تغییر اولویت یک پیام در Microsoft Outlook راهی ساده برای افراد است تا به شما نشان دهند ایمیل آنها حیاتی است و باید در اسرع وقت بررسی شود. اگر برخی از مخاطبین شما بیش از آنچه باید از پرچم اولویت بالا استفاده می کنند، قانونی را در Microsoft Outlook وضع کنید که به طور خودکار اهمیت ایمیل های آنها را در صورت ارسال با اهمیت بالا کاهش می دهد.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، و Outlook 2010 اعمال می شود.
وضعیت اهمیت ایمیل را کاهش دهید
وقتی اهمیت ایمیل های فرستنده را کاهش می دهید، ایمیل را حذف نمی کنید یا هیچ تغییر دیگری ایجاد نمی کند. این فقط اهمیت را از بالا به پایین کاهش می دهد تا پیام وضعیتی مشابه پیام های معمولی داشته باشد.
-
انتخاب File > اطلاعات > مدیریت قوانین و هشدارها.
Image -
در کادر محاوره ای Rules and Alerts ، به Email Rules بروید و New Rule را انتخاب کنید..
Image -
در Rules Wizard ، به بخش شروع از یک قانون خالی بروید و اعمال قانون در پیام ها را انتخاب کنید. منرا دریافت کردم.
Image - بعدی را انتخاب کنید.
-
کادر از افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید، سپس کادر به‌عنوان مهم علامت‌گذاری شده را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - در بخش مرحله ۲ ، افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Rule Address ، مخاطبی را انتخاب کنید که این قانون باید برای او اعمال شود و From را انتخاب کنید. هر تعداد مخاطب را که می خواهید اضافه کنید.
مخاطبین را از دفترچه آدرس خود انتخاب کنید یا آدرس ایمیل آنها را به صورت دستی تایپ کنید. اگر آنها را به صورت دستی تایپ می کنید، هر آدرس ایمیل را با یک نقطه ویرگول (;) جدا کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- در Rules Wizard ، به بخش مرحله ۲ بروید و importance را انتخاب کنید.
-
پیکان کشویی Importance را انتخاب کنید و High را انتخاب کنید تا قانون تماشای این نوع ایمیل را تنظیم کنید.
- OK را برای ذخیره و خروج از پنجره Importance انتخاب کنید.
-
بعدی را انتخاب کنید.
Image -
باکس آن را به عنوان مهم علامت گذاری کنید را انتخاب کنید تا به Outlook بگویید با پیام هایی که به عنوان مهم علامت گذاری شده اند چه کاری انجام دهد.
Image - در بخش مرحله ۲ ، اهمیت را انتخاب کنید.
- پیکان کشویی Importance را انتخاب کنید، Normal را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید. این همه ایمیل‌های مهم را از مخاطبین انتخاب‌شده به حالت عادی برمی‌گرداند.
- بعدی را انتخاب کنید.
- در صفحه آیا هیچ استثنایی در صفحه جادوگر قوانین وجود دارد، Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
یک نام توصیفی برای قانون وارد کنید.
Image - Finish را برای ذخیره قانون و خروج از Rules Wizard انتخاب کنید.
- در کادر گفتگوی هشدار، OK را انتخاب کنید.
-
قانون جدید شما در قوانین ایمیل فهرست شده است.
Image - OK را برای بستن کادر محاوره ای Rules and Alerts انتخاب کنید.
