اگر یک سند مایکروسافت ورد موجود دارید که می تواند سندی را که روی آن کار می کنید تقویت کند، چند گزینه دارید. اما اگر می خواهید یک سند کامل به صفحات یک سند Word دوم اضافه شود، بهترین شرط شما این است که بدانید چگونه یک سند را در Word وارد کنید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word 2010 و Word برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
چگونه یک سند Word را در یک سند Word دیگر درج کنیم
Word بدون تغییر قالب بندی اعمال شده برای هر یک از اسناد، سند را در سند فعلی وارد می کند. تصاویر، جداول، اشکال و سایر اشیاء موجود در سند موجود به فایل Word جدید نیز منتقل خواهند شد.
هر گونه تغییری که در محتوای سند درج شده ایجاد شود، بر سند اصلی Word تأثیری نخواهد گذاشت.
-
Word را شروع کنید و سندی را که می خواهید سند دیگری در Word در آن درج کنید باز کنید.
متناوباً، New > Blank Document را انتخاب کنید تا یک سند Word جدید و خالی برای درج یک سند موجود در آن باز کنید.
- مکان نما را در جایی در سندی که می خواهید یک فایل Word موجود را در آن درج کنید، قرار دهید.
-
برگه Insert را انتخاب کنید.
Image -
پیکان کشویی کنار Object را در گروه Text انتخاب کنید.
Image -
متن را از File در لیست کشویی ظاهر شده انتخاب کنید. کادر محاوره ای Insert from File باز می شود.
اگر Object را از منوی کشویی Object انتخاب کنید، می توانید یک سند Word موجود را به عنوان یک فایل قابل کلیک از Create from File جاسازی کنید. تباز کادر گفتگوی Object که ظاهر می شود. از طرف دیگر، می‌توانید یک سند جدید و خالی ایجاد کنید که با استفاده از برگه ایجاد جدید در آن کادر محاوره‌ای، به یک شی قابل کلیک تبدیل می‌شود. این یک روش مفید برای ارجاع به یک سند بدون وارد کردن متن به سند موجود شما است.
-
به فایل وردی که می خواهید در سند Word فعلی درج کنید بروید و آن را انتخاب کنید.
Image -
Insert را انتخاب کنید. Word سند را در سند فعلی وارد می کند.
Image - در صورت تمایل تغییرات را در فایل ترکیبی ذخیره کنید.
-
می توانید مراحل را برای درج اسناد Word اضافی در فایل Word که در حال حاضر روی آن کار می کنید تکرار کنید.
چگونه یک سند Word را با سرصفحه یا پاورقی در Word وارد کنیم
اگر فایلی که می خواهید درج کنید دارای سرصفحه و پاورقی است که می خواهید به فایل جدید منتقل کنید، قبل از انتخاب نقطه درج در سند جدید، یک بخش استراحت اضافه کنید.
- مکان نما را در جایی در سندی که می خواهید یک فایل Word موجود را در آن درج کنید، قرار دهید.
- برگه Layout را انتخاب کنید.
- پیکان کشویی Breaks را در گروه تنظیم صفحه انتخاب کنید.
-
یا Next Page را برای افزودن یک بخش استراحت انتخاب کنید و سند Word را که از صفحه بعد شروع می شود درج کنید، یا Continuous را برای افزودن انتخاب کنید. یک بخش را بشکنید و سند Word را که از همان صفحه شروع می شود وارد کنید.
Image - سند Word را با استفاده از همان مراحل ذکر شده در بالا وارد کنید. سرصفحه و پاورقی فقط برای صفحات سند درج شده جدید اعمال می شود.
