گزارش‌های مایکروسافت اکسس داده‌ها را برای ارائه‌ها، قالب‌های قابل چاپ، گزارش‌های مدیریتی یا خلاصه‌های ساده از آنچه جداول از پایگاه داده نشان می‌دهند، تجسم می‌کنند. با استفاده از Report Wizard، می توانید به سرعت یک گزارش اولیه ایجاد کنید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Access برای Microsoft 365، Access 2019، Access 2016، Access 2013، و Access 2010 اعمال می‌شود.
نحوه ایجاد گزارش در Microsoft Access
جادوگر گزارش دسترسی به شما امکان می دهد فیلدهایی را که در گزارش شما ظاهر می شود، نحوه گروه بندی یا مرتب سازی داده ها و موارد دیگر را انتخاب کنید.
-
پایگاه داده را باز کنید و به برگه Create بروید.
Image -
در گروه Reports ، Report Wizard را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
جادوگر گزارش باز می شود.
Image -
در فهرست Tables/Queries، جدولی را انتخاب کنید که می خواهید گزارش را بر اساس آن تنظیم کنید.
Image -
در فهرست فیلدهای موجود ، روی نام فیلد دوبار کلیک کنید تا آن را به گزارش اضافه کنید یا آن فیلد را انتخاب کنید و روی تک فلش سمت راست کلیک کنید تا بهمنتقل شود. فیلدهای انتخابی فهرست.
دوبار کلیک کردن روی یک فیلد در لیست فیلدهای انتخاب شده، آن را به فیلدهای موجود برمی گرداند.
Image -
بعدی را پس از پایان افزودن فیلدها انتخاب کنید.
Image -
فیلدهایی را که می خواهید رکوردها را بر اساس آنها مرتب کنید انتخاب کنید و Next را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Layout ، طرح‌بندی را انتخاب کنید که می‌خواهید گزارش در آن نمایش داده شود. گزینه‌ها عبارتند از Columnar ، Tabular ، و Justified. می‌توانید جهت Portrait یا Landscape را نیز انتخاب کنید.
پیش‌نمایش سبک چیدمان انتخابی در سمت چپ ظاهر می‌شود.
Image - Next را برای ادامه انتخاب کنید.
-
یک عنوان برای گزارش وارد کنید.
Image -
پیش‌نمایش گزارش را انتخاب کنید را برای مشاهده گزارش تکمیل شده در نمای گزارش پس از اتمام انتخاب کنید یا طراحی گزارش را تغییر دهید را انتخاب کنید تا گزارش باز شود. طراحی را مشاهده کنید و Finish را انتخاب کنید.
به Home > نمایش بروید تا گزارش را در نمای دیگری باز کنید.
