یک ارائه خوب به چیزی بیش از اسلایدهای پاورپوینت کافی یا یک سبک خوب نیاز دارد. ارائه ها همیشه به زمینه خود پیوند دارند، بنابراین محتوای ارائه، طراحی و هماهنگی بصری آن، ماهیت محل برگزاری و تحویل پیام اصلی خود را به حداکثر برسانید.
محتوا
بیشتر مردم به دنبال محتوا می آیند، بنابراین شما باید آن را ثابت کنید:
- موضوع را معنادار کنید، اما از محتوای خیلی گسترده استفاده نکنید.
- برای ارائه روی سه یا چهار نقطه تمرکز کنید.
- در هر یک از این نکات به ترتیبی که از یکی به نقطه بعدی منتهی می شود، دقت کنید.
- اطلاعات خود را واضح و منطقی نشان دهید.
آنچه را که مخاطبان شما برای یادگیری آمده اند ارائه دهید. فقط به اطلاعات مهم پایبند باشید. اگر بخواهند بیشتر بدانند، می پرسند و برای آن سؤالات آماده می شوند.
طراحی
این روزها کمتر پیش می آید که مجری به سادگی با مخاطب صحبت کند. اکثر ارائه ها علاوه بر سخنرانی شامل یک نمایش دیجیتالی نیز می شوند:
- رنگ های مناسب برای طراحی اسلاید شو خود را انتخاب کنید.
- متن را به حداقل برسانید. برای هر اسلاید یک امتیاز را هدف بگیرید. تنها استثنا زمانی است که اسلایدهای شما به عنوان جزوه ارائه می شود، همانطور که اغلب در کنفرانس های حرفه ای اتفاق می افتد.
- مطمئن شوید که متن به اندازه کافی بزرگ باشد که در پشت اتاق خوانده شود و کنتراست کافی بین رنگ پس زمینه اسلاید و محتوای متن وجود داشته باشد.
- به فونت های ساده و ساده ای که به راحتی خوانده می شوند بچسبید. هیچ چیز بدتر از متنی فانتزی و فرفری نیست که هیچ کس نتواند آن را بخواند. آن فونت‌ها را برای کارت‌های تبریک نگه دارید.
- سادگی ظریف را هدف بگیرید. برای مثال، نیازی به افزودن کلیپ‌پارت غیر ضروری نیست.
- تا حد امکان، از یک تصویر برای نشان دادن نظر خود استفاده کنید. از آنها فقط برای تزئین اسلاید استفاده نکنید، و همچنین نباید آنقدر شلوغ باشند که از نظر شما کم کنند.
نمایش اسلاید خود را دوبار بسازید. یکی با پس زمینه تیره و متن روشن و دیگری با پس زمینه روشن و متن تیره. به این ترتیب می‌توانید در یک اتاق بسیار تاریک یا یک اتاق بسیار روشن، بدون نیاز به تغییرات عجولانه و لحظه آخری، حضور پیدا کنید.
محل برگزاری
ارائه خود را در مکان واقعی تمرین کنید - ترجیحاً با یک نوع مخاطب. به این ترتیب مطمئن خواهید بود که همه می توانند صدای شما را بشنوند، حتی در پشت اتاق/پارک. برخی از سوالات مربوط به محل برگزاری را در نظر بگیرید:
- داخل خواهد بود یا بیرون؟
- آیا یک سالن بزرگ است یا یک اتاق هیئت کوچک؟
- آیا اتاقی تاریک خواهد بود یا اتاقی با نور طبیعی فراوان؟
- آیا صدا از کف های لخت بازتاب می کند یا جذب فرش می شود؟
- سیستم صوتی دارید؟
- آیا می دانید چگونه به پشتیبانی فنی دسترسی پیدا کنید؟
تحویل
بعد از ایجاد نمایش اسلاید، همه چیز به تحویل برای ایجاد یا شکستن ارائه بستگی دارد.
- در صورتی که شما ارائه دهنده هستید اما ارائه را ایجاد نکرده اید، با نویسنده بررسی کنید تا بدانید کدام نکات نیاز به تاکید ویژه دارند.
- برای سؤالات زمان بگذارید.
- کل ارائه را با صدای بلند در وب کم خود تمرین کنید. تحویل و زمان‌بندی خود را مطالعه کنید و در مورد مواردی که باید در هر اسلاید مشخصی اضافه یا حذف کنید، یادداشت‌برداری کنید.
