Microsoft Access - بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت 365 - یک پایگاه داده رابطه ای قوی در کلاس دسکتاپ ارائه می دهد که برای اجرا به سرور نیاز ندارد. پایگاه داده های دسترسی از یک فایل ثابت روی هارد دیسک یا اشتراک شبکه کار می کنند و ابزارهای پیچیده ای را برای ایجاد جداول، پرسش ها، فرم ها و گزارش ها ارائه می دهند.
شروع به کار و شرایط مهم در دسترسی
Microsoft Access را راه اندازی کنید. از منوی Create ، Table را انتخاب کنید. جدول واحد اصلی ذخیره سازی در پایگاه داده است. در یک شی مانند جدول، اطلاعات در ترکیبات ویژگی/مقدار ذخیره می شود.
در اینجا چند اصطلاح مهم وجود دارد که باید هنگام استفاده از Access بدانید:
- Fields: عناصر داده در جدول مربوط به ستون‌ها.
- پایگاه داده: پایگاه داده مجموعه ای از اشیاء کاملاً تعریف شده است که شما به روابط متصل می کنید.
- فرم: یک نمای گرافیکی که اطلاعات را در جدول وارد می کنید.
- Queries: یک پرس و جو تعدادی زیرمجموعه از یک یا چند جدول را تقطیر می کند تا به مجموعه اطلاعات بی نظیری در لحظه برسد.
- Records: عناصر داده در جدول مربوط به ردیف‌ها.
- گزارش: محتویات یک جدول یا نتایج یک پرس و جو. گزارش ها خلاصه اطلاعات قابل چاپ هستند.
- جدول: مجموعه‌های ساختار یافته و به خوبی تعریف شده از ویژگی‌ها. سازماندهی جدول از فیلدها (ستون ها) و رکوردها (ردیف ها) می آید.
روابط اشیاء در اکسس
همه جداول از طریق یک سری روابط به یکدیگر مربوط می شوند. مایکروسافت اکسس یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه‌ای است، به این معنی که قوانینی را اعمال می‌کند که نحوه ارتباط داده‌های یک جدول با داده‌های جدول دیگر را کنترل می‌کند.
نحوه استفاده از فرم ها در Access
از فرمی برای تسهیل ورود منظم رکوردها به پایگاه داده استفاده کنید. فرم ها ابزارهای گرافیکی هستند که برای پشتیبانی از ورود داده ها بهینه شده اند. به جای افزودن مستقیم اطلاعات به جدول، کاربران آن را در فرمی وارد می‌کنند که پیمایش و خواندن آن آسان‌تر است.
خط پایین
نتایج یک پرس و جو کاملاً با نتایج یک جدول مطابقت ندارد. درعوض، یک پرس و جو از یک یا چند جدول با استفاده از قوانین فیلترینگ و مرتب‌سازی پیشرفته استخراج می‌شود تا یک نتیجه جدول مانندی را برگرداند که یک گزارش یا یک فایل صادرات ساختاریافته را تغذیه می‌کند.
گزارش‌ها در Access
از یک گزارش برای گرفتن نتایج یک پرس و جو یا محتویات یک جدول و ایجاد یک نسخه قابل خواندن استفاده کنید که به راحتی می توانید آن را چاپ کنید یا روی صفحه به اشتراک بگذارید. گزارش ها تمام یا بخشی از محتویات جدول را خلاصه می کنند.
خط پایین
Microsoft Access یک ابزار گزارش‌دهی جلویی است که داده‌ها را از فایل‌های آزمایشی، صفحات گسترده اکسل، پایگاه‌های داده SQL یا Azure، Microsoft Outlook یا ده‌ها منبع اطلاعات دیگر می‌گیرد. با وارد کردن جداول مرتبط یا منابع داده وارد شده، می‌توانید از Access به عنوان ابزار جستجو و گزارش‌دهی استفاده کنید. Access همچنین از انتشار گزارش‌ها و داده‌ها در پایگاه‌های داده دیگر و پلتفرم Microsoft SharePoint پشتیبانی می‌کند.
فرمت‌های خروجی در Access
در بیشتر موارد، اطلاعات موجود در پایگاه داده Access در آن باقی می ماند. با این حال، پرس و جوها و گزارش ها به طور خالص از پایگاه داده در قالب های اکسل، متن ساده، XML، PDF یا XPS خارج می شوند. علاوه بر این، Access لیست های توزیع Microsoft Outlook و Microsoft Word را تغذیه می کند.
