قرار است دنیای دیجیتال در وقت ما صرفه جویی کند، اما برای بسیاری از مردم تأثیر معکوس دارد. اگر نمی‌خواهید از برنامه‌های شلوغ پیروی کنید، از iPad خود برای رفع مشکل استفاده کنید. نکته جالب در مورد iPad قابل حمل بودن آن است. چه در رختخواب دراز کشیده باشید و چه در سکوهای یک بازی فوتبال نشسته باشید.
بسیاری از برنامه‌هایی که برای سازماندهی زندگی‌تان به آنها نیاز دارید، در iPad می‌آیند، و تعداد زیادی برنامه شخص ثالث در App Store وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند.
دستورالعمل‌های این مقاله برای iPadهای دارای iOS 11 یا جدیدتر اعمال می‌شود.
آشنایی با سیری و دیکته صوتی
اگر سعی می کنید در زندگی خود منظم تر باشید، سیری می تواند بهترین دوست شما باشد. سیری به شما کمک می‌کند زمانی که احساس می‌کنید نمی‌توانید وقت بگذارید، منظم بمانید. به جای ایجاد چندین پوشه در صفحه اصلی خود برای سازماندهی برنامه‌های خود در دسته‌های منظم، بگویید: «Hey, Siri, [نام برنامه] را راه‌اندازی کن» و نگران منظم نگه داشتن iPad خود نباشید. سیری دقیقاً می داند هر برنامه کجاست.
Hey, Siri را می توان در تنظیمات iPad Siri & Search به همراه گزینه فشار دادن دکمه Home در مدل های قدیمی iPad برای احضار Siri روشن و خاموش کرد.
سیریهمچنین می تواند یکی از اجزای کلیدی چندوظیفه ای هوشمند باشد. سیری می‌تواند پیام‌های متنی و ایمیل، FaceTime ارسال کند یا با دوستانتان تماس بگیرد، موارد را در اینترنت جستجو کند و قرار ملاقات‌ها را در برنامه Calendar وارد کند.
بگویید: "Hey, Siri: به [نام دوست] ایمیل بزنید" تا ویژگی را برای چرخش خارج کنید. تا زمانی که نام دوست خود را در برنامه مخاطبین خود برنامه ریزی کنید، سیری شما را از طریق یک ایمیل کوتاه راهنمایی می کند.
می خواهید چیز بیشتری بنویسید؟ برنامه ایمیل مورد علاقه خود را باز کنید، موضوع را تایپ کنید و سپس دیکته صوتی را برای محتوای پیام فعال کنید. هنگامی که صفحه کلید روی صفحه است با ضربه زدن روی دکمه میکروفون از دیکته استفاده کنید. با دیکته صوتی، از عباراتی مانند پاراگراف جدید، کاما و نقطه برای افزودن علائم نگارشی استفاده کنید.
جستجوی Spotlight را فراموش نکنید
بیشتر مردم در مورد سیری شنیده اند، اما Spotlight Search اغلب برای چنین ویژگی قدرتمندی در زیر رادار پرواز می کند. همانطور که از نامش پیداست، Spotlight Search می‌تواند کل آی‌پد شما را برای برنامه‌ها، موسیقی، فیلم‌ها و کتاب‌ها جستجو کند و آن را به جایگزینی عالی برای سیری برای راه‌اندازی برنامه‌ها تبدیل کند. اما Spotlight Search می‌تواند کارهای بیشتری انجام دهد.
از وسط صفحه اصلی به پایین بکشید تا Spotlight Search باز شود. آنچه را که به دنبال آن هستید در قسمت جستجو تایپ کنید. Spotlight Search تمام محتوای iPad شما را جستجو می کند، بنابراین می توانید از آن برای جستجوی یک آدرس ایمیل خاص استفاده کنید. خارج از iPad شما جستجو می کند تا بتوانید نتایج را از App Store، Wikipedia یا یک وب سایت خاص پیدا کنید.
در برنامه ها جستجو می کند که ممکن است متقاعدکننده ترین ویژگی آن باشد. به عنوان مثال، وارد یک رستوران نزدیک شوید، و Spotlight Search نتیجه ای را از برنامه Maps به شما می دهد. با ضربه زدن روی نتیجه، جزئیات مربوط به رستوران، از جمله مسیرهای رسیدن به آن، نظرات، و پیوند یا شماره‌ای برای رزرو به شما نشان داده می‌شود.
تنظیم یادآورها
بهترین راه برای سازماندهی ماندن این است که وظایفی را که باید انجام دهید در زمانی که نیاز به انجام آنها دارید تکمیل کنید. وقتی می بینید کامیون از کنار خانه شما می گذرد، به یاد بیاورید که زباله ها باید بیرون بروند، برای شما مفید نیست.
برنامه Reminders ساده است اما می تواند یک صرفه جویی در زمان بسیار زیاد باشد. هنگامی که یک یادآور تنظیم می کنید، iPad اعلانی را برای یادآوری در روز و زمان مناسب نمایش می دهد. یادآوری‌ها را به‌عنوان انجام شده علامت‌گذاری کنید و با باز کردن برنامه، فهرستی از موارد تکمیل‌نشده را ببینید.
بهتر از همه، از سیری برای انجام کارهای سنگین با یک جمله ساده "به من یادآوری کن فردا ساعت 8 صبح زباله ها را بیرون بیاورم." استفاده کنید.
همچنین می توانید با استفاده از برنامه Reminders لیست ایجاد کنید. برای فروشگاه‌های مختلف یا حتی رویدادها، مانند تعطیلات، فهرست‌های کار یا فهرست‌های فردی را تنظیم کنید. این یک راه عالی برای همگام شدن با لیست های مواد غذایی است. موارد را همانطور که به ذهنتان می رسد اضافه کنید (یا به سیری بگویید آنها را اضافه کند). وقتی با iCloud همگام‌سازی می‌کنید، وقتی به فروشگاه می‌روید، فهرست خواربار شما در آیفون به‌روز می‌شود.
یادداشت
قدرت برنامه Notes را دست کم نگیرید. ممکن است یک برنامه ساده به نظر برسد، اما یک نوت بوک مبتنی بر ابر می تواند مفید باشد. کتابی را می بینید که دوست دارید بخوانید یا درباره برنامه تلویزیونی که می خواهید تماشا کنید بشنوید؟ آن را یادداشت کنید و بعداً جزئیات را آنلاین جستجو کنید.
از برنامه Notes برای هر نوع یادداشت برداری، از مطالعه در کلاس گرفته تا طوفان فکری یک پروژه جدید، استفاده کنید. موردی را در eBay یا Amazon پیدا کنید که ممکن است بخواهید بخرید؟ از دکمه اشتراک گذاری برای اضافه کردن آن به یادداشت جدید یا یادداشت موجود استفاده کنید. همچنین می توانید یک عکس را به یادداشت اضافه کنید یا حتی یک تصویر بکشید.
برنامه Notes با Siri کار می کند، بنابراین می توانید به آن بگویید که یک یادداشت ایجاد کند و سپس محتوا را به آن دیکته کنید. با نشانگرهای موجود در برنامه برجسته یا ترسیم کنید.
تقویم
شاید قوی ترین ابزار مبتنی بر ابر، برنامه Calendar باشد که همراه با iPad ارائه می شود. از تقویم برای اطلاع از قرار ملاقات ها، رویدادها، درس ها، جشن های تولد و هر چیز دیگری استفاده کنید. iPad می‌تواند از ایمیل و پیام‌های متنی شما برای ایجاد رویدادها در تقویم برای کمک به پیگیری تولدها و قرارها استفاده کند.
تقویم خود را در حساب iCloud خود به اشتراک بگذارید، بنابراین اگر همه اعضای خانواده با همان Apple ID وارد سیستم شوند، بتوانند تقویم مشابهی را ببینند. به‌علاوه، می‌توانید با درخواست از سیری که برای شما برنامه‌ریزی کند، رویدادهای جدیدی ایجاد کنید.
برنامه Apple Calendar اگر عمیقاً در اکوسیستم اپل هستید عالی است، اما اگر زیاد از برنامه‌های Google استفاده می‌کنید، از برنامه Google Calendar در iPad خود استفاده کنید و از بسیاری از مزایای مشابه برخوردار شوید.
کتابخانه عکس iCloud و اشتراک گذاری عکس
شگفت‌انگیز است که اکنون که اکثر تلفن‌های هوشمند مجهز به دوربین هستند، مردم چقدر عکس می‌گیرند. اگر عکس‌های زیادی می‌گیرید، مخصوصاً عکس‌های خانوادگی، iCloud Photo Library دو کار مهم را انجام می‌دهد:
- عکس‌هایی را که می‌گیرید در همه دستگاه‌هایتان در دسترس قرار می‌دهد. با دوربین آیفون 12 عکس بگیرید و سپس عکس فوری خود را روی صفحه نمایش iPad تحسین کنید.
- از همه عکس‌های شما در iCloud پشتیبان‌گیری می‌کند. حتی اگر iPhone و iPad را گم کنید، عکس‌های شما در icloud.com و کتابخانه عکس iCloud در مک یا رایانه شخصی شما منتظر شما هستند.
به اشتراک گذاری عکس iCloud را نادیده نگیرید. سازماندهی عکس‌های خود را در آلبوم‌های جداگانه به سطح بعدی ارتقا می‌دهد و به شما امکان می‌دهد آنها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید. اشتراک‌گذاری عکس به دوستان و خانواده اجازه می‌دهد تا یک کپی از عکس را در فضای ابری در iPhone یا iPad خود دانلود کنند. همچنین می توانید یک صفحه عمومی در icloud ایجاد کنید.com با عکس‌های موجود در آلبوم مشترک خود.
iCloud Photos را با ضربه زدن روی نام خود و سپس انتخاب iCloud > Photos و حرکت دادن نوار لغزنده در کناردر برنامه تنظیمات روشن کنید. iCloud Photos به موقعیت روشن (سبز). هنگام مشاهده تصویر در برنامه Photos، با ضربه زدن روی Share به یک آلبوم مشترک ارسال کنید.
عکس های قدیمی را در iPad خود اسکن کنید
سازماندهی کتابخانه عکس شما قبلاً مربوط به گرفتن عکس های قدیمی و تبدیل آنها به آلبوم بود. امروزه بیشتر در مورد وارد کردن آن عکس های قدیمی به زندگی دیجیتالی شماست.
این کار ساده تر از چیزی است که فکر می کنید، و نیازی به خرید یک اسکنر گران قیمت نیست. بسیاری از برنامه های اسکنر عالی مانند Scanner Pro وجود دارند که می توانند تنها با چند دلار این کار را انجام دهند. امتیاز خوبی که این برنامه‌ها نسبت به گرفتن عکس از آن عکس قدیمی دارند، امکان تنظیم مجدد خودکار آن است تا عکس صاف به نظر برسد.
یک برنامه اسکنر خوب همچنین برای نگهداری کپی های دیجیتالی قراردادها، فاکتورها، و هر نوع کاغذدی که ممکن است بخواهید ایمن بمانید مفید است.
خط پایین
یک عکس می تواند بهتر از یک یادداشت باشد. آیا می خواهید مطمئن شوید که مارک رنگ مناسب را برای اتمام یک پروژه دریافت می کنید؟ از قوطی رنگ عکس بگیرید. برای خرید یک کاناپه جدید آماده اید؟ آی پد خود را با خود ببرید و از هر امکان در هر فروشگاهی با برچسب قیمت به طور برجسته عکس بگیرید. سپس، به خانه بروید و بدون تکیه بر حافظه خود برای هزینه‌ها، همه انتخاب‌ها را مرور کنید.
ذخیره‌سازی ابری شخص ثالث
در حالی که iCloud Photo Library برای عکس‌ها عالی است، درباره سایر اسناد شما چطور؟ اگر از iPad برای نوشتن نامه، متعادل کردن دسته چک خود با صفحه گسترده، و کارهای مختلف دیگر استفاده می‌کنید، ممکن است ارزش آن را داشته باشد که تا مقداری فضای ذخیره‌سازی ابری شخص ثالث راحت باشید.
استفاده از راه‌حل‌هایی مانند Dropbox و Google Drive باعث صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی iPad در حین پشتیبان‌گیری از داده‌های شما می‌شود و آنها یک نقطه متمرکز برای اسناد شما ایجاد می‌کنند. از آنجایی که آنها در همه دستگاه‌ها کار می‌کنند، به داده‌های شما در رایانه، تلفن هوشمند یا iPad شما دسترسی دارند.
بهترین بخش در مورد راه حل های شخص ثالث، توانایی مستقل بودن از پلت فرم است. بنابراین می‌توانید از iPad، تلفن Samsung Galaxy و رایانه شخصی ویندوزی استفاده کنید و همچنان به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
لیست کارهای شخص ثالث
اگر فقط یک تغییر در زندگی خود ایجاد می کنید تا سازماندهی بیشتری داشته باشید، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید را در نظر بگیرید. هیچ چیز بهتر از تقسیم کردن آنها به مراحل کوچکتر و برنامه ریزی آنها، شما را برای انجام کارهای بزرگتر هدف قرار نمی دهد.
لیست کارهایی که باید انجام شوند نشان می دهد که آسمان خراش ها چگونه ساخته می شوند، چگونه برنامه های کامپیوتری پیچیده کدگذاری می شوند، و چگونه انجام یک بازسازی حمام می تواند از یک پروژه عظیم به یک هدف سازمان یافته در دسترس تبدیل شود. اگر برنامه Reminders در iOS برای شما به اندازه کافی قوی نیست، یکی از برنامه های شخص ثالث را در App Store امتحان کنید.
The Todoist یک لیست کارهای عالی مبتنی بر ابر است که می توانید در iPad، iPhone یا رایانه خود از آن استفاده کنید. چندین پروژه راه اندازی کنید و وظایف را به چندین کاربر اختصاص دهید. Todoist ایمیل هایی را برای وظایفی که در آن روز موظف هستند و برای کارهای آینده ارسال می کند، که آن را راهی عالی برای سازماندهی یک پروژه می کند.یکی از مزایای Todoist برای خانواده ها، پشتیبانی چند کاربره است. هر عضو خانواده می‌تواند یک حساب مرتبط با حساب اصلی داشته باشد.
Things یک برنامه دیگر برای سازماندهی ماندن و ایجاد لیست کارهای است. از iPad، iPhone، Mac و Apple Watch پشتیبانی می کند، بنابراین شما را در چندین دستگاه سازماندهی می کند. پشتیبانی چند کاربره مشابه Todoist را ندارد. اگر نمی‌توانید از خانواده برای انجام وظایفی که به آنها محول شده است، بدون تشویق شخصی، خرید دریافت کنید، ممکن است چیزها بهترین ابزار برای این کار باشند.
مالی شخصی خود را متمرکز کنید
سازماندهی در مورد امور مالی می تواند یکی از چالش برانگیزترین کارها باشد، به ویژه در خانواده های پرمشغله که یافتن زمان برای پرداخت صورت حساب ها می تواند یک کار بزرگ باشد. اینجاست که Mint و برنامه‌های مشابه به تصویر کشیده می‌شوند.
با Mint، با قرار دادن بانک، کارت های اعتباری، صورت حساب ها و پس انداز خود در یک برنامه، امور مالی خود را متمرکز کنید. از طریق Mint.com یا با برنامه Mint به اطلاعات دسترسی پیدا کنید، بنابراین می‌توانید قبض‌ها را روی لپ‌تاپ، پشت میز یا در بازی فوتبال با iPad خود پرداخت کنید.
Mint.com متعلق به Intuit، شرکت پشتیبان Quicken است و اداره می شود، اما بسته به کاری که می خواهید انجام دهید، هیچ کمبودی در برنامه های مالی و بودجه بندی در App Store وجود ندارد.
یک رمز عبور برای کنترل همه آنها
ضرب المثل قدیمی در مورد اینکه همه تخم مرغ های خود را در یک سبد قرار نمی دهید در این روزهای جنایات سایبری حقیقت دارد. در حالی که دلیلی برای پارانوئید بودن بیش از حد وجود ندارد، دلایل خوبی برای انجام چند قدم اساسی برای محافظت از خود و هویتتان وجود دارد. مهمترین آنها استفاده از رمزهای عبور مختلف برای حساب های مختلف است.
استفاده از یک رمز عبور برای حساب‌های عمدتاً بی‌ضرر مانند Netflix و Hulu Plus اشکالی ندارد. بیایید با آن روبرو شویم، نفوذ دزدان و پخش ویدیوی رایگان دقیقاً دلیلی برای هشدار نیست. از سوی دیگر، ورود همان دزدان به حساب آمازون شما داستان دیگری است.
بدترین بخش استفاده از چند رمز عبور، به خاطر سپردن آن رمزهای عبور است. نوشتن آنها روی یک تکه کاغذ بی خطر نیست.اینجاست که مدیران رمز عبور وارد تصویر می شوند. برنامه 1Password به شما امکان می دهد رمزهای عبور را برای دسترسی سریع به حساب ذخیره کنید و کارت های اعتباری و آدرس ها را ذخیره می کند تا به شما کمک کند سریعتر فرم های آنلاین را پر کنید. Dashlane جایگزین قابل اعتمادی برای 1Password است، اما برای نسخه پرمیوم گران‌تر است.
