نگهدارنده هزینه ای است که برای مدت زمان یا کار توافق شده، معمولاً یک ماه یا سال پرداخت می شود. نگهدارنده هم به نفع طراح گرافیک و هم برای مشتری است و باید بر اساس یک قرارداد مکتوب باشد.
نگهدارنده برای پیمانکار سود می برد
برای یک طراح گرافیک، نگهدارنده یک شبکه ایمنی است، یک مقدار تضمین شده درآمد در طول زمان. با توجه به درآمد بیشتر فریلنسری که اغلب بر اساس پروژه های پراکنده است، نگهدارنده فرصتی برای حساب کردن روی مقدار مشخصی پول از یک مشتری خاص است. یک نگهدارنده می تواند اعتبار و اعتماد طولانی مدت را نزد مشتریان ایجاد کند و حتی منجر به کار اضافی خارج از قرارداد اولیه نگهدارنده شود.
همچنین طراح آزاد را از صرف زمان زیادی برای جستجوی مشتریان جدید رها می کند، بنابراین او می تواند کارآمدتر و سازنده تر روی پروژه های موجود خود کار کند.
خط پایین
برای مشتری، یک نگهدارنده تضمین می کند که یک طراح گرافیک مقدار مشخصی از کار را ارائه می دهد، و به طور بالقوه آن کار را اولویت بندی می کند. از آنجایی که فریلنسرها اغلب به جهات مختلف کشیده می شوند، ساعات کاری ثابتی را از یک طراح به مشتری می دهد. از آنجایی که مشتری برای تضمین مقدار مشخصی کار، پیش پرداخت می‌پردازد، مشتریان ممکن است از تخفیف در نرخ ساعتی طراح نیز برخوردار شوند.
چگونه یک نگهدارنده تنظیم کنیم
تمرکز روی مشتریان فعلی یک نگهدارنده برای مشتریان فعلی که سابقه کار با آنها دارید ایده آل است: شما به خوبی با هم کار می کنید، قبلاً کارهای درجه یک ارائه داده اید، دوست دارید مشتری، و مشتری شما را دوست دارد. هرگز یک رابطه نگهدارنده با یک مشتری کاملاً جدید پیشنهاد نکنید.
آن را به عنوان یک شریک مطرح کنیداگر قبلاً با این مشتری کار کرده باشید، می‌دانید که مدیریت چه وظایفی برای او به تنهایی دشوار است یا مشکلاتی که دارد. در نظر بگیرید که چگونه مشارکت شما می تواند به او در حل این مشکلات کمک کند، بنابراین خدمات خود را متنوع کنید. اگر تمرکز شما بر طراحی است، در رسانه‌های اجتماعی به کار بگیرید. اگر مهارت نوشتن ندارید، اصول اولیه را انتخاب کنید.
نرخ خود را تعیین کنید و در مورد نرخ شما چطور؟ یک مشتری احتمالاً انتظار یا درخواست نرخ تخفیف دارد - اما این تصمیم بسیار ذهنی است و همه فریلنسرها برای قراردادهای نگهدارنده تخفیف ارائه نمی دهند. اگر یک فریلنسر معتبر هستید و می‌دانید که نرخ‌های شما منصفانه است، تخفیف را رد کنید و به جای قیمت خدمات خود، روی نتایجی که می‌توانید در هنگام مذاکره ارائه دهید، تمرکز کنید. از سوی دیگر، اگر این مشتری برای شما حیاتی است، یا تازه شروع به کار کرده اید، ارائه تخفیف می تواند یک استراتژی عاقلانه باشد.
محدوده کار را شناسایی کنید. دقیقاً درک کنید که با چه مقدار کار موافقت می کنید، و روشن کنید که در صورت اتمام کار، هزینه های اضافی تعلق می گیرد. هرگز رایگان کار نکنید!
قرارداد کتبی داشته باشید همه چیز را مکتوب و امضا کنید. قرارداد باید شامل اصول اولیه باشد، مانند مبلغ دقیقی که دریافت می کنید، محدوده مورد انتظار کار، تاریخ و برنامه زمانی که در آن حقوق به شما پرداخت می شود، و هر چیز دیگری که ممکن است بر کار شما تأثیر بگذارد. انجمن وکلای آمریکا نکاتی را در مورد ایجاد توافقات ارائه می دهد که ممکن است مفید باشد.
ترتیبات نگهدارنده رایج
ماهانه. به طراح برای تعداد معینی از ساعات کار، اغلب از قبل، هزینه ماهانه پرداخت می شود. طراح ساعت‌ها را دنبال می‌کند و با همان تخفیف یا با نرخ کامل، بیش از مبلغ مورد توافق، برای کار مشتری صورت‌حساب می‌گیرد. اگر طراح کمتر از مقدار توافق شده کار کند، آن زمان می تواند از بین برود یا از دست برود.
سالانه. به یک طراح، مبلغ مشخصی در سال برای تعداد مشخصی از ساعات یا روزهای کار پرداخت می شود. یک قرارداد سالانه طراح را به اندازه یک قرارداد ماهانه بر روی یک برنامه دقیق نگه نمی‌دارد، اما همان شرایط اعمال می‌شود.
توسط پروژه یک طراح برای کار بر روی یک پروژه ادامه دار، برای مدت زمان مشخص یا تا زمانی که پروژه به پایان برسد، دستمزد دریافت می کند. این شبیه به کار با نرخ ثابت برای یک پروژه است، اما عموماً برای کارهای در حال انجام به جای توسعه یک پروژه جدید رایج است.
مهم نیست که جزئیات این ترتیب چیست، نگهدارنده اغلب یک راه عالی برای تضمین درآمد مداوم است، در حالی که اغلب به مشتری تخفیف می دهد و یک رابطه طولانی مدت ایجاد می کند.
