Google Docs ایجاد پاکت نامه را به یک فرآیند آسان تبدیل نمی کند. برخلاف دیگر واژه‌پردازها، دکمه‌های منو یا قالب‌های پاکت‌سازی تعبیه نشده است تا فوراً صفحه‌ای با اندازه از پیش ساخته شود تا بتوانید بر اساس آن بسازید.
اما پشتیبانی افزونه ای وجود دارد. برای دسترسی به فهرستی از اندازه‌های صفحه که سند را در چند ثانیه تغییر می‌دهند، می‌توانید یک افزونه پاکت اسناد Google نصب کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را با نام و آدرس ویرایش کنید و آماده چاپ پاکت نامه های خود خواهید بود.
این دستورالعمل ها از سایت دسکتاپ در هر مرورگر مدرنی مانند Chrome، Edge و غیره کار می کنند.
برافزای قالب پاکت را نصب کنید
چاپ پاکت نامه در درجه اول شامل انتخاب اندازه صفحه مناسب است. Google تعداد انگشت شماری اندازه از پیش تعیین شده در تنظیم صفحه دارد، اما برای آسان‌تر کردن آن از یک افزونه استفاده می‌کنیم.
- رفتن به افزونه > دریافت برافزا.
-
افزونه ای مانند Set A Page Size را جستجو کنید که از تغییر اندازه کاغذ پشتیبانی می کند. هنگامی که آن را مشاهده کردید، آن را انتخاب کنید، و سپس Install و سپس Continue را انتخاب کنید (همچنین ممکن است لازم باشد به آن اجازه دسترسی به حساب Google خود را بدهید). تنظیم اندازه صفحه A چیزی است که ما برای بقیه این مقاله استفاده خواهیم کرد.
Image - کادر تأیید نصب و پنجره افزونه را ببندید و سپس سندی را که می خواهید به عنوان پاکت استفاده کنید باز کنید. اگر از قبل آدرس‌هایی در آن نوشته شده باشد، خوب است، یا می‌توانید از ابتدا شروع کنید.
-
به منوی افزونه‌ها برگردید، اما این بار Set A Page Size را انتخاب کنید تا فهرست کاملی از همه موارد را مشاهده کنید. اندازه های کاغذ پشتیبانی شده.
Image -
یکی از اندازه‌ها را انتخاب کنید تا سند فوراً تغییر کند. باید اندازه پاکت خود را بدانید تا بتوانید آن را بر حسب میلی‌متر مطابقت دهید.
اگر اندازه پاکت مورد نیاز شما در لیست نیست، می توانید افزونه دیگری به نام Page Sizer را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد هر اندازه را تنظیم کنید. اگر در مورد اندازه پاکت نامه گم شده اید، در اینجا لیستی از اندازه های پاکت استاندارد وجود دارد. همچنین تبدیل‌هایی بین میلی‌متر و اینچ وجود دارد.
افزودن آدرس به پاکت
اکنون که صفحه ای به اندازه پاکت ایجاد کردید، می توانید آن را طوری ویرایش کنید که آدرس ها و نام ها را شامل شود. فونت را به هر رنگ و اندازه ای که می خواهید بسازید، درست مثل اینکه در حال ویرایش یک سند معمولی هستید.
به احتمال زیاد برای نوشتن آدرس برگشتی باید در قسمت هدر دوبار کلیک کنید. کلید Tab در اینجا دوست شماست، بنابراین در صورت نیاز از آن برای اهداف تراز کردن استفاده می کنید.
اگر به آدرس برگشتی نیاز دارید تا نزدیک‌تر به حاشیه سمت چپ بنشینید، می‌توانید اندازه حاشیه را از طریق File > تنظیم صفحه تغییر دهید. حاشیه سمت چپ را روی 0 تنظیم کنید تا بتوانید دقیقاً جایی که آدرس باید قرار گیرد را تنظیم کنید.
یک الگوی پاکت اسناد Google بسازید
با پیکربندی دقیق صفحه و قرارگیری صحیح آدرس ها، اکنون یک الگوی پاکت دارید. زمانی که نیاز به چاپ پاکت های دیگر دارید می توانید آن را ویرایش کنید یا با کپی کردن آن به تعداد دفعات مورد نیاز، آن را به یک الگو تبدیل کنید.
بروید File > یک کپی کنید آن را کپی کنید و اصل را حفظ کنید. نام آن را متفاوت بگذارید و آن را با آدرس دیگری ویرایش کنید تا پاکت نامه دیگری بسازید.
