چه باید بدانیم
- Export for Excel: برای بیشتر برنامه‌ها، File > Export > را انتخاب کنید فایل سازگار با Excel (CSV یا قالب متن).
- وارد کردن: مطمئن شوید که داده‌های صادر شده به ترتیب هستند. > کاربرگ باز/ایجاد
- Import Access Database: Get Data > From Database > از پایگاه داده Microsoft Access را انتخاب کنید > فایل را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه صادر کردن داده‌ها از برنامه‌های کاربردی دیگر به Excel برای Microsoft 365، Excel 2019 و Excel 2016 را توضیح می‌دهد.
چگونه داده ها را به اکسل صادر کنیم
Excel می‌تواند داده‌ها را از منابع مختلف، از سایر کتاب‌های کار اکسل، فایل‌های متنی، فیس‌بوک، جدول‌ها و محدوده‌های داده دیگر، و هر URL وب که وارد می‌کنید، بگیرد. اگر دسترسی آماده به داده‌ها دارید، می‌توانید مستقیماً از آن منبع وارد کنید، که در اینجا به آن خواهیم پرداخت.
برای برخی از برنامه‌ها، ممکن است لازم باشد ابتدا داده‌ها را از آن برنامه صادر کنید، یا حتی گزینه‌هایی برای صادرات مستقیم به اکسل داشته باشید. این فراتر از محدوده این مقاله است زیرا برنامه های کاربردی بسیار زیادی وجود دارد که نمی توان آنها را به صورت جداگانه فهرست کرد. اما به عنوان یک قاعده کلی، می توان با رفتن به File > Export و انتخاب نوع فایل سازگار با اکسل یا اکسل به آن دست یافت. خود را در صورت صادرات مستقیم به آن. مایکروسافت اکسل لیست طولانی فرمت‌های فایل را پشتیبانی می‌کند، اما شما معمولاً می‌خواهید که داده‌ها در یک مقدار جدا شده با کاما (CSV) یا فرمت متن نمایش داده شوند.
چگونه داده ها را به اکسل وارد کنیم
اگر می خواهید صادرات داده به اکسل را تمرین کنید، می توانید با استفاده از پایگاه داده نمونه مایکروسافت، مثال ما را دنبال کنید.
- قبل از اینکه فرآیند صادرات/واردات خود را آغاز کنید، ایده خوبی است که نگاهی گذرا به داده های خود داشته باشید تا مطمئن شوید همه چیز مرتب است. فقط در صورت وارد کردن داده های نادرست یا ناقص وقت خود را تلف می کنید، زیرا ممکن است لازم باشد کل عملیات واردات/صادرات را دوباره انجام دهید.
- وقتی آماده شدید، در صورت لزوم داده ها را با برنامه یا منبع خاص خود صادر کنید، و سپس کاربرگ Excel را که می خواهید داده ها را به آن وارد کنید، باز کنید (یا ایجاد کنید).
-
برگه Data را در منوی بالا انتخاب کنید.
Image -
در بالای عنوان فرعی Get and Transform Data تعدادی گزینه هستند که می توانید انتخاب کنید، اما اگر هیچ یک از آنها اعمال نشد، دریافت داده تعمیم یافته را انتخاب کنید. دکمه.
Image -
برای وارد کردن پایگاه داده Access، Get Data > From Database > From Microsoft Access Database را انتخاب کنید.
Image - در پنجره File Explorer بعدی، پایگاه داده (یا نوع فایل دیگری) را که می خواهید داده ها را از آن وارد کنید انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید.
-
اگر فایل Access شما دارای تعدادی پایگاه داده است، پنجره Navigator تعدادی گزینه واردات را ارائه می دهد. در این حالت، qrySalesbyCategory را با انتخاب آن و سپس انتخاب Load وارد کنید تا قبل از وارد کردن داده‌ها، هر گونه تغییری در داده‌ها ایجاد کنید، را انتخاب کنید. در عوض، داده‌ها را تبدیل کنید.
Image
Excel فقط می تواند دیتاشیت، فرم و گزارش را وارد کند. موارد اضافی مانند ماکروها و ماژول ها به کاربرگ اکسل شما وارد نمی شوند.
بسته به اندازه پایگاه داده و سرعت رایانه شخصی شما، وارد کردن داده ها ممکن است کمی طول بکشد، بنابراین منتظر بمانید تا کامل شود. اما، اگر همه چیز طبق برنامه پیش رفته باشد، پس از پایان کار، اکنون باید داده های خود را به طور کامل به اکسل وارد کرده و در قالبی مفید نمایش دهید. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید به وارد کردن داده‌ها ادامه دهید یا روی اعمال توابع، فرمول‌ها و سایر ابزارهای مفیدی که اکسل ارائه می‌کند، کار کنید.
در برخی از برنامه‌های کاربردی سازگار، مانند Access، داده‌ها را می‌توان به سادگی از یک پایگاه داده فعال Access کپی کرد و آن را در Excel جای‌گذاری کرد. برای انواع بیشتر در مورد آن، راهنمای ما را برای کپی و چسباندن بررسی کنید.
