چه باید بدانیم
- حذف یک پیام فردی: نشانگر را روی آن نگه دارید، سپس روی بیضی > حذف کلیک کنید.
- پنهان کردن گپ: روی Chat کلیک کنید. روی چت کلیک راست کنید > Hide.
- فقط ادمین ها می توانند کانال ها را حذف کنند. اعضا می توانند آنها را نادیده بگیرند.
این مقاله به شما می آموزد که چگونه پیام ها و سابقه چت را در تیم های مایکروسافت حذف کنید، چت ها را پنهان کنید و با محدودیت های موجود در تیم های مایکروسافت مقابله کنید.
چگونه پیام های فردی را در تیم ها حذف کنیم
حذف سابقه چت در Teams کمی پیچیده است.بسته به کانال، ممکن است نتوانید همه پیام ها را حذف کنید. به علاوه، شما فقط می توانید پیام های فردی را در یک موضوع حذف کنید. شما نمی توانید کل چت را در یک اقدام پاک کنید. در اینجا نحوه حذف چت Teams برای آن مواقعی که امکان پذیر است آمده است.
برخی از کانال‌های چت کاری و حرفه‌ای Microsoft Teams به شما اجازه نمی‌دهند پیام‌های خود را حذف کنید. اگر گزینه ظاهر نشد، به این معنی است که انجام این کار ممکن نیست.
- تیم های مایکروسافت را باز کنید.
- روی موضوع چت با پیام هایی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
-
روی پیامی که می‌خواهید حذف کنید نگه دارید.
Image -
روی بیضی ظاهر شده کلیک کنید.
Image - Delete را کلیک کنید تا پیام حذف شود.
- شخص دیگر اکنون به جای پیام اصلی "این پیام حذف شد" را می بیند.
-
برای لغو حذف، روی Undo کلیک کنید.
Image
چگونه یک تاریخچه کامل چت را در تیم ها حذف کنیم
حذف کل رشته چت Microsoft Teams با یک کلیک امکان پذیر نیست، اما اگر می خواهید تاپیک های چت خود را در Teams مرتب کنید، می توانید چت را پنهان کنید.
- تیم های مایکروسافت را باز کنید.
-
Chat را کلیک کنید.
Image - روی چتی که می خواهید پنهان شود کلیک راست کنید.
-
Hide را کلیک کنید.
Image - چت اکنون از دید پنهان است.
-
برای بازگرداندن آن، نام کاربر را در نوار جستجو جستجو کنید.
Image -
روی چت راست کلیک کرده و Unhide را کلیک کنید.
Image
چگونه چت تیمی را در Microsoft Teams حذف کنیم
اگر مدیر یک تیم Microsoft Teams هستید، می توانید با حذف کل کانال، همه پست های بین اعضای آن را با یک کلیک حذف کنید. بدیهی است که این برای اعضای عادی امکان پذیر نیست، اما این یک مهارت مفید است که بدانید آیا یک تیم را مدیریت می کنید یا خیر. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
با انجام این کار، همه کانال‌ها، فایل‌ها و چت‌ها را برای همیشه حذف می‌کنید، بنابراین احتیاط کنید.
- تیم های مایکروسافت را باز کنید.
-
Teams را کلیک کنید.
Image - روی نام تیم کلیک راست کنید.
-
کلیک کنید تیم را حذف کنید.
Image -
کلیک کنید من متوجه شدم که همه چیز حذف خواهد شد.
Image -
کلیک کنید حذف تیم.
Image
چه محدودیت هایی هنگام حذف پیام ها در تیم های مایکروسافت وجود دارد
طراحی شده با حافظه سازمانی، تیم های مایکروسافت حذف پیام ها و رشته های چت را دشوارتر از سایر برنامه های پیام رسانی می کند. این مواردی است که باید قبل از حذف هر چیزی در نظر داشته باشید.
- شما نمی توانید پیام های دیگران را حذف کنید. تا زمانی که سرپرست نباشید، نمی‌توانید چت‌های شخص دیگری را حذف کنید - حتی برای اینکه آنها را از دید خود پنهان کنید.
- همه تیم ها به شما اجازه نمی دهند پیام های خود را حذف کنید. هر تیمی به شما امکان نمی دهد پیام های خود را حذف کنید. برخی فقط به شما اجازه می دهند که آنها را ویرایش کنید نه اینکه آنها را به طور کامل حذف کنید. اگر گزینه حذف وجود ندارد، هیچ کاری نمی توانید در مورد آن انجام دهید.
- پنهان کردن یا نادیده گرفتن یک کانال یک گزینه است. اگر می‌خواهید تیم‌های مایکروسافت را مرتب نگه دارید، می‌توانید کانالی را مخفی یا بی‌صدا کنید تا شلوغی مجازی کمتری وجود داشته باشد. هیچ چیزی را حذف نمی کند، اما به این معنی است که شما مجبور نیستید به آن نگاه کنید.
