چه باید بدانیم
- تخصیص پرچم: یک پیام را انتخاب کنید و Message > Flag را انتخاب کنید. رنگ پرچم را انتخاب کنید یا روی یک پیام کلیک راست کرده و رنگی را انتخاب کنید.
- تغییر نام پرچم: در نوار کناری، Flagged را انتخاب کنید. روی پرچم کلیک کنید تا کادر متنی نمایان شود. یک نام جدید وارد کنید و Enter را فشار دهید.
- حذف پرچم: یک پیام را انتخاب کنید، سپس دکمه Flag را از نوار ابزار انتخاب کنید. Clear Flag را انتخاب کنید.
پرچم‌های Apple Mail پیام‌های دریافتی را که نیاز به توجه بیشتری دارند، علامت‌گذاری می‌کنند. پرچم‌ها همچنین به شما امکان می‌دهند پیام‌ها را خودکار یا سازماندهی کنید و قوانین ایمیل را تنظیم کنید.با نحوه اختصاص دادن و تغییر نام پرچم‌ها، نحوه پرچم‌گذاری یا مرتب‌سازی چند پیام، و نحوه حذف پرچم‌ها با استفاده از Mail for OS X Lion (10.7) از طریق macOS Catalina (10.15) آشنا شوید.
تخصیص پرچم به پیام های ایمیل
سه روش برای پرچم گذاری یک پیام وجود دارد:
-
برای پرچم‌گذاری یک پیام، یک بار روی پیام در لیست پیام‌های برنامه ایمیل کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید و سپس از منوی Message ، Flag را انتخاب کنید.. از منوی پاپ آپ پرچم، پرچم مورد نظر خود را انتخاب کنید.
Image -
روش دوم این است که روی یک پیام در لیست پیام ها کلیک راست کرده و رنگ پرچم را از منوی بازشو انتخاب کنید. اگر نشانگر خود را روی یک رنگ پرچم نگه دارید، نام آن ظاهر می شود - اگر به رنگ یک نام اختصاص داده باشید.
Image -
سومین راه برای افزودن پرچم این است که یک پیام ایمیل را انتخاب کنید و سپس روی دکمه کشویی Flag در نوار ابزار Mail کلیک کنید. منوی کشویی همه پرچم‌های موجود را نمایش می‌دهد که هم رنگ‌ها و هم نام‌ها را نشان می‌دهد.
Image
وقتی از یکی از این روش ها برای افزودن پرچم استفاده می کنید، نماد پرچم در سمت چپ پیام ایمیل ظاهر می شود.
رنگهای پرچم نامه
پرچم های پستی در هفت رنگ قرمز، نارنجی، زرد، سبز، آبی، بنفش و خاکستری ارائه می شوند. می توانید از هر رنگ پرچم برای علامت گذاری نوع پیام استفاده کنید. برای مثال، پرچم‌های قرمز ممکن است نشان‌دهنده ایمیل‌هایی باشد که باید در عرض ۲۴ ساعت به آنها پاسخ دهید، در حالی که پرچم‌های سبز نشان‌دهنده کارهایی هستند که تکمیل شده‌اند.
می‌توانید از رنگ‌ها به هر شکلی که می‌خواهید استفاده کنید، اما با گذشت زمان، یادآوری معنای هر رنگ می‌تواند چالش برانگیز باشد. می‌توانید نام پرچم‌ها را در صورت نیاز تغییر دهید.
تغییر نام پرچم
در حالی که با رنگ‌هایی که اپل ارائه می‌کند گیر کرده‌اید، می‌توانید نام هر یک از هفت پرچم را به هر چیزی که می‌خواهید برای شخصی‌سازی پرچم‌های ایمیل تغییر دهید و آنها را بسیار مفیدتر کنید.
برای تغییر نام پرچم ایمیل:
-
بر روی مثلث افشا در کنار Flagged در نوار کناری Mail کلیک کنید تا همه رنگهای پرچم نمایان شوند.
Image -
روی نام پرچم یکبار کلیک کنید. به عنوان مثال، روی پرچم قرمز کلیک کنید، چند ثانیه صبر کنید و سپس یک بار دیگر بر روی پرچم قرمز کلیک کنید تا نام رنگ موجود برجسته شود و به شما امکان می دهد نام جدیدی را تایپ کنید. نام انتخابی خود را وارد کنید تا بتوانید در یک نگاه ببینید که پرچم چه چیزی را نشان می دهد.
Image -
اگر می خواهید از همه آنها استفاده کنید، این فرآیند را با هر رنگ تکرار کنید تا نام هفت پرچم ایمیل را تغییر دهید.
Image
پس از تغییر نام پرچم، نام جدید در نوار کناری ظاهر می شود. با این حال، نام جدید ممکن است هنوز در همه مکان‌های منو و نوار ابزار که پرچم‌ها نمایش داده می‌شوند، قابل مشاهده نباشد. برای اطمینان از اینکه تغییرات شما به همه مکان‌های Mail منتقل می‌شوند، از Mail خارج شوید و سپس برنامه را دوباره راه‌اندازی کنید.
پرچم گذاری چندین پیام
برای پرچم‌گذاری گروهی از پیام‌ها، پیام‌ها را انتخاب کنید و سپس Flag را از منوی Message انتخاب کنید. یک منو لیست پرچم ها و نام آنها را نمایش می دهد. انتخاب خود را برای اختصاص یک پرچم به چندین پیام انتخاب کنید.
مرتب‌سازی بر اساس پرچم‌های ایمیل
اکنون که پیام‌های مختلفی را پرچم‌گذاری کرده‌اید، می‌خواهید بتوانید پیام‌هایی را ببینید که به اندازه کافی مهم بودند تا با رنگ پرچم کدگذاری شوند.
با کلیک بر روی Flagged در نوار کناری نامه، همه پرچم ها نمایش داده می شود. با گسترش بخش Flagged یک پرچم تک رنگ را انتخاب کنید. هر پرچم یک پوشه هوشمند است. با کلیک بر روی یکی از پرچم های رنگی، تمام پیام هایی که با رنگ آن پرچم مشخص شده اند نمایش داده می شود.
حذف پرچم ها
با استفاده از هر یک از روش‌های افزودن پرچم، پرچم را از یک پیام حذف کنید، اما گزینه پاک کردن پرچم یا در مورد کلیک راست روی پیام را انتخاب کنید. -گزینه X را برای نوع پرچم انتخاب کنید.
برای مثال، برای حذف پرچم از یک پیام، پیام (یا پیام‌ها) را انتخاب کنید و روی دکمه Flag در نوار ابزار Mail کلیک کنید و Clear را انتخاب کنید. پرچماز منوی بازشو.
