شما داده‌ها و تعداد زیادی از آنها دارید. وقتی می‌خواهید همه آن داده‌ها را تجزیه و تحلیل کنید، یاد بگیرید که چگونه از افزونه Power Pivot با Excel برای وارد کردن مجموعه داده‌ها، شناسایی روابط، ساختن PivotTables و ایجاد PivotCharts استفاده کنید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، و Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه افزونه Excel Power Pivot را دریافت کنیم
Power Pivot قدرت بینش تجاری و برنامه تجزیه و تحلیل را به شما می دهد. برای توسعه مدل های داده و انجام محاسبات نیازی به آموزش تخصصی ندارید. فقط باید آن را فعال کنید تا بتوانید از آن استفاده کنید.
- باز Excel.
-
انتخاب File > گزینه‌ها.
Image -
Add-Ins را انتخاب کنید.
Image -
منوی کشویی Manage را انتخاب کنید، سپس COM Add-ins را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
برو را انتخاب کنید.
Image -
Microsoft Power Pivot برای Excel را انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید. برگه Power Pivot به Excel اضافه شد.
همراه با آموزش دنبال کنید
هنگامی که می خواهید با Power Pivot سریع راه بیفتید، با مثال یاد بگیرید.مایکروسافت چندین مجموعه داده نمونه را به صورت دانلود رایگان در دسترس دارد که شامل داده های خام، مدل داده و نمونه هایی از تجزیه و تحلیل داده است. اینها ابزارهای یادگیری عالی هستند که بینشی را در مورد نحوه تجزیه و تحلیل حرفه ای ها داده های بزرگ ارائه می دهند.
این آموزش از نمونه کتاب کار مدل داده دانشجویی مایکروسافت استفاده می کند. پیوند دانلود نمونه کار و مدل داده تکمیل شده را در یادداشت اول صفحه پیدا خواهید کرد.
داده‌های این کتاب کار نمونه Excel دارای موارد زیر است:
- کتاب کار شامل چهار کاربرگ است.
- هر کاربرگ حاوی داده‌های مرتبط است، به این معنی که حداقل یک عنوان ستون در کاربرگ وجود دارد که با عنوان ستون در کاربرگ دیگر مطابقت دارد.
- داده‌های هر کاربرگ به صورت جدول قالب‌بندی می‌شوند.
- هر سلول در جدول حاوی داده است. هیچ سلول، ردیف یا ستون خالی در جداول وجود ندارد.
مجموعه داده های نمونه دیگری در وب سایت مایکروسافت وجود دارد. این منابع یادگیری را کاوش کنید:
- دانلود داده ها از پایگاه داده Microsoft Access که مدال های المپیک را توصیف می کند.
- بارگیری سه نمونه هوش تجاری که نحوه استفاده از Power Pivot برای وارد کردن داده‌ها، ایجاد روابط، ساخت PivotTables و طراحی PivotCharts را نشان می‌دهد.
قبل از استفاده از هر مجموعه داده، آن را تمیز کنید. از تابع CLEAN اکسل برای خلاص شدن از شر کاراکترهای غیرقابل چاپ، اجرای یک بررسی املا، حذف ردیف های تکراری داده ها، تبدیل اعداد و تاریخ ها به فرمت مناسب و مرتب کردن مجدد داده ها استفاده کنید.
چگونه داده ها را به فایل اکسل خود اضافه کنید و یک مدل داده بسازید
اطلاعاتی را که نیاز دارید جمع آوری کرده اید. اکنون زمان آن رسیده است که مجموعه داده های خود را به اکسل وارد کنید و به طور خودکار یک Data Model ایجاد کنید. یک مدل داده شبیه به یک پایگاه داده رابطه‌ای است و داده‌های جدولی مورد استفاده در PivotTables و PivotCharts را ارائه می‌کند.
اگر به داده هایی برای یک تکلیف مدرسه، پروژه کاری یا دنبال کردن این آموزش نیاز دارید، مجموعه داده های عمومی عالی را در GitHub پیدا خواهید کرد.
برای وارد کردن داده های Excel به یک مدل داده Power Pivot:
- یک کاربرگ خالی باز کنید و فایل را با یک نام منحصر به فرد ذخیره کنید.
-
Data را انتخاب کنید، سپس دریافت داده > > From File > را انتخاب کنید From Workbook برای باز کردن کادر محاوره ای Import Data.
Image در Excel 2013، Power Query > دریافت اطلاعات خارجی را انتخاب کنید و منبع داده خود را انتخاب کنید.
-
به پوشه حاوی فایل اکسل بروید، فایل را انتخاب کنید، سپس Import را انتخاب کنید تا Navigator باز شود.
Image -
کادر علامت انتخاب چندین مورد را انتخاب کنید.
Image -
جدولی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید.
هنگامی که دو یا چند جدول را وارد می کنید، اکسل به طور خودکار مدل داده را ایجاد می کند.
Image -
Load را برای وارد کردن جداول داده به یک مدل داده انتخاب کنید.
Image -
برای اطمینان از موفقیت آمیز بودن وارد کردن و ایجاد مدل داده، به Data بروید و در گروه Data Tools ، رفتن به پنجره Power Pivot را انتخاب کنید.
Image -
پنجره Power Pivot داده های شما را در قالب کاربرگ نمایش می دهد و از سه قسمت اصلی تشکیل شده است: جدول داده، ناحیه محاسبه، و برگه های جدول داده.
Image - برگه‌های پایین پنجره Power Pivot مربوط به هر یک از جداول وارد شده است.
- پنجره Power Pivot را ببندید.
وقتی می خواهید داده های جدیدی را به مدل داده اضافه کنید، در پنجره اکسل، به Power Pivot بروید و Add to Data Model را انتخاب کنید.. داده ها به عنوان یک برگه جدید در پنجره Power Pivot ظاهر می شوند.
ایجاد روابط بین جداول با Power Pivot Excel
اکنون که یک مدل داده دارید، زمان ایجاد روابط بین هر یک از جداول داده است.
-
Power Pivot را انتخاب کنید، سپس Manage Data Model را انتخاب کنید تا پنجره Power Pivot باز شود.
Image -
Home را انتخاب کنید، سپس نمایش نمودار را انتخاب کنید.
Image -
جدول های وارد شده به عنوان کادرهای جداگانه در نمایش نمودار ظاهر می شوند. برای انتقال جداول به مکان دیگری بکشید. گوشه ای از کادر را بکشید تا اندازه آن را تغییر دهید.
Image -
عنوان ستون را از یک جدول به جدول دیگر یا جداول حاوی عنوان ستون یکسان بکشید.
Image -
به مطابقت با عنوان ستون‌ها ادامه دهید.
Image - Home را انتخاب کنید، سپس نمایش داده را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
نحوه ایجاد PivotTables
وقتی از Power Pivot برای ایجاد یک مدل داده استفاده می کنید، بیشتر کار سختی که شامل PivotTables و PivotCharts می شود برای شما انجام شده است. روابطی که بین جداول در مجموعه داده خود ایجاد کردید برای افزودن فیلدهایی که برای ایجاد PivotTables و PivotCharts استفاده می کنید استفاده می شود.
-
در پنجره Power Pivot، Home را انتخاب کنید، سپس PivotTable را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Create PivotTable ، کاربرگ جدید را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
Image -
در قسمت PivotTable Fields، فیلدهایی را برای افزودن به PivotTable انتخاب کنید. در این مثال، یک PivotTable ایجاد می شود که حاوی نام دانش آموز و میانگین نمره آنها است.
Image -
برای مرتب‌سازی داده‌های PivotTable، یک فیلد را به ناحیه Filters بکشید. در این مثال، فیلد نام کلاس به ناحیه Filters اضافه شده است، بنابراین لیست می تواند برای نمایش میانگین نمره دانش آموز برای یک کلاس فیلتر شود.
Image برای تغییر روش محاسبه استفاده شده توسط یک فیلد در ناحیه Values، کادر کشویی کنار نام فیلد را انتخاب کنید و Value Field Settings را انتخاب کنید. در این مثال، Sum of Grade به Average of Grade تغییر یافت.
- داده های خود را تجزیه و تحلیل کنید. فیلترها را آزمایش کنید و داده‌ها را با استفاده از فلش‌های کشویی سرصفحه ستون مرتب کنید.
تبدیل PivotTable به PivotChart
اگر می خواهید داده های PivotTable خود را تجسم کنید، یک PivotTable را به PivotChart تبدیل کنید.
- PivotTable را انتخاب کنید، سپس به PivotTable Tools > Analyze بروید.
- Pivot Chart را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Insert Chart را باز کنید.
- یک نمودار را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
ایجاد نمودارهای محوری
اگر ترجیح می دهید داده های خود را در قالب تصویری تجزیه و تحلیل کنید، یک PivotChart ایجاد کنید.
- در پنجره Power Pivot، Home را انتخاب کنید، سپس پیکان کشویی PivotTable را انتخاب کنید. لیستی از گزینه ها ظاهر می شود.
-
PivotChart را انتخاب کنید.
Image -
کاربرگ جدید را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید. یک متغیر PivotChart در یک کاربرگ جدید ظاهر می شود.
Image -
برو به PivotChart Tools > Analyze را انتخاب کنید و Field List را برای نمایش نمودار محوریانتخاب کنید. Fields پنجره.
Image -
فیلدها را برای افزودن به نمودار محوری بکشید. در این مثال، نمودار محوری ایجاد می‌شود که میانگین نمره کلاس‌های فیلتر شده بر اساس ترم را نشان می‌دهد.
Image - داده های خود را تجزیه و تحلیل کنید. با Filters آزمایش کنید و داده ها را با فلش های کشویی سرصفحه ستون مرتب کنید.
