نامه الکترونیکی که معمولاً به عنوان ایمیل شناخته می شود، یک پیام دیجیتال بین دو یا چند نفر است. برای نوشتن ایمیل، فرستنده از صفحه کلید (یا گاهی اوقات صدا) برای تایپ پیام در تلفن هوشمند، تبلت یا رایانه استفاده می کند. پیام های ایمیل به صورت دیجیتالی از طریق دکمه یا نماد برنامه Send برای گیرنده ارسال می شود.
برای ارسال ایمیل به چه چیزی نیاز دارم؟
یک آدرس ایمیل برای ارسال یا دریافت پیام ایمیل لازم است. آدرس برای هر کاربر منحصر به فرد است. برای دسترسی و ذخیره ایمیل‌ها، به یک برنامه مبتنی بر اینترنت یا یک برنامه اختصاصی روی رایانه خود نیاز دارید.
اولین پیام ایمیل توسط ری تاملینسون در اواخر سال 1971 ارسال شد. اگرچه کلمات دقیق گم شده اند، گفته می شود این ایمیل حاوی دستورالعمل هایی در مورد نحوه استفاده از کاراکتر @ در آدرس های ایمیل است.
همه ایمیل ها حاوی عناصر اصلی یکسانی هستند:
بخش
دکمه
آدرس ایمیل چیست؟
ایمیل ها به یک آدرس ایمیل از آدرس ایمیل دیگری ارسال می شوند. آدرس‌های ایمیل با یک نام کاربری سفارشی در ابتدا نوشته می‌شوند و به دنبال آن نام دامنه ارائه‌دهنده خدمات ایمیل، با علامت @ که این دو را از هم جدا می‌کند، نوشته می‌شود. این یک مثال است: [email protected].
اگر مطمئن نیستید آدرس ایمیل خود چیست، راه هایی برای پیدا کردن آن وجود دارد.
"ارسال یک ایمیل" به چه معناست؟
وقتی نوشتن یک پیام ایمیل را به پایان می رسانید و آن را به آدرس ایمیل دیگری ارسال می کنید، ارسال آن به گیرنده مورد نظر اجازه می دهد تا پیام را دریافت کند. یک دکمه یا نماد Send بخشی از هر برنامه ایمیل است.
سپس، سرورها پیام را از آدرس شما به گیرندگان ارسال می کنند. SMTP پروتکلی است که برای ارسال پیام‌های ایمیل استفاده می‌شود، و سرورهای POP یا IMAP برای بارگیری نامه‌های الکترونیکی به مشتری ایمیل مورد نیاز هستند.
خط پایین
کاربر ایمیل یک برنامه رایانه ای است که برای خواندن و ارسال پیام های الکترونیکی استفاده می شود. به طور معمول، مشتری پیام‌ها را از سرور برای استفاده محلی (یا برای استفاده در مرورگر) دانلود می‌کند و پیام‌ها را برای تحویل به گیرندگان در سرور آپلود می‌کند.
چگونه نامه جدید را باز کنم؟
روی ایمیل جدید (در تلفن) ضربه بزنید یا روی آن (در رایانه) کلیک کنید تا پیام باز شود و آن را بخوانید. هر برنامه ایمیل کمی متفاوت عمل می کند. برای مثال، Gmail به شما امکان می‌دهد یک ایمیل جدید را در همان پنجره صندوق ورودی خود باز کنید، یا می‌توانید پیام را در پنجره خودش باز کنید.
خط پایین
می توانید یک عکس یا نوع فایل دیگری را برای ارسال به گیرنده پیوست کنید. این افزونه‌ها پیوست فایل نامیده می‌شوند.
چرا ایمیل محبوب است؟
سرعت ارسال و دریافت ایمیل برای اکثر مردم یک مزیت است. بسیاری از ما اکنون می‌توانیم در عرض چند دقیقه یا چند ثانیه از هر نقطه‌ای، چه در همان ساختمان یا در سراسر جهان، ارتباط برقرار کنیم.
ایمیل معمولاً سریعتر و آسانتر از تماس تلفنی است. علاوه بر این، هیچ خطری وجود ندارد که در حالت تعلیق قرار بگیرید یا مجبور به شرکت در گفتگوهای طولانی شوید. اگر سوالی سریع از کسی دارید، برایش ایمیل بفرستید. پیوست کردن یک فایل به یک پیام ایمیل ساده است.
حساب‌های ایمیل مانند پوشه‌های بزرگی برای پیام‌های خصوصی، فایل‌ها و سایر اطلاعات مهم هستند. سرویس گیرندگان ایمیل خوب سازماندهی، بایگانی و جستجوی پیام های شما را آسان می کنند، بنابراین هر اطلاعاتی که در یک ایمیل وجود دارد به راحتی قابل دسترسی است.
ایمیل رکوردی از مکالمه را ارائه می دهد که با ارتباط کلامی آن را دریافت نمی کنید. چاپ ایمیل ها یا ذخیره ایمیل های خود در فضای ابری (فضایی که ارائه دهنده خدمات شما به شما اختصاص داده است) آسان است.
برخلاف ارسال پیامک، می توانید هر چقدر که می خواهید در فضای نامحدود ایمیل بنویسید. خدمات ایمیل نیز معمولاً رایگان هستند.
بیشتر ارائه دهندگان ایمیل به شما یک حساب ایمیل بدون پرداخت هزینه می دهند. آدرس ایمیل خود را انتخاب کنید، تمام نامه های الکترونیکی مورد نظر خود را ارسال و دریافت کنید، و همه چیز را بدون پرداخت یک سکه به صورت آنلاین ذخیره کنید. برخی از سرویس‌های ایمیل به طور خاص برای حفظ حریم خصوصی و امنیت ساخته شده‌اند، بنابراین می‌توانید مطمئن باشید که پیام‌ها و فایل‌ها از همه افراد غیر از گیرندگان مورد نظر پنهان می‌شوند.
محبوب ترین سرویس گیرنده ایمیل مبتنی بر وب Gmail است و پس از آن Microsoft Outlook و Yahoo Mail قرار دارند. سایر سرویس گیرنده های ایمیل محبوب عبارتند از Mozilla Thunderbird، macOS Mail، IncrediMail، Mailbox، و iOS Mail.
مشکل اسپم
بزرگترین مشکل ایمیل، نامه های ناخواسته است که بیشتر به عنوان هرزنامه شناخته می شود. با وجود صدها مورد از این ایمیل های ناخواسته در صندوق ورودی شما، گاه به گاه ایمیل های خوب ممکن است گم شوند. با این حال، فیلترهای پیچیده ای برای حذف خودکار تبلیغات و سایر مطالب ناخواسته وجود دارد.
می توانید با گزارش صحیح هرزنامه به کاهش مشکل نامه های ناخواسته کمک کنید. ابتدا منبع واقعی پیام را شناسایی کنید، سپس ISP مورد استفاده برای ارسال پیام را پیدا کنید. شخص مناسب برای تماس را تعیین کنید و او را از هرزنامه آگاه کنید.
سوالات متداول
Bcc در ایمیل چیست؟
Bcc و رونوشت هر دو روشی برای ارسال ایمیل به چندین گیرنده همزمان هستند. Bcc مخفف blind carbon copy است، به این معنی که فقط فرستنده ایمیل می تواند گیرندگان Bcc را مشاهده کند. Cc به معنای کپی کربن است که همان حرف را به دو (یا بیشتر) به طور همزمان ارسال می کند.
ایمیل فیشینگ چیست؟
فیشینگ نمونه ای از ایمیل های هرزنامه است. یک کلاهبرداری فیشینگ تلاش می‌کند به‌طور متقلبانه اطلاعات شخصی گیرنده یا دسترسی به حساب‌های مالی آنها را به دست آورد.
آدرس ایمیل PayPal من چیست؟
آدرس ایمیل اصلی PayPal شما همان آدرسی است که هنگام راه‌اندازی حساب PayPal خود استفاده کرده‌اید. با این حال، می توانید با استفاده از هر آدرس ایمیلی که به حساب پی پال خود اضافه کرده اید، در پی پال پول دریافت کنید. می‌توانید حداکثر هشت آدرس ایمیل را به حساب PayPal خود اضافه کنید.
حساب ایمیل Exchange چیست؟
Microsoft Exchange یک سرور گروه افزاری است که بر روی سیستم عامل ویندوز سرور اجرا می شود. برای اطلاع از داشتن حساب Microsoft Exchange Server، Outlook را باز کنید، File > تنظیمات حساب > تنظیمات حساب را انتخاب کنیدو به تب Email بروید. سپس در ستون Type به دنبال Microsoft Exchange بگردید.
