Open Office Calc یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است که به صورت رایگان توسط openoffice.org ارائه می شود. استفاده از این برنامه آسان است و بیشتر، اگر نگوییم همه ویژگی‌های رایج مورد استفاده در صفحات گسترده مانند Microsoft Excel را دارد.
این آموزش مراحل ایجاد یک صفحه گسترده اولیه در Open Office Calc را پوشش می دهد.
دستورالعمل های این مقاله برای OpenOffice Calc نسخه 4.1.6. اعمال می شود
موضوعات آموزشی
برخی از موضوعاتی که پوشش داده خواهد شد:
- افزودن داده به صفحه گسترده
- عرض ستون
- افزودن یک تابع تاریخ و یک نام محدوده
- افزودن فرمول
- تغییر تراز داده ها در سلول ها
- قالب‌بندی عدد - درصد و واحد پول
- تغییر رنگ پس زمینه سلول
- تغییر رنگ فونت
وارد کردن داده ها در Open Office Calc
وارد کردن داده ها در صفحه گسترده همیشه یک فرآیند سه مرحله ای است. این مراحل عبارتند از:
- در سلولی که می‌خواهید داده‌ها به آنجا بروند، انتخاب کنید.
- اطلاعات خود را در سلول تایپ کنید.
- کلید ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید یا با ماوس روی سلول دیگری کلیک کنید.
برای این آموزش
برای دنبال کردن این آموزش، داده ها را دقیقاً همانطور که در بالا نشان داده شده است در یک صفحه گسترده خالی با استفاده از مراحل زیر وارد کنید:
- یک فایل صفحه گسترده Calc خالی را باز کنید.
- سلول نشان داده شده با مرجع سلول ارائه شده را انتخاب کنید.
- داده های مربوطه را در سلول انتخاب شده تایپ کنید.
- کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید یا سلول بعدی لیست را با ماوس انتخاب کنید.
عرض ستون
پس از وارد کردن داده ها احتمالاً متوجه خواهید شد که چندین کلمه، مانند Deduction، برای یک سلول بسیار گسترده هستند. برای تصحیح این مورد به طوری که کل کلمه در ستون قابل مشاهده باشد:
-
نشانگر ماوس را روی خط بین ستون های C و D در سربرگ ستون قرار دهید. (نشانگر به یک فلش دو سر تغییر می کند.)
Image -
با دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب کنید و فلش دو سر را به سمت راست بکشید تا ستون C گسترده شود.
Image - ستون‌های دیگر را برای نشان دادن داده‌ها در صورت نیاز گسترده کنید.
افزودن تاریخ و نام محدوده
افزودن تاریخ به صفحه گسترده طبیعی است. در Open Office Calc تعدادی توابع DATE تعبیه شده است که می توان برای این کار از آنها استفاده کرد. در این آموزش از تابع TODAY استفاده خواهیم کرد.
-
سلول C4 را انتخاب کنید.
Image -
Enter =TODAY ()
Image -
کلید ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید.
Image - تاریخ فعلی باید در سلول C4 ظاهر شود
افزودن نام محدوده در Open Office Calc
برای افزودن نام محدوده در Open Office Calc، موارد زیر را انجام دهید:
-
سلول C6 را در صفحه گسترده انتخاب کنید.
Image -
روی کادر نام کلیک کنید.
Image -
نرخ را در کادر نام وارد کنید.
Image - سلول C6 اکنون نام نرخ را دارد. ما از نام برای ساده سازی ایجاد فرمول در مرحله بعدی استفاده خواهیم کرد.
افزودن فرمول
-
سلول C9 را انتخاب کنید.
Image -
فرمول را تایپ کنید=B9نرخ.
Image -
Enter را فشار دهید
Image
محاسبه حقوق خالص
-
انتخاب سلول D9.
Image -
فرمول=B9 - C9 را وارد کنید.
Image -
Enter را فشار دهید.
Image
اطلاعات اضافی فرمول: Open Office Calc Formulas Tutorial
کپی کردن فرمول‌های سلول‌های C9 و D9 در سلول‌های دیگر
-
سلول C9 را دوباره انتخاب کنید.
Image -
نشانگر ماوس را روی دسته پر (یک نقطه سیاه کوچک) در گوشه سمت راست پایین سلول فعال حرکت دهید.
Image -
هنگامی که نشانگر به یک علامت مشکی تغییر کرد، دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب کنید و نگه دارید و دستگیره پر کردن را به سمت پایین به سلول C12 بکشید.. فرمول C9 در سلول های C10 تا C12 کپی می شود.
Image -
انتخاب سلول D9.
Image -
مرحله 2 و 3 را تکرار کنید و دستگیره پر را به سلول D12 به پایین بکشید. فرمول D9 در سلول های D10 - D12 کپی می شود.
Image
تغییر تراز داده
-
سلول‌های انتخابی را بکشید A2 - D2.
Image -
Merge Cells را در نوارابزار Formatting برای ادغام سلول های انتخاب شده انتخاب کنید.
Image -
Align Center به صورت افقی را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا عنوان را در ناحیه انتخاب شده وسط قرار دهید.
Image -
سلول‌های انتخابی را بکشید B4 - B6.
Image -
راست را تراز کنید را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا داده های این سلول ها را به سمت راست تراز کنید.
Image -
سلول‌های انتخابی را بکشید A9 - A12.
Image -
راست را تراز کنید را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا داده های این سلول ها را به سمت راست تراز کنید.
Image -
سلول‌های انتخابی را بکشید A8 - D8.
Image -
Align Center به صورت افقی را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا داده ها در این سلول ها در مرکز قرار گیرند.
Image -
سلول‌های انتخابی را بکشید C4 - C6.
Image -
Align Center به صورت افقی را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا داده ها در این سلول ها در مرکز قرار گیرند.
Image -
سلول‌های انتخابی را بکشید B9 - D12.
Image -
Align Center به صورت افقی را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا داده ها در این سلول ها در مرکز قرار گیرند.
Image
افزودن قالب‌بندی اعداد
قالب‌بندی اعداد به افزودن نمادهای ارز، نشانگرهای اعشاری، نشانه‌های درصد و سایر نمادها اشاره دارد که به شناسایی نوع داده‌های موجود در یک سلول و آسان‌تر خواندن آن کمک می‌کند.
در این مرحله، علائم درصد و نمادهای ارز را به داده‌های خود اضافه می‌کنیم.
افزودن علامت درصد
-
انتخاب سلول C6.
Image -
قالب شماره: درصد را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا نماد درصد را به سلول انتخاب شده اضافه کنید.
Image -
قالب شماره را انتخاب کنید: جای اعشاری را در نوارابزار Formatting دو بار حذف کنید تا دو رقم اعشار حذف شود.
Image - داده‌های سلول C6 اکنون باید ۶٪ خوانده شود.
افزودن نماد ارز
-
سلول‌های انتخابی را بکشید B9 - D12.
Image -
قالب شماره: ارز را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا علامت دلار را به سلول های انتخاب شده اضافه کنید.
Image - داده های سلول های B9 - D12 اکنون باید نماد دلار ($) و دو رقم اعشار را نشان دهند.
تغییر رنگ پس زمینه سلول
- سلول های ادغام شده A2 - D2 را در صفحه گسترده انتخاب کنید.
-
رنگ پس زمینه را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید (به نظر می رسد یک قوطی رنگ) برای باز کردن لیست کشویی رنگ پس زمینه.
Image -
Sea Blue را از لیست برای تغییر رنگ پس‌زمینه سلول‌های ادغام شده انتخاب کنید A2 - D2به آبی.
Image -
سلول‌های انتخابی A8 - D8 را روی صفحه‌گسترده بکشید.
Image - مرحله 2 و 3 را تکرار کنید.
تغییر رنگ قلم
-
سلول های ادغام شده را انتخاب کنید A2 - D2 در صفحه گسترده.
Image -
Font Color را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید (این یک حرف بزرگ A است) تا لیست کشویی رنگ فونت را باز کنید.
Image -
White را از لیست برای تغییر رنگ متن در سلول های ادغام شده انتخاب کنید A2 - D2تا سفید.
Image -
سلول‌های انتخابی A8 - D8 را روی صفحه‌گسترده بکشید.
Image - مرحله 2 و 3 بالا را تکرار کنید.
-
سلول‌های انتخابی B4 - C6 را روی صفحه‌گسترده بکشید.
Image -
Font Color را در نوارابزار Formatting انتخاب کنید تا فهرست کشویی رنگ فونت باز شود.
Image -
Sea Blue را از لیست برای تغییر رنگ متن در سلول های B4 انتخاب کنید - C6تا آبی.
Image -
سلول‌های انتخابی A9 - D12 را روی صفحه‌گسترده بکشید.
Image - مرحله ۷ و ۸ بالا را تکرار کنید.
در این مرحله، اگر تمام مراحل این آموزش را به درستی دنبال کرده اید، صفحه گسترده شما باید شبیه تصویر زیر باشد.
