همه ما زندگی پرمشغله ای داریم و برای بسیاری از کاربران iOS، برنامه های Calendar و Contacts کلید دستیابی به اهداف ارتباطی و بهره وری روزانه شده اند. با استفاده از این نکات، هنگام استفاده از هر یک از این برنامه‌ها بهره‌وری بیشتری خواهید داشت.
اطلاعات این مقاله برای دستگاه‌های iOS، مانند iPhone، iPad، و دستگاه‌های iPod Touch، با iOS 12 یا iOS 11 و در صورت لزوم، برای Macهای دارای macOS 10.14 Mojave، macOS 10.13 High Sierra یا macOS کاربرد دارد. 10.12 سیرا.
مخاطبین خود را به تصویر بکشید
وقتی شخصی تماس می گیرد، دستگاه همراه iOS شما شماره و نام او را روی صفحه نمایش می دهد. سیستم عامل iOS آنقدر هوشمند است که اگر شماره تلفنی در مخاطبین شما نیست، با نگاهی به پیام‌های ایمیل شما حدس بزند چه کسی ممکن است تماس بگیرد.
با این حال، یکی از راه‌های آسان کردن تشخیص اینکه چه کسی با شما تماس می‌گیرد این است که تصویری از مخاطب خود اضافه کنید. به این ترتیب، تنها با یک نگاه می‌دانید چه کسی در حال تماس است.
- بر روی برنامه تلفن ضربه بزنید و Contacts را انتخاب کنید.
- روی نام فردی که می خواهید برای آن عکس اضافه کنید ضربه بزنید.
-
Edit ضربه بزنید (واقع در گوشه سمت راست بالا).
-
Add Photo ضربه بزنید (در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش قرار دارد).
Image - Take Photo (با دوربین دستگاهتان) یا انتخاب عکس را انتخاب کنید (با ضربه زدن روی یکی در کتابخانه عکس خود).
- عکس در یک پنجره دایره ای نمایش داده می شود. با استفاده از انگشت خود برای جابجایی تصویر در داخل کادر و با استفاده از حرکات انگشتان برای تغییر اندازه تصویر به اندازه مناسب، تصویر را حرکت دهید و مقیاس دهید.
-
وقتی عکس مخاطب را همان طور که می خواهید دارید، روی Choose ضربه بزنید تا عکس را به مخاطب اضافه کنید.
Image
در آینده، وقتی با شما تماس می گیرند، تصویری از مخاطب روی صفحه نمایش آیفون شما ظاهر می شود.
همچنین می توانید تصاویر را از داخل Photos به مخاطبین اختصاص دهید. وقتی تصویری را پیدا کردید که می‌خواهید برای مخاطب استفاده کنید، روی نماد Share ضربه بزنید و Asign to Contact را انتخاب کنید. سپس مخاطب را در لیست مخاطبین انتخاب کنید.
هرگز ایمیل هر کسی که مهم است را از دست ندهید
ویژگی Mail VIP یک راه عالی برای نظارت بر نامه های دریافتی از مخاطبین مهم است. تمام پیام‌های مخاطبین کلیدی را در یک پوشه با قابلیت تماشا ترکیب می‌کند. همچنین می توانید دستگاه iOS خود را طوری تنظیم کنید که هنگام دریافت پیام از افراد کلیدی به شما هشدار دهد. در اینجا نحوه تنظیم ایمیل VIP آمده است.
- برنامه Mail را در دستگاه iOS خود باز کنید و به نمای صندوق پست بروید. اگر صندوق پستی VIP از قبل در لیست مشاهده کردید، به مرحله 4 بروید.
- اگر صندوق پستی VIP را نمی‌بینید، روی Edit (واقع در بالای صفحه صندوق پست) ضربه بزنید.
-
روی دایره در کنار صندوق پستی VIP ضربه بزنید تا آن را روشن کنید. روی Done ضربه بزنید تا به صفحه Mailboxes بازگردید، که اکنون حاوی یک صندوق پست VIP است.
Image -
روی دایره‌شده I (دکمه اطلاعات) در سمت راست VIP ضربه بزنید تا فهرست VIP باز شود.
-
Add VIP ضربه بزنید تا مخاطبینی را که می خواهید به لیست اضافه کنید انتخاب کنید.
همچنین می توانید با حرکت دادن مکان نما به سمت چپ نام فرستنده در ایمیل و کلیک کردن روی ستاره ای که ظاهر می شود، مخاطبین را به صندوق پست VIP خود اضافه کنید.
- پس از اینکه افرادی را که می خواهید در فهرست VIP خود انتخاب کردید، به انتهای لیست بروید و روی هشدارهای VIP ضربه بزنید.
-
Allow Notifications را فعال کنید، سپس سبک اعلان مورد نظر خود را تنظیم کنید.
Image
تجدید زمانبندی رویدادها در تقویم
وقتی باید زمان یک رویداد برنامه ریزی شده را تغییر دهید، می توانید:
- در iPhone و Mac، روی رویداد ضربه بزنید تا باز شود، روی Edit ضربه بزنید، سپس زمان، روز یا مکان را تغییر دهید.
- در iPhone و Mac، از سیری برای برنامه ریزی مجدد یک رویداد استفاده کنید. به عنوان مثال، چیزی مانند «ساعت 2 بعدازظهر را مجدداً برنامه ریزی کنید. جلسه در 24 آوریل تا [زمان جدید]."
افزودن رویدادهای تقویم از ایمیل
Apple مجموعه ای از آشکارسازهای داده را ایجاد کرد که اضافه کردن رویدادها از Mail را آسان می کند.نحوه کار به این صورت است: وقتی ایمیلی حاوی یک رویداد دریافت می‌کنید، می‌بینید که یک مورد کوچک در بالای صفحه دستگاه تلفن همراه شما ظاهر می‌شود. دارای یک نماد تقویم و یک عبارت است: سیری یک رویداد را در این ایمیل پیدا کرد.
اگر می خواهید رویداد را به تقویم خود اضافه کنید، روی Add to Calendar ضربه بزنید. یک رویداد تقویم جدید برای شما ایجاد شده است.
تغییر زمان هشدارهای پیش‌فرض تقویم
شما ممکن است متوجه شوید که هنگام ایجاد موارد هشدار جدید تقویم باید زمان هشدار را تغییر دهید. چرا زمان پیش فرض را به زمانی که بیشتر مناسب شماست تغییر نمی دهید؟
برای رسیدن به این هدف، Settings > تقویم > زمان‌های هشدار پیش‌فرض را باز کنید. شما مناسب ترین زمان را برای هشدارها برای یادآوری تولدها، رویدادها و رویدادهای تمام روز انتخاب می کنید. در آینده، هنگام ایجاد یک هشدار رویداد، زمان پیش‌فرض اولویت معمول شما است و در زمان تنظیم رویدادهای جدید، چند ثانیه از شما صرفه‌جویی می‌کند.
تنظیم هشدارهای زمان سفر در تقویم
یکی از مفیدترین ویژگی های تقویم این است که می تواند بفهمد چقدر طول می کشد تا به رویدادهای برنامه ریزی شده سفر کنید. برای استفاده از این، مراحل زیر را دنبال کنید:
- یک رویداد را به روش معمول ایجاد کنید، سپس آن رویداد را باز کنید.
- Edit ضربه بزنید.
- موقعیت رویداد را وارد کنید و اگر تقویم از شما درخواست کرد به تقویم اجازه دهید به داده های موقعیت مکانی شما دسترسی داشته باشد.
-
روی Alert ضربه بزنید، سپس یک هشدار Time to Leave در منوی کشویی ایجاد کنید. می توانید یادآورهای متعددی از جمله یادآوری های معمولی مبنی بر اینکه رویداد در شرف برگزاری است ایجاد کنید. وقتی هشدار Time to Leave را تنظیم می کنید، دستگاهتان به شما یادآوری می کند که چه زمانی به مقصد جلسه خود بروید.
Image
به اشتراک گذاری تقویم با دیگران
قابلیت به اشتراک گذاشتن تقویم با دیگران جواهری است که کمتر استفاده می شود. وقتی می‌خواهید تقویم‌های خانوادگی یا کاری را به اشتراک بگذارید، می‌تواند مفید باشد.
هنگامی که تقویمی را به اشتراک می گذارید، هرکسی که انتخاب می کنید آن را با آن به اشتراک بگذارید، می تواند تقویم را بخواند یا ویرایش کند و مدخل اضافه کند، به همین دلیل است که شما باید به جای اشتراک گذاری داده های برنامه خصوصی خود، یک تقویم خاص برای اشتراک گذاری ایجاد کنید.
برای ایجاد و اشتراک گذاری یک تقویم جدید، این مراحل را دنبال کنید:
- تقویم ها را باز کنید و روی Calendars (واقع در پایین صفحه نمایش) ضربه بزنید.
- روی Add Calendar ضربه بزنید، تقویم جدید را نامگذاری کنید و یک رنگ به آن اختصاص دهید.
-
روی Done ضربه بزنید، که شما را به لیست تقویم ها برمی گرداند.
Image - در فهرست تقویم‌ها، روی I (دکمه اطلاعات) در سمت راست تقویمی که ایجاد کرده‌اید و می‌خواهید به اشتراک بگذارید، ضربه بزنید.
- در صفحه بعدی، روی Add Person ضربه بزنید.
-
آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید تقویم را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید تا برای آنها دعوت نامه ارسال کنید تا تقویم را به اشتراک بگذارند.
Image - روی View and Edit در کنار آدرس ایمیلی که وارد کردید ضربه بزنید. سپس کلید Allow Editing را روشن کنید.
بعد از اینکه افرادی که به آنها ایمیل فرستادید دعوت شما را پذیرفتند، شما و خانواده یا همکارانتان می توانید برنامه های یکدیگر را پیگیری کنید تا مطمئن شوید که با هم برخورد نمی کنید.
وقتی تقویم‌ها را به اشتراک می‌گذارید، زمانی که افرادی که با آنها اشتراک‌گذاری می‌کنید چیزی اضافه یا ویرایش کنند به شما هشدار داده می‌شود.
استفاده از نام مستعار با مخاطبین
اگر از نام مستعار استفاده می کنید، می توانید از سیری بخواهید "به مادرم زنگ بزن" یا "به دکتر زنگ بزن" یا "به رئیس پیام بفرست." سیری به اندازه کافی باهوش است که هنگام اجرای دستوری برای شما به دنبال نام مستعار افراد بگردد، اگرچه ابتدا باید این نام ها را اختصاص دهید.
دو راه برای انجام این کار وجود دارد:
روش اول: از صفحه مخاطبین استفاده کنید
- صفحه Contacts را برای شخصی که می خواهید اطلاعاتی درباره او اضافه کنید باز کنید.
- Edit ضربه بزنید (واقع در بالای صفحه).
- به پایین اسکرول کنید و روی افزودن فیلد ضربه بزنید.
-
Nickname را از گزینه‌ها انتخاب کنید.
Image - روی قسمت Nickname در نزدیکی بالای کارت ضربه بزنید.
-
یک نام یا رابطه را تایپ کنید، مانند پدر، مادر، یا رئیس من، سپس روی Done ضربه بزنید. ضربه بزنید.
Image
نام مستعار بلافاصله در زیر نام مخاطب نزدیک بالای صفحه ظاهر می شود.
روش دوم: استفاده از Siri
سیری را راه اندازی کنید و از آن بخواهید یک نام مستعار (مثلاً بابا) صدا کند. اگر نام مستعار را به مخاطبی اختصاص نداده‌اید، سیری می‌پرسد فرد صحیح کیست.
بعد از اینکه فرد صحیح را نام بردید، سیری از شما می پرسد که آیا می خواهید به یاد داشته باشد که نام مستعار مربوط به آن مخاطب است. بگویید «بله،» و می‌توانید از آن نام مستعار برای اشاره به مخاطب در آینده استفاده کنید.
کار با سایر خدمات
برنامه‌های تقویم و مخاطبین شما می‌توانند با سرویس‌های شخص ثالث، از جمله راه‌حل‌های سازگار با Yahoo!، Google و Microsoft Exchange همگام شوند. این برای کاربران معمولی Gmail مفید است اما برای افرادی که نیاز به دسترسی به سیستم‌های شرکتی از طریق آیفون دارند ضروری است.
برای همگام سازی با یک سرویس شخص ثالث:
- تنظیمات را باز کنید.
- Paswords & Accounts ضربه بزنید.
-
انتخاب افزودن حساب.
Image - نوع حسابی را که می‌خواهید داده‌ها را با آن همگام‌سازی کنید، انتخاب کنید. اگر گزینه خود را در لیست نمی‌بینید، روی Other ضربه بزنید.
-
نوع حساب کاربری خود را انتخاب کنید و جزئیات مربوطه را برای برقراری تماس با سرویس وارد کنید.
Image
بعد از راه‌اندازی این حساب‌ها در iPhone، iPad و Mac شما به‌طور خودکار با سرویس‌ها همگام‌سازی می‌شوند، به این معنی که می‌توانید با استفاده از محصول Apple خود به تقویم‌های کاری دسترسی داشته باشید و قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کنید.
پاداش برای کاربران مک: یک نکته زمانبندی
قابلیت باز کردن تقریباً هر نوع فایلی برای زمانبندی کار کمی شناخته شده است. برای مثال، می‌توانید از آن برای نگهداری برگه‌های زمانی یا اطمینان از در دسترس بودن مطالب ارائه در هنگام رفتن به جلسه استفاده کنید.
این ویژگی کمی پنهان است، اما در اینجا نحوه کار آن به شرح زیر است:
- یک رویداد جدید در تقویم ایجاد کنید. یا Command+N را فشار دهید یا روی علامت مثبت (+) در بالای صفحه کلیک کنید.
- رویداد را دوبار کلیک کنید تا پنجره اطلاعات باز شود.
-
date را در پنجره اطلاعات برای بزرگ کردن آن کلیک کنید.
Image -
روی Alert ضربه بزنید تا یک منوی کشویی باز شود.
Image -
در منوی کشویی، Custom را انتخاب کنید.
Image - در کادر گفتگوی باز شده، Open File را در قسمت بالا انتخاب کنید.
-
فایلی را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید، سپس زمان فعال شدن هشدار را تنظیم کنید.
Image -
OK را کلیک کنید.
Image
وقتی آن رویداد برنامه ریزی شده است، سند شما باز می شود تا بتوانید مستقیماً به جلسه خود بروید. برای افزودن آلارم‌های دیگر، روی دکمه + در کنار هشدار ضربه بزنید.
