چه باید بدانیم
- به Mail > Preferences بروید و روی نماد Junk Mail کلیک کنید. مطمئن شوید که فعال کردن فیلتر نامه های ناخواسته علامت زده شده باشد و سپس تنظیمات برگزیده خود را تنظیم کنید.
- برای تنظیم قوانین نامه‌های ناخواسته سفارشی: Preferences > Junk Mail > انجام اقدامات سفارشی > پیشرفته. شرایط خود را تنظیم کنید.
-
برای علامت‌گذاری پیام دریافتی به‌عنوان ناخواسته، آن را انتخاب کنید و روی نماد Junk کلیک کنید. این پیام را به‌عنوان نامه‌های ناخواسته علامت‌گذاری می‌کند و آن را منتقل می‌کند.
این مقاله نحوه استفاده از فیلتر هرزنامه داخلی Apple Mail و تنظیم دقیق آن را برای رفع نیازهای خود با سفارشی کردن تنظیمات توضیح می دهد.
فعال کردن فیلتر نامه های ناخواسته
تنظیمات ایمیل ناخواسته را در منوی تنظیمات ایمیل پیدا خواهید کرد.
-
برای مشاهده یا ویرایش فیلتر نامه های ناخواسته، Preferences را از منوی Mail انتخاب کنید.
میانبر صفحه کلید برای باز کردن Preferences Command+ ،(کاما) است.
Image -
روی نماد Junk Mail کلیک کنید.
Image -
تأیید کنید که کادر کنار فعال کردن فیلتر نامه های ناخواسته دارای علامت تیک در آن باشد. اگر نه، روی آن کلیک کنید.
Image -
از بین سه گزینه اصلی برای اینکه Mail چگونه می تواند ناخواسته را مدیریت کند، انتخاب کنید:
- علامت گذاری به عنوان نامه ناخواسته، اما در صندوق ورودی من بگذارید.این یک تنظیم خوب برای اولین بار استفاده از فیلتر کردن ناخواسته است تا بتوانید به راحتی ببینید که Mail قوانین خود را روی کدام پیام ها اعمال می کند.
- آن را به صندوق پست ناخواسته منتقل کنید. نامه می تواند نامه های ناخواسته مشکوک را به صندوق پستی ناخواسته منتقل کند. اگر در استفاده از Mail تازه کار هستید، ممکن است این گزینه را انتخاب کنید تا زمانی که در مورد دقت آن احساس راحتی کنید.
- عملکردهای سفارشی را انجام دهید و برای پیکربندی Advanced کلیک کنید. می‌توانید فیلترهای اضافی را برای انجام اقدامات سفارشی در نامه‌های ناخواسته تنظیم کنید.
Image -
هر یک از گزینه های پیام های معاف را برای معافیت پیام ها از فیلتر ناخواسته انتخاب کنید. آنها عبارتند از:
- فرستنده پیام در دفترچه آدرس یا برنامه مخاطبین شما موجود است.
- فرستنده پیام در گیرندگان قبلی شما است.
- پیام با استفاده از نام کامل شما ارسال شده است. نام یا نام خانوادگی شما.
به طور کلی بررسی هر سه دسته بی خطر است، اما در صورت تمایل می توانید یکی یا همه آنها را لغو انتخاب کنید.
Image -
شما دو گزینه دیگر برای بررسی در این سطح دارید.
- به سرصفحه‌های نامه‌های ناخواسته در پیام‌ها اعتماد کنید. بسیاری از ISPها یا سرویس‌های ایمیل هرزنامه که ممکن است از آنها استفاده می‌کنید، قبل از ارسال آن برای شما، سرصفحه نامه‌های ناخواسته را به پیام ایمیل اضافه می‌کنند. این تنظیم به Mail می‌گوید که سرصفحه را درست فرض کند و آن را به عنوان ناخواسته اختصاص دهد.
- پیش از اعمال قوانین، نامه‌های ناخواسته را فیلتر کنید. اگر از قوانین Mail استفاده می‌کنید، روشی برای خودکارسازی کارهای روزمره ایمیل، می‌توانید از ارسال نامه‌های ناخواسته جلوگیری کنید. قوانین ایمیل.
Image
گزینه‌های فیلتر کردن نامه‌های ناخواسته سفارشی
گذشته از گزینه های پیش فرض، می توانید قوانین اضافی را نیز اعمال کنید که تصمیم می گیرند فیلتر ناخواسته چه زمانی پیامی را دریافت کند.
-
در برگه Junk Mail در تنظیمات برگزیده، روی دکمه رادیویی Perform actions custom کلیک کنید و سپس Advanced را انتخاب کنید..
Image -
تنظیم گزینه‌های فیلتر سفارشی مشابه ایجاد قوانین برای سایر نامه‌ها است. شما به Mail می‌گویید که با پیام‌هایی که شرایطی را که شما تعیین کرده‌اید مطابقت دارند، چه کاری باید انجام دهد.
ابتدا، مشخص کنید که آیا یک یا همه شرایطی که مشخص کرده اید باید رعایت شود یا خیر. گزینه های شما همه یا هر هستند.
Image -
روی منوهای کشویی کلیک کنید تا تصمیم بگیرید چگونه می خواهید ایمیل خود را فیلتر کنید. با کلیک بر روی دکمه مثبت (+) در سمت راست پنجره، یا برای حذف مواردی که تنظیم کرده اید، روی دکمه منهای (-) کلیک کنید. شرایط بیشتری را اضافه کنید.
Image -
از منوهای بازشو زیر بخش استفاده کنید. اقدامات زیر را انجام دهید تا به Mail بگویید چگونه باید پیام‌هایی را که شرایطی را که شما تعیین کرده‌اید انجام دهد.
این خط همچنین دارای دکمه‌های مثبت و منفی است که به Mail می‌گوید با پیام‌هایی که شرایط را دارند چندین عمل انجام دهد.
Image -
وقتی از تنظیمات راضی بودید، روی OK کلیک کنید.
Image
چگونه ایمیل را به عنوان ناخواسته یا ناخواسته علامت گذاری کنیم
فیلترها همیشه درست کار نمی کنند و ممکن است مجبور شوید پیام ها را به صورت دستی به عنوان هرزنامه علامت گذاری کنید. Apple Mail همچنین می‌تواند به اشتباه پیام‌هایی را که می‌خواهید بخوانید پرچم‌گذاری کند. در اینجا نحوه رفع این اشتباهات آمده است.
- در صندوق ورودی خود، روی یک پیام ناخواسته کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
-
روی نماد Junk کلیک کنید تا آن را به عنوان نامه ناخواسته علامت گذاری کنید.
ایمیل نامه‌های ناخواسته را با رنگ قهوه‌ای برجسته می‌کند، بنابراین تشخیص آن آسان است.
Image -
برعکس، اگر به صندوق پست ناخواسته نگاه کنید و دیدید که Mail یک پیام ایمیل قانونی را به اشتباه به عنوان نامه ناخواسته برچسب گذاری کرده است، یک بار روی پیام کلیک کنید، روی نماد Not Junk کلیک کنید. دوباره آن را برچسب گذاری کنید و سپس آن را به صندوق پستی مورد نظر خود منتقل کنید.
دکمه Not Junk Mail در همان مکان علامت گذاری به عنوان دکمه ناخواسته است.
ارزش دارد صندوق پست ناخواسته را قبل از خالی کردن آن اسکن کنید تا مطمئن شوید چیز مهمی را از دست ندهید. ساده ترین راه برای انجام این کار، مرتب کردن پیام ها در صندوق پست ناخواسته بر اساس موضوع است.
بسیاری از پیام‌های هرزنامه دارای موضوعات مشابه هستند که این امر روند بررسی آنها را تسریع می‌کند. همچنین می‌توانید بر اساس فرستنده مرتب‌سازی کنید، زیرا بسیاری از پیام‌های هرزنامه دارای نام‌هایی در قسمت From هستند که آشکارا جعلی هستند.اما به اندازه کافی نام های معتبر وجود دارد که نیاز به بررسی مجدد خط موضوع دارد، که زمان بیشتری از بررسی صرف بر اساس موضوع در وهله اول می طلبد.
