رشته متنی که به عنوان رشته یا به سادگی متن نیز شناخته می شود، گروهی از کاراکترها است که به عنوان داده در یک برنامه صفحه گسترده استفاده می شود. رشته های متنی اغلب از کلمات تشکیل شده اند، اما ممکن است شامل حروف، اعداد، کاراکترهای خاص، علامت خط تیره یا علامت عدد نیز باشند. به‌طور پیش‌فرض، رشته‌های متنی در یک سلول در سمت چپ تراز می‌شوند در حالی که داده‌های عددی در سمت راست تراز می‌شوند.
یادداشت
اطلاعات این مقاله برای اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010، اکسل برای مک، و اکسل آنلاین کاربرد دارد.
قالب بندی داده ها به عنوان متن
رشته های متن معمولاً با یک حرف الفبا شروع می شوند، اما هر ورودی داده ای که به عنوان متن قالب بندی می شود به عنوان یک رشته تفسیر می شود.
تبدیل اعداد و فرمول ها به متن با آپستروف
رشته های متنی نیز در Excel و Google Sheets با وارد کردن یک آپستروف (') به عنوان اولین کاراکتر داده ایجاد می شوند.
آپوستروف در سلول قابل مشاهده نیست اما برنامه را مجبور می کند هر عدد یا نمادی را که پس از آپاستروف وارد می شود به عنوان متن تفسیر کند.
به عنوان مثال، برای وارد کردن فرمولی، مانند=A1+B2، به عنوان یک رشته متن، تایپ کنید:
'=A1+B2
آپوستروف، در حالی که قابل مشاهده نیست، از تفسیر ورودی به عنوان یک فرمول توسط برنامه صفحه گسترده جلوگیری می کند.
خط پایین
گاهی اوقات، اعداد کپی شده یا وارد شده در صفحه گسترده به داده های متنی تبدیل می شوند. اگر از داده ها به عنوان آرگومان برای برخی از توابع داخلی برنامه مانند SUM یا AVERAGE استفاده شود، این مشکل ایجاد می کند. گزینه های رفع این مشکل شامل استفاده از Paste Special یا دکمه Error است.
تبدیل متن به اعداد با چسباندن ویژه
استفاده از چسب مخصوص برای تبدیل داده های متنی به اعداد نسبتا آسان است. همچنین داده های تبدیل شده را در محل اصلی خود نگه می دارد. این با تابع VALUE متفاوت است که به داده های تبدیل شده نیاز دارد تا در مکانی متفاوت از داده های متن اصلی قرار گیرند.
تبدیل متن به اعداد با استفاده از دکمه خطا
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، دکمه خطا یا دکمه بررسی خطا، در اکسل یک مستطیل زرد کوچک است که در کنار سلول هایی که حاوی خطاهای داده هستند ظاهر می شود. وقتی داده‌های عددی قالب‌بندی‌شده به‌عنوان متن در یک فرمول استفاده شود، آن را خواهید دید.
برای استفاده از دکمه خطا برای تبدیل داده های متنی به اعداد:
- سلول(های) حاوی داده های بد را انتخاب کنید.
- دکمه خطا (علامت تعجب زرد) را در کنار سلول برای باز کردن منوی زمینه انتخاب کنید.
- تبدیل به شماره را انتخاب کنید.
داده‌های سلول‌های انتخابی به اعداد تبدیل می‌شوند.
به هم پیوستن رشته های متنی در Excel و Google Spreadsheets
در Excel و Google Spreadsheets، کاراکتر علامت (&) به هم می پیوندد یا رشته های متنی را که در سلول های جداگانه در یک مکان جدید قرار دارند به هم متصل می کند. به عنوان مثال، اگر ستون A شامل نام ها و ستون B شامل نام خانوادگی افراد باشد، دو سلول داده را می توان با هم در ستون C ترکیب کرد.
فرمولی که این کار را انجام می دهد این است:
=(A1&" "&B1)
عملگر آمپرسند به طور خودکار بین رشته های متنی به هم پیوسته فاصله قرار نمی دهد. برای افزودن فاصله به فرمول، دور یک کاراکتر فاصله (که با استفاده از نوار فاصله روی صفحه کلید وارد شده است) را با علامت نقل قول احاطه کنید.
یک گزینه دیگر برای پیوستن به رشته های متنی استفاده از تابع CONCATENATE است.
تقسیم داده های متن به سلول های چندگانه با متن به ستون
برای انجام برعکس الحاق، برای تقسیم یک سلول داده به دو یا چند سلول مجزا، از ویژگی Text to Columns استفاده کنید.
برای تقسیم داده ها در یک سلول، این مراحل را دنبال کنید:
- ستون سلول‌های حاوی داده‌های متن ترکیبی را انتخاب کنید.
-
برگه Data را انتخاب کنید.
Image -
Text to Columns را برای باز کردن جادوگر تبدیل متن به ستون انتخاب کنید.
Image -
محدود شده را انتخاب کنید و بعدی را انتخاب کنید.
Image -
جداکننده یا جداکننده متن صحیح را برای داده‌های خود انتخاب کنید، مانند Tab یا Space ، و Next را انتخاب کنید..
Image -
یک قالب داده ستونی، مانند General را انتخاب کنید و Advanced را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
اگر پیش‌فرض‌ها، نقطه و کاما به ترتیب درست نیستند، تنظیمات جایگزین را برای جداکننده اعشاری و جداکننده هزاران انتخاب کنید. بعد از اینکه تغییرات خود را انجام دادید، OK را انتخاب کنید.
Image -
Finish را برای بستن ویزارد و بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید.
Image - متن ستون انتخابی به دو یا چند ستون جدا می شود.
