عریض استفاده کنید. فضای سفید فضای تنفس بصری را به چشم اضافه می کند.
- برای شکستن یک مقاله طولانی و وسوسه کردن خواننده، نقل قول های کششی اضافه کنید. آنها را کوتاه و جالب نگه دارید.
خبرنامه های الکترونیکی
اگر خبرنامه های خود را از طریق ایمیل ارسال می کنید، طبق قوانین ایالات متحده ملزم به رعایت شرایط قانون CAN-SPAM هستید. در سطح بالا، باید نام و آدرس پستی ناشر و همچنین پیوندی آسان برای لغو اشتراک در لیست پستی (معمولاً در پاورقی) را وارد کنید.
